Kako stvoriti Slack korisničku grupu
Slack je izvrstan alat za suradnju. Jeste li spremni za stvaranje korisničke grupe? Ovaj vodič vodi vas kroz proces za ovu značajku premium plana.
Ako će QuickBooks koristiti više osoba, želite postaviti dodatne korisnike. Da biste dodali korisnike u QuickBooks Enterprise Solutions, slijedite ove korake:
QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Korisnik i uloge. Dijaloški okvir Korisnici i uloge identificira sve korisnike za koje je postavljen pristup QuickBooks i uloge koje QuickBooks može ispuniti kada koristi QuickBooks. Popis korisnika, koji se prikazuje na kartici Popis korisnika u dijaloškom okviru, također identificira tko je trenutno prijavljen na sustav.
Kada kliknete ovaj gumb, QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Novi korisnik.
Svakom korisniku za kojeg postavljate morate dati korisničko ime. To možete učiniti tako da unesete kratko ime — možda ime korisnika — u okvir Korisničko ime. Nakon što identificirate korisnika, unosite korisničku lozinku u tekstni okvir Lozinka i tekstni okvir Potvrdi lozinku.
Koristite okvir s popisom Dostupne uloge za odabir uloga (ili dužnosti) koje korisnik ispunjava. Zatim dodajte odabranu ulogu na korisnički popis dodijeljenih uloga klikom na gumb Dodaj. Da biste uklonili ulogu od korisnika, odaberite ulogu u okviru s popisom Dodijeljene uloge, a zatim kliknite Ukloni.
Okvir Opis na dnu dijaloškog okvira Novi korisnik detaljnije opisuje ulogu, uključujući tip korisnika QuickBooks kojemu bi se obično mogla dodijeliti odabrana uloga.
Možete fino podesiti uloge koje (uz pomoć QuickBooksa) dodijelite. Da biste to učinili, odaberite karticu Uloge u dijaloškom okviru Korisnici i uloge, kliknite ulogu koju želite promijeniti, a zatim kliknite gumb Uredi. Kada QuickBooks prikaže dijaloški okvir Uredi ulogu, odaberite računovodstvenu aktivnost ili područje na popisu Područje i aktivnosti, a zatim upotrijebite gumbe Razina pristupa području da odredite što korisnik s odabranom ulogom može učiniti.
Možete označiti da korisnik ne bi trebao imati pristup odabirom radio gumba Ništa. Možete označiti da korisnik treba imati puni pristup odabirom radio gumba Puni. Ako bi korisnik trebao imati djelomični pristup, odabirete gumb Djelomično, a zatim potvrdite ili poništite (po potrebi) okvire Stvori, Izmijeni, Izbriši, Ispis i Prikaz stanja. Kliknite U redu za spremanje svih promjena uloga i povratak u dijaloški okvir Korisnici i uloge.
Možete vidjeti kakav pristup svaka uloga u početku ima odabirom jednog od unosa na popisu Područje i aktivnosti. QuickBooks koristi gumbe i okvire Razina pristupa području za prikaz trenutnih postavki za ulogu.
Nakon što postavite korisnika, trebali biste (samo da budete oprezni) pregledati dopuštenja koja ste dali korisniku. Da biste to učinili, kliknite karticu Popis korisnika u dijaloškom okviru Korisnici i uloge, odaberite korisnika, a zatim kliknite gumb Prikaz dopuštenja. Kada QuickBooks prikaže dijaloški okvir Dozvole za prikaz (nije prikazan), odaberite korisnika, a zatim kliknite gumb Prikaži da biste vidjeli prozor Dozvole za prikaz, koji prikazuje vrlo detaljan popis onoga što korisnik može, a što ne može učiniti.
Ako unesete izmjene u dopuštenja uloge, vjerojatno ćete također željeti pregledati te promjene. Da biste to učinili, kliknite karticu Popis uloga u dijaloškom okviru Korisnici i uloge, odaberite ulogu, a zatim kliknite gumb Prikaz dopuštenja. QuickBooks prikazuje drugu verziju dijaloškog okvira Dozvole za prikaz u kojem su navedene uloge koje ste vi i QuickBooks postavili. Odaberite ulogu koju želite pregledati, a zatim kliknite gumb Prikaz dopuštenja. QuickBooks prikazuje drugu verziju prozora View Permissions, s detaljnim popisom onoga što netko s ulogom može, a što ne može učiniti.
