Kako ispraviti greške u računima o prodaji u QuickBooks 2019

Ako pogriješite u unosu računa o prodaji (prodaja u gotovini) u QuickBooks 2019, ne brinite. Evo popisa uobičajenih problema i kako ih riješiti:

• Ako je račun i dalje prikazan na zaslonu: Ako je račun još uvijek na zaslonu, možete pomaknuti pokazivač na okvir ili gumb koji nije točan, a zatim ispraviti pogrešku. Većina bitova informacija koje unosite u prozor Unesi račune o prodaji prilično je kratka ili su unosi koje ste odabrali s popisa. Obično možete zamijeniti sadržaj nekog polja upisivanjem onoga što je već tamo ili nekoliko brzih klikova. Ako ste stvarno zabrljali i želite početi ispočetka, možete kliknuti gumb Očisti. Da biste spremili potvrdu nakon što ste je ispravno unijeli, kliknite gumb Spremi i zatvori ili Spremi i novo.

Ako trebate umetnuti redak u sredinu računa o prodaji, desnom tipkom miša kliknite mjesto na koje želite umetnuti redak i odaberite Umetni redak iz kontekstnog izbornika. Da biste izbrisali liniju, kliknite je desnom tipkom miša, a zatim odaberite Izbriši liniju iz kontekstnog izbornika.

• Ako račun o prodaji nije prikazan na zaslonu: Ako račun o prodaji nije na zaslonu, a još ga niste ispisali, možete koristiti gumbe Sljedeće i Prethodno za listanje računa o prodaji. Kada dođete do one s pogreškom, popravite pogrešku kako sam opisao u prethodnoj stavci. Ako pogriješite prilikom uređivanja računa, možete kliknuti gumb Vrati da biste se vratili na spremljenu potvrdu bez spremanja izmjena. Imajte na umu da se Clear prebacuje na Vrati nakon što uredite transakciju.

Čak i ako ste ispisali račun kupca, možete napraviti promjenu koju sam upravo opisao. Možete listati račune o prodaji pomoću gumba Sljedeće i Prethodno dok, na primjer, ne pronađete račun (sada ispisan) s pogreškom, a zatim ispravite pogrešku i ponovno ispišite račun. Međutim, nisam baš siguran da želite ići ovim putem. Stvari će biti puno čišće ako poništite gotovinsku prodaju tako da prikažete račun o prodaji i odaberete Uredi → Poništi račun o prodaji. Zatim unesite novu, ispravnu transakciju prodaje gotovinom.

• Ako ne želite račun o prodaji: obično ne želite brisati račune o prodaji, ali ih možete izbrisati. (Gotovo ćete uvijek biti u puno boljoj formi ako samo poništite račun.) Da biste izbrisali račun, prikažite ga u prozoru Enter Sales Receipts. (Da biste to učinili, odaberite Kupci → Unesi račun o prodaji, a zatim listajte račune o prodaji pomoću gumba Sljedeće i Prethodno dok ne vidite gotovinsku prodaju koju želite izbrisati.) Zatim odaberite Uredi → Izbriši račun. Kada QuickBooks od vas zatraži da potvrdite brisanje, kliknite Da.

Ako želite vidjeti popis svih vaših gotovinskih prodaja, odaberite Uredi→ Pronađi. Pojavljuje se zaslon Simple Find. Odaberite Potvrdu o prodaji iz okvira s popisom Vrsta transakcije, a zatim kliknite Pronađi. Odaberite račun koji želite vidjeti s popisa koji se pojavi. Ako već gledate račun o prodaji, odaberite Uredi→ Pronađi račune o prodaji. Kada kliknete gumb Pronađi, pojavljuje se drugi zaslon i traži detalje računa o prodaji koji tražite. Kliknite gumb Pronađi na tom zaslonu i QuickBooks će vam dati popis vaših gotovinskih prodaja prema kriterijima koje ste odabrali.