Kako označiti izbrisane čekove i depozite u QuickBooks 2016

U prozoru za pomirenje govorite QuickBooksu koji su depoziti i čekovi izmireni u banci. (Za ove informacije pogledajte bankovni izvod.) Slijedite ove korake:

Identificirajte prvi depozit koji je izbrisan.

Samo prelistajte bankovni izvod i pronađite prvi depozit na popisu.

Označite prvi očišćeni depozit kao izbrisan.

Pomičite se kroz transakcije navedene u odjeljku Depoziti i drugi krediti u prozoru Usklađivanje, pronađite depozit, a zatim ga kliknite. Također možete istaknuti depozit pomoću tipke Tab ili sa strelicama, a zatim pritiskom na razmaknicu. QuickBooks stavlja kvačicu ispred depozita kako bi ga označio kao izbrisan i ažurira stanje izbrisanog izvoda.

Ako imate velik broj depozita za brisanje i možete ih brzo identificirati, kliknite gumb Označi sve, a zatim jednostavno poništite oznaku transakcija koje nisu na bankovnom izvodu. Da biste poništili oznaku transakcije, kliknite je. Kvačica nestaje.

Zabilježite sve izbrisane depozite koji nedostaju.

Ako ne možete pronaći polog u prozoru Uskladiti, još ga niste unijeli u registar. Zatvorite ili deaktivirajte prozor za pomirenje klikom na gumb Napusti. Sada otvorite registar i na uobičajen način unesite depozit u registar. Da biste se vratili na prozor za pomirenje, ili ga ponovno otvorite ili ponovno aktivirajte.

Ili možete jednostavno odabrati Bankarstvo → Napravite depozite i otvoriti zaslon depozita odmah na vrhu prozora Uskladiti, ako želite. Zabilježite depozit, a zatim kliknite gumb Spremi i zatvori. Kada ponovno otvorite prozor Usklađivanje, depozit se pojavljuje u području Depoziti i drugi krediti.

Ponovite korake 1–3 za sve depozite navedene na bankovnom izvodu.

Uvjerite se da se datumi podudaraju i da su iznosi depozita točni. Ako nisu, vratite se na transakcije i ispravite ih. Da biste došli do transakcije, kliknite gumb Idi na. Vidjet ćete prozor Pisanje čekova ili Uplata depozita gdje je transakcija izvorno zabilježena. Tamo izvršite ispravke, a zatim kliknite Spremi i zatvori. Vraćate se u prozor za pomirenje.

Identificirajte prvu provjeru koja je izbrisana.

Bez znoja, zar ne? Samo pronađite prvi ček ili isplatu naveden na bankovnom izvodu.

QuickBooks vam omogućuje sortiranje transakcija navedenih u prozoru Usklađivanje klikom na naslove stupaca u odjeljku Čekovi i plaćanja i u odjeljku Polozi i drugi krediti. Možda biste željeli malo eksperimentirati s ovom praktičnom značajkom. Razvrstavanje i ponovno razvrstavanje transakcija - osobito na bankovnim računima s velikim brojem transakcija - često olakšava posao usklađivanja bankovnog računa.

Označite prvu izbrisanu provjeru kao izbrisanu.

Pomičite se kroz transakcije navedene u odjeljku Čekovi i plaćanja prozora Usklađivanje; pronađite prvi ček; a zatim kliknite na njega. Također ga možete istaknuti pritiskom na Tab i tipkom sa strelicom. Zatim pritisnite razmaknicu. QuickBooks umeće kvačicu za označavanje ove transakcije kao izbrisane i ažurira stanje izbrisanog izvoda.

Zabilježite sve nedostajuće, ali izbrisane provjere.

Ako ne možete pronaći ček ili isplatu u QuickBooks, pogodite što? Još ga niste upisali u registar.

Zatvorite ili deaktivirajte prozor Pomiri klikom na gumb Napusti ili aktiviranjem drugog prozora. Zatim prikažite registar i unesite ček ili isplatu. Za povratak na prozor za pomirenje, ponovno ga otvorite ili ponovno aktivirajte. Ili možete jednostavno odabrati Bankarstvo → Napišite čekove, kreirajte ček na vrhu prozora za pomirenje, a zatim kliknite Spremi i zatvori da se vratite na zaslon Usklađivanje i nastavite s mjesta gdje ste stali.

Ponovite korake 5-7 za sve isplate navedene na bankovnom izvodu.