Kako odabrati vrstu proračuna u QuickBooks 2011

Prije kreiranja i korištenja proračuna u QuickBooks, htjet ćete razmotriti tri vrlo korisne i uobičajene taktike proračuna: top-line proračun, proračun na nuli i benchmarking. Nijedna od ove tri taktike nije komplicirana, a QuickBooks ih čini još lakšima. Vjerojatno već znate i razumijete barem dva od njih. Međutim, trebali biste razmotriti sve ove taktike dok sastavljate formalne i neformalne proračune za svoje poslovanje.

Vrhunski proračun

Top-line proračun je najjednostavnija dostupna proračunska tehnika. Uzima prošlogodišnje ili prošlomjesečne brojke i koristi ih za ovogodišnji proračun. Naravno, ako je došlo do inflacije, glavni proračun može napuhati prošlogodišnje ili prošlomjesečne brojke korištenjem faktora inflacije. Ili, obrnuto, ako se posao malo smanjio ili je zapao u teška vremena, brojke iz prethodne godine ili mjeseca mogu se smanjiti za određeni iznos.

Vrhunski proračun ima barem nekoliko argumenata u svoju korist.

• Top-line proračun je jednostavan. Ovo je nešto veliko u njegovu korist. Druge tehnike proračuna često su puno više posla.

• Vrhunski proračun temelji se na stvarnosti. Brojke od prošle godine ili prošlog mjeseca su stvarne. Ova činjenica je jedinstvena prednost vrhunskog proračuna koju druge proračunske taktike ne nude.

Vrhunsko planiranje proračuna, međutim, posjeduje dobro poznatu slabost: sklono je ovjekovječiti prethodne odluke o lošem proračunu.

Proračun na nuli

Proračun na nuli je suprotnost proračunu na vrhu. Djeluje odozdo prema gore. Proračun koji se temelji na nuli počinje s pojedinačnim računima prihoda, rashoda, imovine, obveza i vlasničkog kapitala. Ispituje određeni račun, a zatim pokušava primijeniti zdrav razum i logiku kako bi se smislio dobar iznos proračuna za poštarinu.

Prednost proračuna zasnovanog na nuli je u tome što ima tendenciju popravljanja loše izračunatih, prethodno planiranih iznosa. Također čini da su ljudi koji imaju koristi ili koriste neki proračunski iznos odgovornima za taj proračunski iznos. Na primjer, ako je neki menadžer potrošio 50.000 dolara na putne troškove prošle godine, proračun nulte linije omogućuje menadžeru da dokaže primjenom zdravog razuma i jednostavne aritmetike da je 50.000 dolara putnih troškova razumno za ovu godinu.

Benchmarking

Benchmarking uspoređuje vaše stvarne ili preliminarne brojke predviđene proračunom s istim brojem tvrtki slične veličine u vašoj industriji. Ako znate na što troše druge tvrtke ili drugi samostalni poduzetnici, te informacije vam vjerojatno mogu pomoći da proračunate ono što biste trebali ili možete potrošiti. Izazov je, naravno, dobiti te usporedive informacije.

Srećom, lakše je doći do usporedivih informacija nego što većina ljudi shvaća. Informacije o financijskim statistikama usporedivih tvrtki obično možete dobiti u lokalnoj knjižnici ili putem industrijskih udruga.

Stavljajući sve zajedno

Samo da se zna, ne biste trebali koristiti samo jedan pristup za izgradnju proračuna. Za neke svoje brojeve možete koristiti proračun na vrhu, a za druge brojeve možete koristiti proračun na nuli. A za stvarno važne ili ključne brojke u vašem proračunu, možda ćete odvojiti vrijeme i trud da usporedite svoje brojke s onima sličnih tvrtki u vašoj industriji. Dobro planiranje, dakle, kombinira ove tri proračunske taktike kako bi se dobio proračun koji ima smisla i koji vam omogućuje da planirate svoje financije za godinu.