Kako ispuniti narudžbu u QuickBooks 2015

QuickBooks 2015 omogućuje brz rad s narudžbenicama. Možda vam ponestaje gizmosa, doohickeyja ili neke druge stavke na vašem popisu stavki i spremni ste promijeniti redoslijed ovih stvari — što god da jesu. Slijedite ove korake da biste ispunili narudžbenicu:

Odaberite Dobavljači→ Kreiraj narudžbenice.

Također možete kliknuti ikonu Narudžbenice na početnom zaslonu ili kliknuti područje Nove transakcije u centru za dobavljače, a zatim odabrati Narudžbenice. Vidjet ćete prozor Kreiraj narudžbenice. Imajte na umu da točni detalji ovog prozora ovise o tome kako prilagodite obrazac narudžbenice.

Odaberite dobavljača s padajućeg popisa Dobavljač.

Kliknite strelicu prema dolje da biste vidjeli popis svojih dobavljača. Kliknite dobavljača da biste vidjeli njegovo ime i adresu u okviru Dobavljač. Ako ne možete pronaći ime dobavljača na svom popisu, kliknite Dodaj novi s popisa, a zatim unesite podatke o dobavljaču u dijaloškom okviru Novi dobavljač. Kliknite U redu kada završite s dijaloškim okvirom.

Ako svoj inventar pratite po razredima, odaberite klasu s padajućeg popisa Razred.

Prozor Kreiraj narudžbenice možda nema padajući popis Klasa. Ako nema i želite da ga ima, morate postaviti QuickBooks za praćenje troškova po razredima.

Da biste to učinili, otvorite QuickBooks datoteku u načinu rada za jednog korisnika kao administrator. Zatim odaberite Uredi→Postavke i kliknite ikonu Računovodstvo na popisu s lijeve strane. Na kraju, potvrdite okvir Koristi praćenje razreda i zatim kliknite U redu.

(Neobavezno) Odaberite predstavnika, očekivani datum i FOB ako ih koristite u narudžbenici.

Možda ćete morati ispuniti druga polja prije nego što dođete do opisa stavke po artiklu na dnu. Opet, ova se polja možda neće pojaviti ako niste naveli da ih želite na svom obrascu.

Prijeđite na stupac Artikl i počnite unositi artikle koje naručujete.

Unos stavki je najvažniji dio izrade narudžbenice. Kada se pomaknete u stupac Stavka, on se pretvara u padajući popis. Kliknite njegovu strelicu prema dolje da biste vidjeli popis stavki. Možda ćete se morati pomaknuti do stavke koju želite unijeti.

Brz način pomicanja do stavke je upisivanje prvih nekoliko slova naziva stavke. Ako upišete naziv stavke koja nije na popisu stavki, QuickBooks će vas pitati želite li postaviti ovu stavku. Ako je tako, kliknite Postavi, a zatim ispunite dijaloški okvir Nova stavka.

Unesite onoliko stavki koliko želite u stupac Stavka. QuickBooks za vas ispunjava opis stavke, ali možete urediti sve što se stavi u stupac Opis, ako je potrebno. U stupcu Količina navedite koliko svake stavke trebate.

Ako promijenite cijenu artikla, QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Promijenjeni trošak artikla koji vas pita želite li ažurirati informacije o artiklu za novi trošak i treba li standardnu ​​cijenu artikla prilagoditi naviše ili na niže. Odaberite Da i Ne, a zatim kliknite gumb U redu kako biste donijeli svoju odluku.

Ako želite, ispunite polje Poruka dobavljača — ali svakako ispunite polje Memo.

Polje Poruka dobavljača mjesto je na koje šaljete poruku strani koja prima vašu narudžbu. Mogli biste napisati: "Donesi mi ovu stvar odmah!"

Bez obzira što radite, obavezno ispunite polje Podsjetnik. Ono što upišete u ovo polje pojavljuje se u dijaloškom okviru Otvori narudžbenice, a ti su podaci najsigurniji način da utvrdite čemu služi ova narudžbenica. Napišite nešto smisleno što ćete razumjeti nakon dva tjedna, tri tjedna ili mjesec dana kada plaćate artikle koje naručujete.

Na vrhu prozora Kreiraj narudžbenice nalazi se potvrdni okvir Ispiši kasnije, koji vam govori želite li ispisati ovu narudžbu. Ako želite ispisati narudžbu, provjerite je li odabran ovaj potvrdni okvir. Nakon što ispišete narudžbu, kvačica nestaje s okvira.

Kliknite Ispis za ispis narudžbenice.

Ako je ova narudžbenica jedna od mnogih koje ste ispunjavali i želite ispisati nekoliko odjednom, kliknite strelicu ispod gumba Ispis i s padajućeg popisa odaberite Batch. Prije nego što ispišete narudžbu, možda ćete htjeti kliknuti strelicu prema dolje ispod gumba Ispis i odabrati Pregled da biste vidjeli kako će narudžbenica izgledati kada je ispišete.

Gumb Povijest koristite nakon što primite stavke koje ste tako pažljivo naveli u narudžbenici. Nakon što primite artikle i zabilježite njihov primitak, klikom na ovaj gumb QuickBooks govori da vam da cijelu povijest artikla – kada ste ga naručili i kada ste ga primili.

Kliknite Spremi i novo ili Spremi i zatvori za snimanje narudžbenice.

QuickBooks sprema narudžbu i prikazuje novi, prazan prozor narudžbenice u koji možete unijeti drugu narudžbu.