Kako ispraviti izuzeća od plaće u QuickBooks Online (bez poziva tehničke podrške)

Događa se. U nekom trenutku se pojavljuju izuzeća od plaće, ali QuickBooks Online vam daje alate da to popravite. Razmotrimo ovaj primjer. Platite zaposleniku, možda nekoliko puta, a zatim otkrijete da je zaposlenik trebao biti oslobođen državnog osiguranja za slučaj nezaposlenosti. Ili otkrijete da je zaposlenik postavljen kao izuzetak i da nije trebao biti izuzet.

Ovaj problem možete riješiti sami, bez poziva Intuit tehničke podrške. A nakon što ažurirate postavke zaposlenika, QBO će prilagoditi podatke o plaćama i, ako je potrebno, postaviti naknadu za zaposlenika. Možda ćete morati platiti dodatne poreze na temelju promjene, a vjerojatno ćete se morati dogovoriti sa svojom državom kako biste po potrebi izmijenili porezne prijave koje ste podnijeli i dogovorili plaćanja ili kredite budućim porezima.

U Sjedinjenim Državama nije važno gdje živite; QBO vrši prilagodbe za svih 50 država i District of Columbia. Općenito, kada promijenite status izuzeća za SUI za zaposlenika, QBO će samo za tekuću kalendarsku godinu :

• Ponovno izračunajte plaćene poreze zaposlenika (kao što je CA SDI).
• Isplatite dugove zaposlenicima na sljedećem čeku.
• Vratite iznose dugovanja od poslodavaca na sljedećoj provjeri.
• Preračunajte federalni porez na nezaposlenost (FUTA) na 6%.

Iako također možete promijeniti status izuzeća za Social Security/Medicare i za FUTA, QBO u ovom trenutku neće prilagođavati vaše knjige za pogrešno zadržano socijalno osiguranje/Medicare i FUTA na način na koji će izvršiti prilagodbe za pogrešno zadržane SUI. Da biste prilagodili svoje knjige (i porezne obveze) za socijalno osiguranje/Medicare i FUTA, trebate razgovarati sa svojim računovođom ili s Intuit tehničkom podrškom. Pazite na dodatne promjene vezane uz obračun plaća koje ćete moći napraviti bez poziva Intuit tehničke podrške kako QBO napreduje tijekom vremena.

Evo kako možete promijeniti postavke izuzeća od SUI zaposlenika u QBO-u:

Kliknite Zaposlenici u oknu za navigaciju i kliknite zaposlenika čiji status trebate promijeniti.

U odjeljku Plaća na stranici Pojedinosti o zaposlenicima koja se pojavi kliknite ikonu olovke da biste uredili podatke o plaćama zaposlenika.

Na stranici koja se pojavi kliknite ikonu olovke ispod pitanja o odbitku.

Na stranici Postavka i usklađenost poreza na plaće koja se pojavi, pomaknite se prema dolje i kliknite Porezna oslobođenja.

Kliknite državnu pristojbu da biste bili oslobođeni.

Kliknite Gotovo u donjem desnom kutu stranice.

QBO prikazuje poruku poput one ispod, koja objašnjava što će se dogoditi kada kliknete Nastavi. Nakon što kliknete Nastavi, pojavljuje se stranica s porukom na vrhu koja objašnjava da ste uspješno ažurirali porezna oslobođenja i, ako je prikladno, QBO prilagođen za FUTA i SUI poreze poslodavaca. Poruka sadrži poveznicu na Porezni centar na plaće, gdje možete pronaći pojedinosti o dodatnim uplatama poreza na plaće koje ćete možda morati izvršiti; ne zaboravite podnijeti izmijenjene porezne prijave. A QBO će osigurati da sljedeća plaća zaposlenika uključuje sve odgovarajuće naknade ako ste dodali izuzeća ili odbitke ako ste uklonili izuzeća.

Poruka poput ove objašnjava što će QBO učiniti na temelju promjena koje ste napravili.

Trebate li poništiti ili izbrisati plaću? Prikažite popis plaće koje ste izdali klikom na Popis plaće u gornjem desnom kutu stranice Zaposlenici, odmah ispod gumba Pokreni obračun plaća (kliknite Zaposlenici u oknu za navigaciju). Odaberite plaću koju trebate poništiti ili izbrisati i kliknite gumb Poništi ili Izbriši iznad popisa. QBO će vas provesti kroz niz pitanja koja će vam pomoći da obavite posao.