Kako koristiti QuickBooks 2015 Express Setup

QuickBooks 2015 pruža vam vrlo brz proces postavljanja u usporedbi s drugim računovodstvenim softverskim programima, pa čak i s prošlim verzijama softvera QuickBooks. Uglavnom, ispunit ćete neke okvire i kliknuti neke gumbe i, voilà, otkrit ćete da ste uvelike postavili QuickBooks.

1Odaberite korištenje Express Setup.

Kada se prikaže prvi dijaloški okvir QuickBooks Setup, kliknite gumb Express Start. QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Recite nam o svom poslovanju.

2 Navedite naziv tvrtke.

Ime koje navedete nalazi se u izvješćima QuickBooks i pojavljuje se na fakturama koje šaljete kupcima. U skladu s tim, želite koristiti svoje "pravo" poslovno ime. A ako je vaša tvrtka osnovana ili osnovana kao društvo s ograničenom odgovornošću (LLC), želite koristiti pravi sufiks ili akronim u svom imenu.

3 Identificirajte svoju industriju.

Kada nešto upišete u polje Industrija, QuickBooks pretvara okvir u padajući popis koji prikazuje industrije koje prepoznaje. Možete odabrati industriju s ovog popisa.

Budite pažljivi i oprezni u pogledu industrije koju navedete. QuickBooks postavlja početni kontni plan za vas na temelju djelatnosti.

4Navedite poreznu prijavu koju podnosite i svoj identifikacijski broj poreznog obveznika.

Upotrijebite polje Vrsta tvrtke da navedete poreznu prijavu koju vaša tvrtka podnosi. Možete kliknuti u tom polju, a zatim odabrati s popisa koji nudi QuickBooks.

QuickBooks popis opcija porezne prijave uključuje samo dvije opcije za LLC-e: LLC-a s jednim članom koja svoje poreze podnose s poreznom prijavom 1040 vlasnika LLC-a i višečlana LLC-a koja svoje poreze prijavljuju kao partnerstvo koristeći poreznu prijavu 1065.

Međutim, LLC također može prijaviti svoje poreze kao S korporacija ili redovita C korporacija. Odaberite odgovarajuću opciju.

Upotrijebite polje Porezni broj # da navedete identifikacijski broj svog poslovnog poreznog obveznika. Ako ste samostalni poduzetnik bez zaposlenih, vaš porezni identifikacijski broj može biti vaš broj socijalnog osiguranja. U svim ostalim slučajevima, vaš identifikacijski broj poreznog obveznika je vaš identifikacijski broj poslodavca.

5 Navedite zapošljava li tvrtka ljude.

Imajte na umu da poduzetnik pojedinac nije zaposlenik u vlastitom poslovanju. Nadalje, partneri plaćeni za rad u poslovanju također nisu zaposleni. Partneri, na primjer, ne primaju plaće – oni dobivaju nešto što se zove zajamčena plaćanja.

6 Kliknite gumb Nastavi. Na sljedećoj stranici navedite svoje poslovne kontakt podatke.

Kada QuickBooks prikaže dijaloški okvir Unesite podatke o vašem poslovnom kontaktu, provjerite prikazuje li se točan naziv tvrtke u polju Pravni naziv. Zatim ispunite ostatak adrese i kontakt podatke.

Ako ikada odlučite da želite promijeniti neki podatak koji ste unijeli na prethodnoj stranici dijaloškog okvira QuickBooks Setup, možete jednostavno kliknuti gumb Natrag za sigurnosnu kopiju.

7 Izradite podatkovnu datoteku QuickBooks.

Nakon što unesete poslovne kontakt podatke koje traži QuickBooks, kliknite gumb Stvori datoteku tvrtke. QuickBooks stvara podatkovnu datoteku koju će koristiti za pohranu vaših financijskih podataka. Kada QuickBooks završi kreiranje vaše datoteke, prikazuje datoteku You've Got a Company! dijaloški okvir.

8 Identificirajte svoje kupce, dobavljače i zaposlenike.

Uz datoteku You've Got a Company! prikazan dijaloški okvir, kliknite gumb Dodaj osobe s kojima poslujete. QuickBooks prikazuje još jedan dijaloški okvir koji pita: "Možda, jesu li imena i adrese kontakata elektronički pohranjeni negdje drugdje kao što je Microsoft Outlook ili Google Gmail?"

Ako imate ime i adresu kontakta pohranjene negdje drugdje koje će QuickBooks dohvatiti: Kliknite odgovarajući gumb i slijedite upute na zaslonu.

U suprotnom: kliknite gumb Zalijepi iz Excela ili Unesi ručno, a zatim Nastavi.

Kada QuickBooks prikaže dijaloški okvir Dodaj ljude s kojima poslujete, koristite retke prikazanog radnog lista da opišete svoje kupce, dobavljače i zaposlenike. Za unos kontakta u sljedeći prazan red

Odaberite gumb opcije Kupac, Dobavljač ili Zaposlenik (po potrebi).

Opišite kontakt koristeći navedena polja . Svaki kontakt ide u svoj red.

Dvaput kliknite gumb Nastavi kada završite s identifikacijom svojih kontakata da biste se vratili na datoteku You've Got a Company! dijaloški okvir.

U prvom stupcu Ime, koji se koristi za kupce i dobavljače, navedite skraćeno ime ili nadimak za kontakt. Koristit ćete ono što navedete u stupcu Ime unutar QuickBooks-a za upućivanje na kontakt, tako da želite upotrijebiti nešto kratko i slatko.

Ako dodate kupce ili dobavljače, QuickBooks pita za otvorene bilance. Ne morate se brinuti o njima u ovom trenutku procesa postavljanja QuickBooks.

9 Identificirajte predmete koje prodajete.

Uz datoteku You've Got a Company! prikazan dijaloški okvir, kliknite gumb Dodaj proizvode i usluge koje prodajete. QuickBooks prikazuje još jedan dijaloški okvir koji pita koju vrstu stvari želite opisati: usluge, stvari koje pratite u inventaru, stvari koje su inventar, ali koje ne pratite, itd. Kliknite odgovarajući gumb.

Kada QuickBooks prikaže dijaloški okvir Dodaj proizvode i usluge koje prodajete, koristite retke prikazanog radnog lista da opišete proizvod ili uslugu. Za bilo koju stavku uvijek ćete unijeti naziv, opis i cijenu. Za neke stavke, međutim, možete navesti mnogo više detalja od samo ovih podataka o kosturu. Kliknite gumb Nastavi kada završite s identificiranjem svojih proizvoda i usluga.

10 Opišite svoje bankovne račune.

Uz datoteku You've Got a Company! prikazan dijaloški okvir, kliknite gumb Dodaj svoje bankovne račune. Kada QuickBooks prikaže dijaloški okvir Dodaj svoje bankovne račune, koristite radni list da opišete svaki bankovni račun svoje tvrtke: njegov naziv, broj računa, stanje na datum konverzije i stvarni datum konverzije. Kliknite gumb Nastavi kada završite s identifikacijom svojih bankovnih računa.

11 Počnite raditi s QuickBooksom.

Uz datoteku You've Got a Company! prikazan dijaloški okvir, kliknite gumb Počni s radom. QuickBooks prikazuje prozor programa QuickBooks. Gotov si.