Kako izmijeniti i prilagoditi izvješće u QuickBooks 2011

Ako kliknete gumb Izmijeni izvješće, QuickBooks 2011 prikazuje dijaloški okvir Izmjena izvješća koji možete koristiti za prilagođavanje izvješća. Kada prilagodite izvješće u QuickBooks, mijenjate izgled izvješća, izgled i informacije koje sažima.

Dijaloški okvir Izmjena izvješća izgleda drugačije za različite vrste izvješća. Ipak, ako pogledate dalje od kozmetičkih razlika, dijaloški okviri gotovo svi izgledaju i rade na isti način.

Korištenje kartice Prikaz

Kartica Prikaz dijaloškog okvira Izmjena izvješća omogućuje vam upravljanje datumom intervala izvješća, osnovom izvješća, stupcima i nekim drugim oblikovanjem.

Okviri Datumski raspon izvješća omogućuju vam kontrolu intervala izvješćivanja ili obračunskog razdoblja.

Gumbi s opcijama Osnova izvješća omogućuju vam da odredite želite li da QuickBooks priprema izvješće na gotovinskoj osnovi ili na obračunskoj osnovi.

Područje Stupci omogućuje vam da kontrolirate ili odredite koliko stupaca izvješće treba prikazati. Osim toga, područje Stupci omogućuje dodavanje potstupaca (to činite s potvrdnim okvirima Prethodno razdoblje, Prethodna godina i Od godine do datuma) i omogućuje dodavanje postotaka.

Za prikaz svake stavke retka u računu dobiti i gubitka kao postotak ukupnog prihoda, označite potvrdni okvir % prihoda.

Korištenje kartice Filtri

Kartica Filtri vjerojatno je najzanimljivija i najkorisnija kartica koju pruža dijaloški okvir QuickBooks Modify Report. Kartica Filtri omogućuje vam postavljanje filtara koje možete koristiti da odredite koje će se informacije sažeti u izvješću. Da biste koristili karticu Filtri, prvo odaberite polje na kojem želite temeljiti filtar iz okvira s popisom Filtri.

Nakon što identificirate dio podataka na kojem želite temeljiti svoj filtar, možete odabrati standardni filtar računa s padajućeg popisa.

Ostala polja i okviri na kartici Filtri prilično su razumljivi. Imajte na umu da se na kartici Filtri pojavljuju različiti okviri za različite filtre.

Korištenje kartice Zaglavlje/Podnožje

Kartica Zaglavlje/Podnožje kontrolira koje se informacije zaglavlja i podnožja pojavljuju u vašem izvješću.

Formatiranje fontova i brojeva

Kartica Fontovi i brojevi omogućuje vam promjenu fonta za odabrane dijelove izvješća. Koristite potvrdne okvire Efekti za dodavanje ili uklanjanje posebnih efekata.

Područje Prikaži negativne brojeve omogućuje vam da naznačite kako bi se negativni brojevi trebali pojaviti u izvješću. negativne brojeve možete prikazati normalno, u zagradama, s negativnim predznakom iza broja i jarko crvenom bojom.

Ako ste preopterećeni količinom podataka koji se prikazuju u izvješću, potvrdni okviri Prikaži sve brojeve pružaju zgodan način za skraćivanje informacija kako biste dobili nešto jasniji pogled na širu sliku.

Kliknite gumb Promijeni font i stvarno ćete poludjeti s fontovima, precrtavanjem, podcrtavanjem i bojom.