Kako napraviti bankovne depozite pomoću QuickBooks-a

QuickBooks, kao potpuno opremljeni računovodstveni program, daje naredbu i prozor za bilježenje bankovnih depozita. Za evidentiranje bankovnih depozita uz QuickBooks 2014, slijedite ove korake:

1Odaberite naredbu Bankarstvo→Ostvarivanje depozita.

QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Plaćanja za polog. Dijaloški okvir prikazuje sva plaćanja koja su prethodno zabilježena pomoću naredbi Primi uplate i Unesi potvrde o prodaji koje se pojavljuju na izborniku Kupci. (Imajte na umu da QuickBooks ide točno do prozora Ostvarivanje depozita i preskače dijaloški okvir Plaćanja za uplatu ako nema depozita na čekanju.)

2Upotrijebite dijaloški okvir Payments to Deposit za odabir plaćanja koja želite uplatiti.

Možete odabrati sva navedena plaćanja klikom na gumb Odaberi sve. Možete odabrati pojedinačna plaćanja klikom na njih. QuickBooks označava odabrana plaćanja kvačicom.

3 Kliknite OK.

QuickBooks prikazuje prozor Make Deposits. Koristite padajući popis Depozit za da biste identificirali bankovni račun na koji polažete sredstva.

4Upotrijebite okvir Datum za identifikaciju datuma depozita.

Možete unijeti datum na način mm/dd/gggg ili možete kliknuti mali gumb kalendara desno od polja Datum. Na kalendaru koji se pojavi kliknite dan za koji želite da se prikaže polje Datum.

5 (Izborno) Navedite opis bilješke.

U početku QuickBooks koristi polje Memo za opis transakcije kao depozita. Ovo je, očito, prilično dobar opis depozitne transakcije. Ako želite promijeniti opis bilješke u nešto drugo još korisnije — kao što je dnevna gotovinska prodaja ili nešto slično — zamijenite sadržaj okvira Memo.

6 Zabilježite sve dodatne iznose depozita.

Ako želite uključiti kao dio depozita neku drugu uplatu koja nije navedena u početku u prozoru Uplata depozita, možete koristiti sljedeći prazan red na popisu da opišete ovo plaćanje. Da biste opisali plaćanje, koristite stupac Primljeno od da biste identificirali kupca, dobavljača ili drugu osobu ili tvrtku koja vrši plaćanje.

Upotrijebite stupac S računa da biste identificirali račun koji bi trebao biti pripisan za ovo plaćanje. Na primjer, u slučaju plaćanja kupcu koja je prodaja, vaš račun prihoda od prodaje trebao bi biti onaj koji je zabilježen u stupcu S računa. Upotrijebite druge stupce prozora Uplata depozita — Memo, Chk No., Pmt Meth., Class i Iznos — da navedete ostale pojedinosti plaćanja.

7 Identificirajte iznos povrata gotovine.

Ako uplaćujete 1000 USD, ali želite zadržati 100 USD depozita kao gotovinu, bilježite iznos povrata gotovine. Da biste zabilježili iznos povrata gotovine, koristite padajući popis Cash Back Goes To da biste identificirali račun koji bi trebao biti prilagođen za povrat novca. Koristite polje Cash Back Memo da opišete razlog za transakciju povrata gotovine.

Konačno, unesite iznos povrata gotovine u pametno nazvan okvir Iznos povrata gotovine. Na primjer, ako želite zadržati 100 USD gotovine natrag za bonuse zaposlenika, možete unijeti bonuse zaposlenika (pretpostavimo da je ovo račun troškova) u okvir Cash Back Goes To.

Zatim možete koristiti polje Cash Back Memo da opišete prigodu za ove bonuse zaposlenika. Konačno, unosite iznos povrata gotovine, 100 USD, u okvir Iznos povrata gotovine.

8Spremite depozitnu transakciju.

Kao što je slučaj s drugim QuickBooks prozorima za unos transakcija, kliknite gumb Spremi i zatvori ili Spremi i novo da biste spremili transakciju depozita. Imajte na umu da nakon što spremite transakciju depozita, QuickBooks bilježi depozit na odgovarajući bankovni račun.

Ovaj ukupni iznos transakcije depozita — koji se pojavljuje u polju Ukupni depozit na dnu prozora — je iznos koji se pojavljuje na vašem bankovnom izvodu. To je također iznos koji se pojavljuje u registru bankovnih računa.

Prozor Ostvarivanje depozita također sadrži gumbe Prethodno i Sljedeće koji vam omogućuju da se krećete naprijed-natrag kroz svoje depozitne transakcije. Gumb Ispis u prozoru Make Deposits omogućuje vam ispis popisa depozita. Gumb Plaćanja omogućuje vam ponovno prikaz dijaloškog okvira Plaćanja za polog.

Gumb Povijest omogućuje prikaz povijesti transakcija za odabrano plaćanje. Konačno, gumb Priloži otvara dijaloški okvir koji možete koristiti za prilaganje dokumenta (kao što je PDF slika čeka) depozitu.