Kako pisati čekove iz QuickBooks 2021

U QuickBooks 2021 možete pisati čekove na dva načina: iz prozora Write Checks i iz registra. U slučaju da ste spavali u zadnjem redu razreda, evo kratke verzije uputa za ispisivanje čekova.

Transakcije debitne kartice i bankomata možete bilježiti na isti način na koji bilježite čekove koje pišete.

Kako pisati čekove iz prozora Write Checks

Možete snimiti rukom pisane čekove i druge čekove koje želite ispisati s QuickBooks opisom čekova u prozoru Write Checks.

Da biste napisali ček iz prozora Write Checks, slijedite ove korake:

1. Odaberite Bankarstvo→Pisanje čekova.

Također možete kliknuti ikonu Write Checks koja se nalazi u odjeljku Bankarstvo na početnom zaslonu. QuickBooks prikazuje prozor Write Checks, kao što je prikazano.

Prozor Write Checks

2. Kliknite padajući izbornik Bankovni račun na vrhu prozora i odaberite račun s kojeg želite ispisati ovaj ček.

Ovaj korak je jako važan i to je nešto što biste uvijek trebali zapamtiti učiniti prije nego što napišete ček ako imate više bankovnih računa.

3. Unesite broj čeka ili označite ček za ispis.

Označite potvrdni okvir Ispiši kasnije ako planirate ispisati ček s QuickBooksom, koristeći svoj pisač i unaprijed ispisane obrasce za čekove koje ste kupili. Ako bilježite ček koji ste napisali rukom, unesite broj čeka koji ste koristili za ček u tekstualni okvir Br.

4. Ispunite ček.

Ako ste već napisali ček ovoj osobi ili stranci, značajka automatskog popunjavanja popunjava ime primatelja u retku Plaćanje po narudžbi umjesto vas nakon što počnete upisivati ​​ime. Način na koji QuickBooks upravlja ovim podvigom može se činiti poput magije, ali zapravo nije tako teško. QuickBooks samo uspoređuje ono što ste do sada upisali s imenima na vašim popisima kupaca, zaposlenika i drugih. Čim QuickBooks može uskladiti slova koja ste upisali s imenom na jednom od ovih popisa, preuzima ime.

Ako niste prije napisali ček ovoj osobi ili stranci, QuickBooks od vas traži da dodate ime primatelja plaćanja. Učiniti.

Unesite iznos čeka pored znaka dolara, a zatim pritisnite Tab. QuickBooks upisuje iznos umjesto vas na liniji dolara. Također upisuje adresu ako je popunjena u glavnoj datoteci primatelja plaćanja.

5. Ispunite kartice Troškovi i Stavke, ako je potrebno.

6. Kliknite gumb Spremi i zatvori ili gumb Spremi i novo da završite pisanje čeka.

Evo ga. Vaš ček je ispisan i upisan u registar, spreman za ispis i slanje poštom.

Kako ispisati čekove iz registra

Ljudi koji su se navikli na Quicken, rođak QuickBooksa, možda će htjeti koristiti prozor registra za pisanje čekova. (Pretpostavljam da se bržim korisnicima više sviđa metafora registra.)

Za ispisivanje čeka iz registra slijedite ove korake:

1. Otvorite registar.

Odaberite Bankarstvo→Upotrijebi Registriraj ili kliknite ikonu Registriraj u području Bankarstva na početnom zaslonu. Ako imate više od jednog bankovnog računa, QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Use Register tako da možete odabrati odgovarajući račun.

S padajućeg izbornika odaberite tekući račun na koji želite ispisati ček, a zatim kliknite U redu. Vidite prozor registra (prikazano). Kursor je na kraju registra, spreman za unos informacija o čeku. (QuickBooks automatski popunjava današnji datum.)

Prozor registra

QuickBooks koristi naziv računa u naslovu prozora. Zbog toga se brojka odnosi na Veliku narodnu banku . Big National je naziv fiktivnog bankovnog računa koji sam otvorio.

