Kako ispraviti uobičajene greške u računima o prodaji u QuickBooks 2015

Ako pogriješite u unosu računa o prodaji (prodaja u gotovini) u QuickBooks 2015, ne brinite. Većina pogrešaka ima jednostavna rješenja. Evo popisa uobičajenih problema i kako ih riješiti:

• Ako je račun i dalje prikazan na zaslonu: Ako je račun još uvijek na zaslonu, možete pomaknuti pokazivač na okvir ili gumb koji nije točan, a zatim ispraviti pogrešku. Većina bitova informacija koje unosite u prozor Unesi račune o prodaji prilično je kratka ili su unosi koje ste odabrali s popisa.

  Obično možete zamijeniti sadržaj nekog polja upisivanjem onoga što je već tamo ili nekoliko brzih klikova. Ako ste stvarno zabrljali i želite početi ispočetka, možete kliknuti gumb Očisti. Da biste spremili potvrdu nakon što ste je ispravno unijeli, kliknite gumb Spremi i zatvori ili Spremi i novo.

  Ako trebate umetnuti redak u sredinu računa o prodaji, desnom tipkom miša kliknite mjesto na koje želite umetnuti redak i odaberite Umetni redak iz kontekstnog izbornika. Da biste izbrisali liniju, kliknite je desnom tipkom miša, a zatim odaberite Izbriši liniju iz kontekstnog izbornika.

• Ako račun o prodaji nije prikazan na zaslonu: Ako račun o prodaji nije na zaslonu, a još ga niste ispisali, možete koristiti gumbe Sljedeće i Prethodno za listanje računa o prodaji. Kada dođete do one s greškom, popravite pogrešku. Ako pogriješite tijekom uređivanja, možete kliknuti gumb Vrati da biste se vratili na spremljenu potvrdu i ne spremili promjene.

  Obrišite prekidače za Povrat nakon što uredite transakciju.

  Čak i ako ste ispisali račun kupca, možete napraviti ovu vrstu promjene. Na primjer, možete pregledavati račune o prodaji pomoću gumba Sljedeće i Prethodno dok ne pronađete račun (sada ispisan) s greškom. A možete ispraviti pogrešku i ponovno ispisati račun. Međutim, možda nećete željeti ići ovim putem.

  Stvari će biti puno čišće ako poništite gotovinsku prodaju tako što ćete prikazati račun o prodaji i odabrati Uredi→ Poništi račun. Zatim unesite novu, ispravnu transakciju prodaje gotovinom.

• Ako ne želite račun o prodaji: obično ne želite brisati račune o prodaji, ali ih možete izbrisati. (Gotovo ćete uvijek biti u puno boljoj formi ako samo poništite račun.) Da biste izbrisali račun, prikažite ga u prozoru Enter Sales Receipts.

  Da biste to učinili, odaberite Kupci→Unesi račun o prodaji, a zatim listajte račune o prodaji koristeći gumbe Sljedeće i Prethodno dok ne vidite gotovinsku prodaju koju želite izbrisati. Zatim odaberite Uredi→Izbriši račun o prodaji. Kada QuickBooks od vas zatraži da potvrdite brisanje, kliknite Da.

  Ako želite vidjeti popis svih vaših gotovinskih prodaja, odaberite Uredi→Pronađi i pojavit će se zaslon Jednostavno traženje. Odaberite Potvrdu o prodaji iz okvira s popisom Vrsta transakcije, a zatim kliknite Pronađi. Odaberite račun koji želite vidjeti s popisa koji se pojavi. Ako već gledate račun o prodaji, odaberite Uredi→Pronađi račune o prodaji.

  Kada kliknete gumb Pronađi, pojavljuje se drugi zaslon i traži detalje računa o prodaji koji tražite. Kliknite gumb Pronađi na tom zaslonu i QuickBooks će vam dati popis vaših gotovinskih prodaja prema kriterijima koje ste odabrali.