Od ovog trenutka nadalje, novi korisnik može koristiti QuickBooks; međutim, njezina su prava ograničena na ono što ste naveli.
Računovođe često žele vidjeti prava koja imaju određeni korisnici. To je osobito istinito ako vas CPA revidira kao dio godišnjeg zatvaranja. (Možda ćete biti pod revizijom ako banka želi revidirane financijske izvještaje, na primjer.) QuickBooksov prozor s dopuštenjima za pregled je lak način da vidite ove podatke na mreži, a ako želite ispisati kopiju informacija o dopuštenjima, sve što trebate učiniti je kliknite gumb Ispis u prozoru.
Slack je izvrstan alat za suradnju. Jeste li spremni za stvaranje korisničke grupe? Ovaj vodič vodi vas kroz proces za ovu značajku premium plana.
U QuickBooks 2010 koristite popis dobavljača za vođenje evidencije o svojim dobavljačima. Popis dobavljača omogućuje prikupljanje i bilježenje informacija, kao što su adresa dobavljača, osoba za kontakt i tako dalje. Dobavljača možete dodati na svoj popis dobavljača u nekoliko jednostavnih koraka.
QuickBooks 2010 računovođama olakšava rad s datotekama s podacima o klijentima. Možete koristiti značajku Kopiraj računovođe u QuickBooksu da jednostavno pošaljete e-poštom (ili pužem) svom računovođi kopiju QuickBooks podatkovne datoteke. Računovođe stvarate kopiju QuickBooks podatkovne datoteke koristeći svoju verziju QuickBooks i pravi […]
Da biste unijeli račun koji ste primili od dobavljača, koristite transakciju računa QuickBook Online. QBO prati račun kao plativu, što je obveza vašeg poslovanja - novac koji dugujete, ali još niste platili. Većina tvrtki koje ulaze u transakcije računa to čine jer primaju priličan broj računa i […]
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant sadrže alat nazvan Client Collaborator koji možete koristiti za komunikaciju sa svojim klijentom o postojećim transakcijama. Client Collaborator je dvosmjerni alat; vi ili vaš klijent možete poslati poruku, a primatelj poruke može odgovoriti. Razmislite o klijentskom suradniku kao o načinu […]
Naučite o Slacku, koji vam omogućuje komunikaciju i suradnju s kolegama unutar i izvan vaše organizacije.
Obračun troškova na temelju aktivnosti (skraćeno ABC) mogao bi biti najbolja nova računovodstvena ideja u posljednja tri desetljeća. Pristup je zapravo vrlo jednostavan ako ste već koristili QuickBooks. Ukratko, sve što radite za implementaciju jednostavnog ABC sustava u QuickBooks je ono što radite upravo sada. Drugim riječima, samo nastavite pratiti […]
QuickBooks nudi više od 100 financijskih izvještaja i računovodstvenih izvješća. Do ovih izvješća dolazite otvaranjem izbornika Izvješća. Izbornik Izvješća raspoređuje izvješća u otprilike desetak kategorija, uključujući Poduzeće i financije, Kupci i potraživanja, Prodaja, Poslovi i Vrijeme i kilometraža. Za izradu gotovo svih izvješća dostupnih putem Izvješća […]
QuickBooks vam omogućuje da potrošite manje vremena na knjigovodstvo, a više na svoje poslovanje. Korištenjem prečaca kretat ćete se kroz svoje računovodstvo još brže i lakše.
Nakon što uključite Praćenje razreda u QuickBooks-u, korištenje predmeta je stvarno jednostavno. Postavljate klase za linije proizvoda ili usluge za koje želite mjeriti profitabilnost. Transakcije klasificirate kao one koje se uklapaju u određenu klasu bilo kako su zabilježene (ako možete) ili nakon činjenice (ako trebate […]