Kako izraditi posebne stavke za fakture QuickBooks 2015

Osim dodavanja stavki na platnom spisku u QuickBooks 2015, možete stvoriti stavku međuzbroj za izračunavanje međuzbroj stavki koje navedete na fakturi. (Ovaj međuzbroj obično vam je potreban kada želite izračunati porez na promet na stavke na fakturi.) Možda biste željeli stvoriti i druge otkačene stavke za svoje fakture, kao što su popusti.

Stvaranje stavki međuzbroja za lijepljenje međuzbroja na fakture

Morate dodati stavku međuzbroj ako ikada želite primijeniti popust na niz artikala na fakturi. Da biste dodali stavku međuzbroj na svoj popis stavki, odaberite Popisi→Popis stavki, kliknite gumb Stavka i s padajućeg popisa odaberite Novo. Ova radnja prikazuje prozor Nova stavka. Navedite vrstu stavke kao Podzbroj, a zatim navedite naziv stavke (kao što je Međuzbroj ).

Kada želite zbrojiti stavke na fakturi, sve što trebate učiniti je staviti ovu stavku Međuzbroj na fakturu nakon stavki koje želite zbrojiti. Međutim, imajte na umu da QuickBooks ne postavlja automatski značajku međuzbroja.

Morate dodati stavku međuzbroj; inače, možete primijeniti stavku s popustom koju kreirate samo na jedan artikl koji neposredno prethodi popustu. Popust predmet, usput, izračunava popust na računu.

Stvaranje grupnih artikala za skupne stvari koje prodajete zajedno

Možete stvoriti stavku koja stavlja jedan redak na fakturu koja je zapravo kombinacija nekoliko drugih stavki. Da biste dodali stavku grupe, prikažite prozor Nova stavka i navedite vrstu stavke kao Grupa. QuickBooks prikazuje prozor Nova stavka.

Na primjer, ako prodajete tri artikla — recimo, plave šalice, žute šalice i crvene šalice — ali ponekad prodajete predmete zajedno u kompletu, možete stvoriti predmet koji grupira tri predmeta. Imajte na umu da kada kreirate grupu, nastavljate pratiti zalihe članova grupe pojedinačno i ne pratite inventar grupe kao novu stavku.

U prozoru Nova stavka upotrijebite okvir s popisom Stavka/Opis/Količina za popis svake stavke uključene u grupu. Kada kliknete redak stavke u okviru s popisom Stavka/Opis/Količina, QuickBooks postavlja strelicu prema dolje na desni kraj stupca Stavka. Kliknite ovu strelicu da biste otvorili padajući popis stavki.

Ako je popis duži nego što se može prikazati, možete koristiti traku za pomicanje s desne strane za kretanje gore i dolje po popisu. Ako odaberete potvrdni okvir Ispis stavki u grupi, QuickBooks navodi sve stavke u grupi na fakturama. (U slučaju šalica, fakture navode pojedinačne plave, crvene i žute šalice umjesto samo naziva grupe . )

Stvaranje artikala s popustom za dodavanje popusta na fakture

Možete stvoriti stavku koja izračunava popust i stavlja popust na fakturu kao drugu stavku. Da biste dodali stavku s popustom na popis, prikažite prozor Nova stavka, navedite vrstu artikla kao Popust i unesite naziv ili broj stavke i opis.

Upotrijebite tekstni okvir Iznos ili % da odredite kako se izračunava popust. Ako je popust postavljeni iznos (kao što je 50,00 USD), upišite iznos. Ako se popust izračunava kao postotak, unesite postotak, uključujući simbol postotka.

Kada unesete postotak, QuickBooks izračunava iznos popusta kao postotak pomnožen s prethodnom stavkom prikazanom na fakturi. (Ako želite primijeniti popust na grupu artikala, trebate upotrijebiti stavku Međuzbroj i slijediti je s popustom.)

Upotrijebite padajući popis Račun da odredite račun troškova koji želite koristiti za praćenje troškova popusta koje nudite.

Upotrijebite padajući popis Porezni broj da odredite hoće li se popust izračunati prije ili nakon izračuna poreza na promet.

Vjerojatno biste željeli provjeriti s lokalnom agencijom za porez na promet kako biste utvrdili treba li se porez na promet izračunati prije ili nakon popusta.

Ako trebate naplatiti porez na promet, a niste postavili ovu funkciju u QuickBooks Setup-u, slijedite ove korake:

Odaberite Uredi→ Postavke.

Pojavljuje se dijaloški okvir Preferences.

Kliknite ikonu Porez na promet na popisu s lijeve strane, kliknite karticu Postavke tvrtke, a zatim odaberite gumb opcije Da u području Naplaćujete li porez na promet.

Dodajte stavke poreza na promet na svoj popis stavki.

Kliknite gumb Dodaj stavku poreza na promet.

Kada QuickBooks prikaže dijaloški okvir Nova stavka (nije prikazan), unesite naziv poreza na promet u okvir Naziv poreza na promet, stopu poreza na promet u okvir Porezna stopa i državnu agenciju kojoj doznačujete porez na promet u Poreznoj upravi kutija. Dvaput kliknite OK nakon što ste to učinili da biste zatvorili dijaloški okvir Nova stavka i dijaloški okvir Postavke.

Kreiranje stavki grupe poreza na promet za skupni porez na promet

Grupe poreza na promet omogućuju vam da skupite nekoliko poreza na promet koje biste trebali naplatiti kao jedan porez tako da se na fakturi pojavljuju kao jedinstveni porez na promet.

Kombiniranje poreza je neophodno — ili barem moguće — kada biste trebali naplatiti, recimo, državni porez na promet od 6,5 posto, županijski porez na promet od 1,7 posto i gradski porez na promet od 0,4 posto, ali želite prikazati sve -uključuje 8,6 posto poreza na promet na fakturi.

Da biste dodali stavku Grupa poreza na promet, prikažite prozor Nova stavka, a zatim navedite vrstu stavke kao Grupu poreza na promet. QuickBooks prikazuje prozor Nova stavka. Koristite okvir s popisom Porezna stavka/Stopa/Porezna agencija/Opis za popis ostalih stavki poreza na promet koje želite uključiti u grupu.

Kada kliknete redak stavke u okviru s popisom, QuickBooks postavlja strelicu prema dolje na desni kraj stupca Porezna stavka. Možete kliknuti ovu strelicu da biste otvorili padajući popis stavki poreza na promet.