Kako koristiti prozor izvješća u QuickBooks 2011

Ako vam je ugodno raditi s Microsoft Windowsom, rad s prozorom izvješća QuickBooks trebao bi biti lak. Duž gornjeg ruba prozora QuickBooks prikazuje i gumbe i okvire. Ovim gumbima i okvirima možete promijeniti prikaz prozora izvješća i kontrolirati informacije prikazane u prozoru izvješća.

Rad s gumbima prozora izvješća

Prozor izvješća obično sadrži osam različitih gumba: Izmijeni izvješće, Memoriši, Ispis, Pošalji e-poštom, Izvoz, Sakrij zaglavlje, Sažmi i Osvježi.

• Izmjena izvješća: Gumb Izmijeni izvješće prikazuje dijaloški okvir Izmjena izvješća. Ovaj gumb naredbe koristite za prilagodbu izvješća.

• Memoriši: Gumb Memorize prikazuje dijaloški okvir Memorize Report. Nakon što zapamtite ove postavke, kasnije možete izraditi potpuno isto izvješće odabirom memorisanog izvješća iz podizbornika Izvješća→ Memorirana izvješća.

  

• Ispis: Kada kliknete Ispis, QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Ispis izvješća koji vam omogućuje da odaberete kako i gdje se izvješće treba ispisivati.

  

  Kliknite gumb Pretpregled u dijaloškom okviru Ispis izvješća za prikaz prozora Pregled. Prozor za pregled pokazuje kako će izgledati vaše ispisane stranice izvješća.

• E-pošta: Gumb za naredbu E-pošta omogućuje vam da e-poštom pošaljete kopiju izvješća kao privitak. Kada kliknete E-pošta, QuickBooks pokreće vaš program za e-poštu umjesto vas.

• Izvoz: Ako kliknete gumb Izvoz, QuickBooks prikazuje karticu Osnovno dijaloškog okvira Izvoz izvješća, koji vam omogućuje kopiranje informacija iz izvješća u datoteku koju program za proračunske tablice kao što je Microsoft Excel može lako otvoriti.

  

  Ako želite kopirati izvješće u postojeću Excel proračunsku tablicu, odaberite opciju Postojeća Excel radna knjiga.

• Sakrij zaglavlje: Kliknite gumb Sakrij zaglavlje kako biste uklonili informacije zaglavlja, kao što je naziv tvrtke. Ako sakrijete zaglavlje, možete ponovno kliknuti gumb Sakrij zaglavlje kako bi se ponovno pojavilo.

• Sažmi: Gumb Sažmi sažima detalje izvješća. QuickBooks ne prikazuje podračune u sažetom izvješću, već samo račune. Da biste poništili sažetak izvješća koje ste prethodno sažimali, kliknite gumb Proširi.

• Osvježi: Gumb Osvježi govori QuickBooks-u da ažurira podatke izvješća za promjene u datoteci podataka QuickBooks. Ovo na prvu zvuči ludo, ali zapravo možete ostaviti otvorene prozore izvješća. To znači da prozor izvješća može prikazati izvještaj o dobiti i gubitku, na primjer, od prije tjedan dana. Klikom na gumb Osvježi, QuickBooks zna da bi trebao ažurirati izvješće za najnovije promjene.

Korištenje okvira prozora Izvještaj

Prozor izvješća sadrži pet okvira: Datumi, Od, Do, Stupci i Sortiraj po. Ovi okviri vam također omogućuju kontrolu informacija prikazanih u prozoru izvješća i izgled informacija.

• Okviri Datumi, Od i Do omogućuju vam da QuickBooks kažete koji interval izvješćivanja želite prikazati u izvješću. Pomoću ovih okvira QuickBooks-u kažete za koji mjesec, tromjesečje, godinu ili bilo što drugo da želite pripremiti izvješće.

• Padajući popis Stupci prikazuje skup izbora stupaca. U početku QuickBooks prikazuje jedan ukupan stupac za izvješće. Međutim, ako izradite, na primjer, izvješće koje sažima podatke o godišnjim prihodima i rashodima, možete koristiti padajući popis Stupci kako biste QuickBooks-u rekli da želite vidjeti mjesečne stupce.

• Padajući popis Sortiraj po omogućuje vam da odaberete kako će informacije biti poredane u izvješću.