Kako dodijeliti ček računima ili stavkama u QuickBooks Online

Kada pišete ček u QuickBooks Online (QBO), trebate dodijeliti trošak za koji pišete ček bilo računu ili artiklu, a možete dodijeliti jedan ček i računima i stavkama. Slijedite ove korake za unos i ispis čeka:

Na stranici Troškovne transakcije kliknite gumb Stvori novo.

Na popisu koji se pojavi kliknite Provjeri.

QBO prikazuje prikazani prozor za provjeru. Prozor je podijeljen u nekoliko dijelova:

• Odjeljak zaglavlja: prikazuje stanje na odabranom tekućem računu, odabranog primatelja i poštansku adresu primatelja plaćanja, datum plaćanja, iznos i broj čeka te mogućnost kasnijeg ispisa čeka.

• Odjeljak Pojedinosti o računu: koristite ga kada trošak nije povezan sa stavkom koju ste definirali.

• Odjeljak Detalji artikla: koristite ga kada pišete ček za plaćanje proizvoda ili usluge koju ste kupili.

  Obično napisati ček pomoću bilo odjeljku Podaci o računu ili odjeljak artikl, ali ne oboje. Međutim, možete koristiti oba odjeljka. Ako nećete koristiti odjeljak, možete ga sakriti klikom na strelicu usmjerenu prema dolje pored naziva odjeljka.

• Odjeljak Podnožje: Sadrži ukupni ček, okvir Zapis i okvir koji koristite za prilaganje elektroničkog dokumenta čeku.

QBO prikazuje stanje na trenutno odabranom bankovnom računu.

Odaberite primatelja plaćanja i račun s kojeg ćete izvršiti uplatu.

Uz podatke o adresi primatelja plaćanja, QBO prikazuje podatke iz prethodno unesenih transakcija osim ako još niste unijeli transakcije za tog primatelja plaćanja ili ste onemogućili postavku za prikaz prethodno unesenih podataka o transakciji u postavkama tvrtke.

Ako se na desnoj strani pojavi okno, ono prikazuje transakcije koje biste možda željeli povezati s čekom koji pišete. S druge strane, ako ček koji pišete nema nikakve veze s bilo kojom transakcijom koja se pojavljuje u oknu, samo zanemarite okno.

Još jednom provjerite datum plaćanja i broj čeka te odaberite odgovarajući odabir u potvrdnom okviru Ispiši kasnije.

Dodijelite dio ili cijeli ček računu rashoda ili stavci pomoću odjeljka Pojedinosti računa ili odjeljka Detalji stavke. Da biste dio dodijelili računu troškova:

Ako namjeravate dodijeliti ček samo računima troškova ili samo stavkama, možete sakriti dio prozora Ček transakcije koji nećete koristiti. Kliknite strelicu usmjerenu prema dolje pored naslova odjeljka.

Kliknite u stupac Račun i odaberite odgovarajući račun troškova za ček koji bilježite.

Možete upisati znakove koji se pojavljuju u nazivu računa i QBO će vam pomoći pronaći račun.

U stupac Opis upišite opis troška koji plaćate.

U stupcu Iznos unesite iznos čeka koji želite primijeniti na odabrani račun.

Ako ste napravili trošak u ime kupca i želite mu naplatiti trošak, označite okvir Naplativi — i, ako je prikladno, okvir Porez — i odaberite ime kupca u stupcu Kupac.

Ponovite potkorake 1 do 4 da dodate još redaka u provjeru.

Da biste dio ili cijelu provjeru dodijelili stavkama ili uslugama koje ste definirali, koristite odjeljak Detalji stavke:

Kliknite na stupac Proizvod/usluga i odaberite odgovarajuću stavku za provjeru koju bilježite.

Možete upisati znakove u stupac Proizvod/Usluga i QBO će vam pomoći pronaći račun.

Po želji uredite stupac Opis za odabranu stavku.

Upotrijebite stupce Količina, stopa i iznos da navedete količinu odabranog artikla koji kupujete, stopu koju plaćate za svaki artikl i iznos koji plaćate.

Kada unesete bilo koje dvije vrijednosti Qty, Rate i Amount, QuickBooks izračunava treću vrijednost.

Ako ste kupili artikl u ime kupca i želite kupcu naplatiti artikl, označite okvir Naplativo — i, ako je prikladno, okvir Porez — i odaberite ime kupca u stupcu Kupac.

Ponovite potkorake od 1 do 4 da dodate više stavki u provjeru.

Možete se pomaknuti prema dolje u prozoru Ček, upisati poruku primatelju i čeku priložiti elektronički dokument (kao što je faktura primatelja plaćanja).

Da biste čeku priložili elektronički dokument, kliknite okvir Privici i idite do dokumenta ili povucite i ispustite elektroničku kopiju u okvir Privici.

Na dnu prozora možete

• Otkažite svoju radnju ili očistite prozor i počnite iznova.

• Kliknite Ispiši ček za ispis čeka.

• Kliknite Učini ponavljajući kako biste ček postavili kao ponavljajuće plaćanje koje namjeravate izvršiti prema rasporedu koji odredite.

• Kliknite Više da biste vidjeli dodatne radnje, kao što je poništavanje provjere.

• Kliknite Spremi i Novo da biste spremili ček i ponovno prikazali prozor Provjera kako biste mogli napisati još jedan ček.