2. Ispunite podatke za svoj ček.

Primijetite da su unosi koje napravite u ovom registru isti oni koje biste unijeli u prozoru Write Checks. Ako vam je ugodnije unositi čekove u taj prozor, možete kliknuti gumb Uredi transakciju, koji se nalazi na vrpci pri vrhu prozora registra, da biste vidjeli prozor Write Checks u punom sjaju i tamo upisali ček. Zapravo, ako želite unijeti troškove ili precizirati ono što plaćate čekom, morate kliknuti gumb Uredi transakciju i ući u prozor Write Checks.

U suprotnom, samo idite od polja do polja i unosite podatke u registar. Još jednom upotrijebite padajuće izbornike za unos naziva primatelja plaćanja i računa. Ako unesete ime primatelja plaćanja ili računa koje QuickBooks ne prepoznaje, program će od vas tražiti da date više informacija.

Evo svojevrsnog trik pitanja: Što ako ček koji ispisujete plaća više od jedne kategorije troškova? Pretpostavimo da svom stanodavcu plaćate i stanarinu i dio režija. Jeste li ograničeni na jedan račun troškova? Suočavate li se s majkom svih računovodstvenih dilema: birati između dva ispravna računa? Pa, ne, nemaš. Možete samo kliknuti gumb Podijeli. QuickBooks prikazuje podijeljeno područje koje možete koristiti za podjelu čeka na nekoliko računa. Ček od 1.500 dolara kojim se plaća 1.200 dolara stanarine i 300 dolara režija, na primjer, može se podijeliti na dva odvojena reda: jedan koji bilježi 1.200 dolara troškova stanarine i onaj koji bilježi 300 dolara troškova režija.

3. Kada završite s popunjavanjem informacija o provjeri, kliknite gumb Snimi.

Također možete kliknuti gumb Vrati ako odlučite da se želite vratiti i početi iznova. Klikom na Vrati izbrisat ćete ono što ste upravo unijeli.

Ako čekove pišete ručno, umjesto da ih ispisujete s QuickBooksom, provjerite odgovaraju li brojevi čekova u registru i brojevi čekova u vašoj čekovnoj knjižici. Možda ćete morati otići u registar QuickBooks i promijeniti brojeve u stupcu Broj. Kada dođe vaš bankovni izvod, usklađivanje vašeg bankovnog izvoda i čekovne knjižice je mnogo lakše ako ispravno unesete brojeve čeka.

Kako promijeniti ček koji ste napisali

Što ako trebate promijeniti ček nakon što ste ga već unijeli? Možda ste napravili strašnu pogrešku, kao što je bilježenje čeka od 52,50 USD kao 25,20 USD. Možeš li to popraviti? Naravno. Samo uđite u registar i pronađite ček koji želite promijeniti. Idite na polje Plaćanje ili Polog i izvršite promjenu.

Ako trebate napraviti opsežnije promjene (ako je ček, na primjer, podijeljena transakcija), postavite pokazivač na mjesto gdje je ček i kliknite Uredi transakciju. QuickBooks prikazuje prozor Write Checks s originalnim čekom u njemu. Napravite promjene. (Ne zaboravite napraviti izmjene i na karticama Stavke i Troškovi, ako je potrebno.)

Kada završite, kliknite Spremi i zatvori. Vraćate se u registar, gdje vidite promjene na čeku.

Ako imate prikazan prozor Write Checks, možete koristiti i gumbe Sljedeće i Prethodno da biste pregledali svoje provjere i izvršili bilo kakve promjene.

Spakirajte još čekova u registar

QuickBooks obično prikazuje dva reda informacija o svakom čeku koji unesete. Također prikazuje dva reda informacija o svakoj vrsti transakcije koju unesete. Ako želite spakirati više čekova u vidljivi dio registra, odaberite potvrdni okvir 1-Line na dnu prozora registra. Kada odaberete ovaj potvrdni okvir, QuickBooks koristi jednoredni format za prikaz svih informacija u registru osim polja Memo.

Prozor registra u 1-linijskom zaslonu

Usporedite prethodne dvije slike da vidite kako izgleda 1-Line zaslon. Registri mogu postati užasno dugi, a 1-Line zaslon je od pomoći kada tražite ček ili transakciju kroz dugi registar.