Kako ispisati ček s QuickBooks 2015

Ispis čekova je nekako kompliciran, zar ne? Ljudi koji dizajniraju QuickBooks pokušavaju učiniti stvari što jednostavnijim za vas. Uskoro će se činiti kao jednostavan posao...nadajmo se.

Ispis čeka dok ga pišete

Ako ste u prozoru Write Checks i upravo ste završili s ispunjavanjem čeka, možete ga ispisati. Jedini nedostatak je što ovom metodom morate ispisivati ​​čekove jedan po jedan. Evo kako:

Ispunite svoj ček.

Da, trebali biste ispuniti ček prije ispisa. I provjerite je li potvrđen potvrdni okvir Print Later.

Kliknite gumb Ispis u prozoru Write Checks.

Vidjet ćete dijaloški okvir Provjera ispisa.

Unesite broj provjere u tekstni okvir Printed Check Number, a zatim kliknite OK.

Nakon što kliknete OK, vidjet ćete dijaloški okvir Provjere ispisa sličnog naziva. Postavke koje vidite u ovom dijaloškom okviru su one koje ste odabrali kada ste QuickBooks prvi put rekli kako ispisati čekove. Ako promijenite postavke u dijaloškom okviru Provjere ispisa, promjene utječu samo na ovu provjeru.

Ili kliknite Ispis da biste prihvatili zadane postavke ili izvršite promjene u dijaloškom okviru, a zatim kliknite Ispis.

U polju Naziv pisača navedite na koji pisač želite ispisivati. U području Stil provjere naznačite želite li ispisati ček Voucher, Standard ili Novčanik.

Ako ispisujete djelomičnu stranicu obrazaca na laserskom pisaču, upotrijebite karticu Djelomična stranica kako biste naznačili broj obrazaca za provjeru na djelomičnoj stranici i način na koji ćete ih provući kroz svoj pisač.

Ako želite da se naziv i adresa vaše tvrtke pojavljuju na čeku, potvrdite okvir Ispis naziva tvrtke i adrese na kartici Postavke.

Nakon što kliknete Ispis, QuickBooks ispisuje ček i vidite dijaloški okvir Ispis provjera – potvrda.

Ako se ček nije ispravno ispisao, kliknite na kvačicu navedenu u dijaloškom okviru Ispis provjera – potvrda da biste je odabrali, a zatim kliknite U redu za povratak na prozor Write Checks. Zatim ponovno kliknite gumb Ispiši prozor za ispis čekova, unesite novi broj čeka i ponovno kliknite Ispis.

QuickBooks ne prati automatski netočno ispisane obrasce za čekove, tako da morate. Ako pogriješite u obrascu čeka, svakako napišite VOID velikim slovima i trajnom tintom na prednjoj strani čeka. Zatim pošaljite ček za svoju referencu. Ne bacajte ček!

Ako vaš ček izgleda dobro, kliknite U redu.

Vraćate se na prozor Write Checks. Ne zaboravite potpisati ček.

Tiskanje čekova po vreći

Što ako napišete zbrku čekova, a zatim ih odlučite ispisati? Tako se obično odvija proces. Evo kako ispisati gomilu čekova:

Uđite u registar i provjerite jesu li čekovi koje želite ispisati označeni Za ispis.

Najbrži način da uđete u registar je da odaberete Bankarstvo→ Koristi registar. Ako imate više od jednog bankovnog računa, odaberite registar tekućih računa koji želite otvoriti i zatim kliknite U redu.

Moraju li čekovi koje želite ispisati za Ispis u brojčanoj liniji? Ako nije, pređite tabulatorom na redak brojeva, pritisnite T, a zatim kliknite gumb Snimi. QuickBooks automatski popunjava polje Broj sa Za ispis i zatim ide dalje.

Odaberite Datoteka→Ispis obrazaca→Čekovi.

Vidjet ćete dijaloški okvir Odabir čekova za ispis u kojem odabirete čekove za ispis.

Kliknite kvačice pored čekova koje ne želite ispisati, a zatim kliknite U redu.

Najprije se odabiru sve provjere. Kliknite kvačice pored kvačica koje ne želite ispisati kako bi QuickBooks uklonio kvačice.

Kada samo čekovi koje želite ispisati imaju kvačice, kliknite OK da nastavite s ovom ludom sitnicom zvanom ispis čekova. QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Provjere ispisa.

Ili kliknite Ispis da biste prihvatili zadane postavke ili izvršite promjene u dijaloškom okviru, a zatim kliknite Ispis.

Možete promijeniti postavke u ovom dijaloškom okviru ako želite da budu drugačije. Sve promjene koje napravite za određeni skup provjera ne utječu na zadane postavke.

U okviru Potvrdni stil označite želite li ispisati čekove vaučera, standardne ili novčanike. Ako ispisujete djelomičnu stranicu čekova, unesite broj čekova na prvoj stranici u tekstualni okvir Broj provjera na prvoj stranici.

Ako želite da se naziv i adresa vaše tvrtke pojavljuju na čekovima, potvrdite okvir Ispis naziva tvrtke i adrese na kartici Postavke.

Promijenite zadanu vrijednost u tekstualnom okviru Broj kopija za ispis više od jedne kopije čeka.

QuickBooks ispisuje čekove, a zatim vidite dijaloški okvir Ispis čekova – potvrda.

Pregledajte čekove koje je QuickBooks ispisao; zatim učinite jedno od sljedećeg:

• Ako je QuickBooks ispravno ispisao čekove, odgovorite na Jesu li čekovi ispisani OK? pitanje klikom na OK.

• Ako QuickBooks nije ispravno ispisao ček, u tekstni okvir upišite broj prvog pogrešno ispisanog čeka, a zatim kliknite U redu. U tom slučaju ponovite korake za ispis čekova. Ipak, imajte na umu da morate ponovno ispisati samo prvu lošu provjeru i provjere koje slijede.

Ako brojevi čekova koje trebate ponovno ispisati nisu uzastopni, olakšajte sebi. Kliknite OK za brisanje popisa čekova za ispis, idite u registar, kliknite redak Broj čekova koje trebate ispisati, a zatim pritisnite T. Zatim odaberite Datoteka→Ispis obrazaca→Čekovi, kao u koraku 2, i nastavi odatle.

Potpišite ispisane čekove.