Kako dodati stavke na popis stavki QuickBooks 2010

Možete dodati hrpu različitih vrsta stavki na popis stavki u QuickBooks 2010. QuickBooks popis stavki pohranjuje opise svega što zalijepite na fakturu ili narudžbu. Različite predmete opisujete na različite načine.

Ovdje je opći postupak za dodavanje stavke na popis stavki:

Odaberite Popisi→ Popis stavki.

Pojavljuje se prozor s popisom stavki.

Kliknite gumb Stavka, koji se pojavljuje u donjem lijevom kutu prozora s popisom stavki, a zatim na skočnom izborniku koji se pojavi odaberite Novo.

Pojavljuje se prozor Nova stavka.

U okvirima prozora Nova stavka opišite stavku koju želite dodati.

Prvo odredite vrstu stavke koju želite dodati. Imate ove izbore:

• Servis

• Inventar dio

• Dio koji nije inventar

• Druga naknada

• Međuzbroj

• Skupina

• Popust

• Plaćanje

• Porez na promet

Na temelju vrste stavke koju odaberete, QuickBooks isporučuje druge kutije koje koristite za opisivanje stavke.

Nakon što opišete stavku koju želite dodati, kliknite U redu.

QuickBooks dodaje stavku koju ste upravo opisali na popisu stavki.

Dodavanje stavke usluge QuickBooks

Mnoge kutije QuickBooks Service su jasne, ali evo nekoliko koje zaslužuju objašnjenje:

• Ova usluga se koristi u sklopovima ili je izvodi podizvođač ili partner: Označite ovaj potvrdni okvir ako uslugu pruža, kao što prozor sugerira, podizvođač, vlasnik ili partner.

  Navodite koje usluge obavljaju podizvođači, vlasnici i partneri jer te strane podliježu različitim pravilima poreznog računovodstva.

• Stopa: opišite cijenu ili stopu po jedinici usluge.

• Porezni kod: Navedite je li usluga oporeziva.

• Račun: Odredite koji račun prihoda treba pripisati kada se artikl proda nekom kupcu, klijentu ili pacijentu.

Dodavanje dijela inventara QuickBooks

U verziji Dio inventara prozora Nova stavka unesite tražene podatke, uključujući ove elemente:

• Opis kupovnih transakcija: navedite tekst koji QuickBooks piše na narudžbenicama.

• COGS račun: s padajućeg popisa odaberite račun koji bi trebao biti zadužen kada se ovaj artikl proda.

• Opis prodajnih transakcija: na fakturi navedite opis koji bi QuickBooks trebao koristiti za ovu stavku.

• Račun prihoda: Ovaj padajući popis omogućuje vam da odredite koji račun prihoda treba pripisati kada se ovaj artikl proda.

• Asset Account: Odredite koji račun QuickBooks treba koristiti za praćenje ulaganja dolara u ovu stavku.

• Točka ponovnog naručivanja : Odredite razinu zaliha zaliha na kojoj želite da vas QuickBooks upozori da promijenite narudžbu artikla.

Dodavanje dijela koji nije inventar

Dio koji nije zaliha je materijalna roba koju prodajete, ali za koju ne pratite zalihe. U ovoj verziji prozora ispunite podatke, uključujući ove elemente:

• Račun: Na ovom padajućem popisu identificirajte račun prihoda koji bi trebao biti odobren za prodaju ovog dijela koji nije zaliha.

• Ova je stavka kupljena i prodana određenom kupcu: Posao: Ako odaberete ovaj potvrdni okvir, QuickBooks prikazuje malo drugačiju verziju prozora Dio bez inventara.

  

  Ova verzija prozora Nova stavka Dio koji nije zaliha uključuje područja Informacije o kupnji i Informacije o prodaji.

Dodavanje QuickBooks druge stavke naplate

Druge naknade predmet je predmet koji koristite za kupnju ili račun za stvari kao što su razni rad ili usluge, materijali koji nisu praćenje kao inventar, i posebne naknade, kao što su za isporuku ili rogoz radnih mjesta.

Ispunite odgovarajuće podatke u ovom prozoru, uključujući

• Iznos ili %: Odredite kako se naknada izračunava ili naplaćuje.

  Ako želite izračunati naplatu kao postotak, morate unijeti simbol % u okvir Iznos ili %.

• Račun: Odredite račun prihoda koji bi trebao biti odobren kada naplaćujete ovu drugu naknadu.

Ako odaberete potvrdni okvir Ova stavka se koristi u sklopovima ili je nadoknadiva naknada, QuickBooks dodaje drugi skup okvira u prozor Nova stavka: Informacije o kupnji i Informacije o prodaji.

Dodavanje međuzbroj stavke

Ako vaša narudžbenica, potvrda o prodaji ili faktura uključuje međuzbrojnu stavku, stvarate međuzbroj stavki na svom popisu stavki. Odaberite Podzbroj s padajućeg popisa Vrsta i dodajte odgovarajuće informacije.

Dodavanje grupne stavke u QuickBooks

Grupni artikl omogućuje vam lakše fakturiranje kupaca kada, iz perspektive kupca, on ili ona kupuje jedan artikl, ali iz vaše perspektive vi zapravo prodajete nekoliko artikala. Grupna stavka omogućuje vam stvaranje jedne stavke koju koristite na fakturama koja zapravo kombinira hrpu pojedinačnih stavki koje vjerojatno koristite u svojim narudžbama.

Ispunite tekstualne okvire Naziv/broj grupe i Opis u ovom prozoru. Upotrijebite stupce Stavka, Opis i Količina da biste identificirali pojedinačne stavke i količine artikala koje se kombiniraju u grupu.

Dodavanje artikla s popustom

Stavka s popustom oduzima fiksni iznos ili postotak od međuzbroja. Ispunite tražene podatke, uključujući koji račun se tereti za popust s padajućeg popisa Račun.

Dodavanje stavke plaćanja

Ako ponekad prihvaćate plaćanja kada fakturirate kupcu, možete kreirati stavku plaćanja, a zatim dodati stavku plaćanja na dno fakture. Ispunite odgovarajuće podatke, uključujući

• Način plaćanja: Odredite način plaćanja — American Express, ček, gotovina, Discover, MasterCard ili Visa — ako je to prikladno.

• Grupiranje s drugim nepoloženim sredstvima ili depozit za: Odaberite radio gumb da biste identificirali što se događa s novcem primljenim u sklopu plaćanja. Ako naznačite da je novac položen, također ćete odabrati ispravan bankovni račun s padajućeg popisa Deposit To.

Dodavanje stavke poreza na promet

Ako prodajete stavke koje podliježu porezu na promet, na svoje fakture također uključujete stavke retka koje naplaćuju i prate te poreze na promet. Unesite tražene podatke, uključujući Poreznu agenciju, gdje identificirate poreznu agenciju koju ćete platiti.