Kako izvesti promjene klijenta u kopiju računovođe

Nakon što ste upotrijebili računovođu kopiju podatkovne datoteke QuickBooks 2016 za ispravljanje transakcija ili za unos novih transakcija, izvozite promjene kako bi se kasnije mogle uvesti u datoteku podataka klijenta.

Da biste to učinili, odaberite naredbu Datoteka→Pošalji datoteku tvrtke→Kopija računovođe→Prikaži/Izvezi promjene za klijenta. QuickBooks prvo prikazuje prozor s popisom promjena koje ste napravili na kopiji računovođe (nije prikazano). Imajte na umu da možete ispisati ovaj popis ili stvoriti njegovu .pdf datoteku klikom na gumb Ispis ili Spremi kao PDF.

Ako kliknete gumb Stvori datoteku promjene za klijenta, QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Spremi računovođi izvoz u (nije prikazan). Ovaj dijaloški okvir radi kao standardni Windows dijaloški okvir za spremanje datoteke ili dokumenta. Koristite padajući popis Spremi u da biste identificirali lokaciju datoteke s promjenama. Zatim upotrijebite okvir Naziv datoteke kako biste datoteci dali jedinstveni naziv. Kada kliknete Spremi, QuickBooks sprema promjene koje ste napravili u datoteku. Kasnije uvezete ovu datoteku ili dajte klijentu da uveze ovu datoteku u podatkovnu datoteku QuickBooks.

Ako kliknete gumb Pošalji promjene klijentu, QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Spremi računovođe (također nije prikazan). Ovaj dijaloški okvir prikuplja informacije potrebne za slanje e-pošte klijentu s uputama o tome kako uvesti promjene računovođe i vezu koju klijent može koristiti za dohvaćanje stvarnih računovođe. Jedna zgodna stvar u vezi ove opcije je da QuickBooks govori računovođi kada klijent prihvati promjene.

Ne čuvate kopiju datoteke s podacima svog računovođe. Drugim riječima, kopija računovođe samo je privremena kopija datoteke s podacima koju koristite za identifikaciju i stvaranje skupa promjena potrebnih za ažuriranje ili ispravljanje zapisa klijenta. Nakon što izvršite izmjene, izvozite promjene u datoteku promjena. Zatim klijent uvozi te promjene. Ako u bliskoj budućnosti ponovno izvršite promjene, klijentu ćete dati da izradi novu – potpuno novu – kopiju računovođe.

Kako prepoznati kada radite s računovođa preslici, QuickBooks prikazuje usputna fraza (računovođa ' s Kopiranje) pri vrhu prozora QuickBooks programa. QuickBooks također identificira redovite QuickBooks datoteke s podacima za koje računovođe primjeraka su izrađeni dodavanjem Ubačeni izraz (računovođa ' s Kopiranje postoji). Ova se fraza pojavljuje samo na naslovnoj traci prozora programa QuickBooks od trenutka kada klijent kreira kopiju računovođe do trenutka kada klijent uvozi promjene iz kopije računovođe.


Kako stvoriti Slack korisničku grupu

Kako stvoriti Slack korisničku grupu

Slack je izvrstan alat za suradnju. Jeste li spremni za stvaranje korisničke grupe? Ovaj vodič vodi vas kroz proces za ovu značajku premium plana.

Kako postaviti popis dobavljača QuickBooks 2010

Kako postaviti popis dobavljača QuickBooks 2010

U QuickBooks 2010 koristite popis dobavljača za vođenje evidencije o svojim dobavljačima. Popis dobavljača omogućuje prikupljanje i bilježenje informacija, kao što su adresa dobavljača, osoba za kontakt i tako dalje. Dobavljača možete dodati na svoj popis dobavljača u nekoliko jednostavnih koraka.

Kako napraviti kopiju računovođe vaše datoteke podataka QuickBooks 2010

Kako napraviti kopiju računovođe vaše datoteke podataka QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 računovođama olakšava rad s datotekama s podacima o klijentima. Možete koristiti značajku Kopiraj računovođe u QuickBooksu da jednostavno pošaljete e-poštom (ili pužem) svom računovođi kopiju QuickBooks podatkovne datoteke. Računovođe stvarate kopiju QuickBooks podatkovne datoteke koristeći svoju verziju QuickBooks i pravi […]

Kako unijeti račune u QuickBooks Online

Kako unijeti račune u QuickBooks Online

Da biste unijeli račun koji ste primili od dobavljača, koristite transakciju računa QuickBook Online. QBO prati račun kao plativu, što je obveza vašeg poslovanja - novac koji dugujete, ali još niste platili. Većina tvrtki koje ulaze u transakcije računa to čine jer primaju priličan broj računa i […]

Kako koristiti QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Kako koristiti QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant sadrže alat nazvan Client Collaborator koji možete koristiti za komunikaciju sa svojim klijentom o postojećim transakcijama. Client Collaborator je dvosmjerni alat; vi ili vaš klijent možete poslati poruku, a primatelj poruke može odgovoriti. Razmislite o klijentskom suradniku kao o načinu […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Naučite o Slacku, koji vam omogućuje komunikaciju i suradnju s kolegama unutar i izvan vaše organizacije.

Kako uključiti praćenje razreda u QuickBooks 2018

Kako uključiti praćenje razreda u QuickBooks 2018

Obračun troškova na temelju aktivnosti (skraćeno ABC) mogao bi biti najbolja nova računovodstvena ideja u posljednja tri desetljeća. Pristup je zapravo vrlo jednostavan ako ste već koristili QuickBooks. Ukratko, sve što radite za implementaciju jednostavnog ABC sustava u QuickBooks je ono što radite upravo sada. Drugim riječima, samo nastavite pratiti […]

Izrada izvješća QuickBooks 2018

Izrada izvješća QuickBooks 2018

QuickBooks nudi više od 100 financijskih izvještaja i računovodstvenih izvješća. Do ovih izvješća dolazite otvaranjem izbornika Izvješća. Izbornik Izvješća raspoređuje izvješća u otprilike desetak kategorija, uključujući Poduzeće i financije, Kupci i potraživanja, Prodaja, Poslovi i Vrijeme i kilometraža. Za izradu gotovo svih izvješća dostupnih putem Izvješća […]

QuickBooks QBi za LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi za LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks vam omogućuje da potrošite manje vremena na knjigovodstvo, a više na svoje poslovanje. Korištenjem prečaca kretat ćete se kroz svoje računovodstvo još brže i lakše.

Nastava za obračun troškova na temelju aktivnosti u QuickBooks 2014

Nastava za obračun troškova na temelju aktivnosti u QuickBooks 2014

Nakon što uključite Praćenje razreda u QuickBooks-u, korištenje predmeta je stvarno jednostavno. Postavljate klase za linije proizvoda ili usluge za koje želite mjeriti profitabilnost. Transakcije klasificirate kao one koje se uklapaju u određenu klasu bilo kako su zabilježene (ako možete) ili nakon činjenice (ako trebate […]