Kako formatirati fontove i brojeve izvješća u QuickBooks 2017

Kartica Fontovi i brojevi omogućuje vam promjenu fonta za odabrane dijelove izvješća QuickBooks. Upotrijebite okvir s popisom Promjena fonta za da biste odabrali dio informacija izvješća koji želite promijeniti.

Kartica Fontovi i brojevi dijaloškog okvira Izmjena izvješća

Nakon ovog odabira, kliknite gumb Promijeni font za prikaz dijaloškog okvira. Dijaloški okvir Oznake stupaca pojavljuje se, na primjer, kada naznačite da želite promijeniti font za oznake stupaca. Koristite kombinirani okvir Font da biste odabrali font za oznake stupaca. Upotrijebite kombinirani okvir Stil fonta za odabir stila fonta za oznake stupaca. Koristite kombinirani okvir Veličina za odabir veličine točke za oznake stupaca.

Verzija Oznake stupaca dijaloškog okvira Promjena fonta.

Po želji, koristite potvrdne okvire Efekti za dodavanje ili uklanjanje posebnih efekata. Ili stvarno poludite i upotrijebite padajući popis Boja za odabir boje za dio podataka izvješća. Kada završite, provjerite da li su vaši izbori oblikovanja fonta ispravni tako da potvrdite okvir Uzorak; zatim kliknite OK.

Kada kliknete U redu za zatvaranje dijaloškog okvira koji se koristi za promjenu fonta, QuickBooks prikazuje okvir s porukom s pitanjem želite li promijeniti sve povezane fontove. Ako želite promijeniti fontove — a vjerojatno želite — kliknite Da. Imajte na umu da ako napravite neku promjenu za koju se kasnije pokaže da je pogrešna, možete kliknuti gumb Vrati, koji se također pojavljuje na kartici Fontovi i brojevi, kako biste se vratili na zadano oblikovanje za fontove i brojeve.

Područje Prikaži negativne brojeve nudi radio gumbe i potvrdni okvir koji možete koristiti za upute QuickBooks da pruži posebno oblikovanje za negativne vrijednosti. QuickBooks obično prikazuje negativne vrijednosti sa znakom minus ispred vrijednosti.

Alternativno, možete reći QuickBooks-u da stavi zagrade oko negativnih vrijednosti (odaberite radio gumb U zagradama) ili da ih prikaže sa predznakom minus (odaberite radio gumb Sa zadnjim minusom). Također možete koristiti boju za označavanje negativnih brojeva (označite potvrdni okvir In Bright Red).

Područje Prikaži sve brojeve sadrži tri potvrdna okvira koja možete koristiti za čišćenje i pojednostavljenje izvješća. Ako je vaša tvrtka dovoljno velika da su vrijednosti vašeg izvješća vrlo velike, potvrdite okvir Podijeljeno s 1000. U tom slučaju QuickBooks dijeli sve vrijednosti izvješća s 1000 kako bi ih lakše čitali. Ako odaberete potvrdni okvir Osim nultih iznosa, QuickBooks pojednostavljuje vaše izvješće tako što ne prikazuje nulte vrijednosti. Konačno, ako odaberete potvrdni okvir Bez centi, QuickBooks prikazuje samo dolare, a ne cente.

Ako ste preopterećeni količinom podataka prikazanih u izvješću, potvrdni okviri Prikaži sve brojeve pružaju zgodan način da dobijete nešto jasniji pogled na širu sliku.