Kako dodati dobavljače na popis dobavljača QuickBooks 2015

Dodavanje dobavljača na popis dobavljača QuickBooks 2015 funkcionira na isti osnovni način kao i dodavanje kupaca na popis kupaca. Samo slijedite ove jednostavne korake kako biste obavili posao:

Odaberite Dobavljači→ Centar za dobavljače ili kliknite ikonu Dobavljači na vrhu zaslona.

QuickBooks prikazuje prozor Vendor Center. Uz navođenje vaših dobavljača, navodi sve agencije za porez na promet koje ste identificirali kao dio postavljanja stavki poreza na promet.

Kliknite gumb Novi dobavljač, a zatim na izborniku koji se pojavi odaberite naredbu Novi dobavljač.

QuickBooks prikazuje karticu Address Info u prozoru New Vendor. Ovaj prozor koristite da opišete dobavljače i sve njihove male idiosinkrazije.

Ako kliknete gumb Novi dobavljač i odaberete naredbu Dodaj više dobavljača, QuickBooks prikazuje radni list koji možete koristiti za opisivanje više dobavljača u isto vrijeme.

Unesite naziv dobavljača.

Kursor je već u tekstualnom okviru Naziv dobavljača. Sve što trebate učiniti je upisati ime dobavljača onako kako želite da se pojavi na popisu dobavljača. Ako želite navesti svoje dobavljače po nazivu tvrtke, unesite naziv tvrtke. Da biste ih naveli po imenu ili prezimenu prodajnog predstavnika, unesite jedno od ovih imena.

Popis će se sortirati, po abecedi ili brojčano, prema podacima koje unesete u ovo polje, a ne prema informacijama ispod.

(Neobavezno) Unesite ime svog kontakta.

Ispunite tekstualne okvire Puno ime imenom, srednjim početnim slovom i prezimenom kontakta klijenta. Također možete dati naslov za kontakt osobu.

(Neobavezno) Unesite telefon i adresu e-pošte dobavljača i, ako je dostupno, broj faksa i adrese web-mjesta.

Možete promijeniti oznake koje se koriste za kutije telefonskih brojeva odabirom nekog drugog opisa s njihovog padajućeg popisa. I imajte na umu da prozor također ima tekstni okvir Other 1 tako da možete zabilježiti neke druge tangencijalne informacije. Možda težina kontakta.

Unesite adresu na koju biste trebali slati čekove.

Možete koristiti tekstualne okvire Detalji o adresi naplaćeno s i otpremljeno da biste pružili informacije o adresama dobavljača. QuickBooks kopira nazive tvrtke i kontakta u prvi redak adrese, tako da trebate unijeti samo adresu ulice, grad, državu i poštanski broj. Za prelazak s kraja jednog retka na početak sljedećeg, pritisnite Enter.

(Neobavezno) Provjerite informacije na kartici Postavke zadanog plaćanja.

Kliknite karticu Postavke plaćanja da biste došli do skupa okvira koji vam omogućuju da zabilježite broj računa dobavljača, uvjete plaćanja dobavljača, pravo ime za ispis na čeku i kreditno ograničenje.

Potreban je broj računa ako želite koristiti QuickBooksovu značajku online plaćanja računa za plaćanje dobavljaču. QuickBooks prenosi broj računa u memo polje čeka plaćanja.

(Izborno) Provjerite zadane porezne postavke.

Možete kliknuti karticu Porezne postavke da biste došli do skupa okvira koji vam omogućuju da zabilježite porezni identifikacijski broj dobavljača i naznačite treba li prodavač na kraju godine od vas primiti poreznu prijavu s podacima od 1099.

(Izborno) Navedite zadane račune za korištenje s dobavljačem.

Možete kliknuti karticu Postavke računa za prikaz kratkog popisa računa koje će QuickBooks koristiti za prethodno popunjavanje polja s brojem računa kada unesete račun od dobavljača.

(Neobavezno) Kliknite karticu Dodatne informacije i kategorizirajte dobavljača.

Kartica Dodatne informacije u početku pruža samo padajući popis vrste dobavljača koji možete koristiti za kategorizaciju dobavljača kao savjetnika, pružatelja usluga, dobavljača ili poreznu agenciju. Međutim, možete dodati prilagođena polja na karticu pomoću gumba Definiraj polja.

Upišite 0 (nula) u tekstualni okvir Početno stanje.

Obično ne želite unijeti iznos koji dugujete dobavljaču; to činite kasnije, kada platite svoje račune. Međutim, ako za svoje troškove koristite računovodstvo na osnovi nastanka događaja (što samo znači da vaš računovodstveni sustav računa račune kao troškove kada dobijete račun, a ne kada platite račun), trebate reći QuickBooks-u koje iznose dugujete dobavljačima na datum konverzije.

To možete najlakše učiniti tako da unesete početna stanja za dobavljače u okvir Početno stanje dok postavljate dobavljača na popisu dobavljača.

Unesite datum konverzije u polje Datum od datuma.

Usput, ovdje navedite datum kada je vrijednost prikazana u tekstualnom okviru Početno stanje točna.

QuickBooks pruža karticu Prethodno popunjavanje računa u prozoru Novi dobavljač. Koristite ovu karticu da odredite skup računa troškova koje će QuickBooks predložiti svaki put kada navedete da pišete ček, unosite račun ili unosite terećenje kreditne kartice za dobavljača.

Spremite podatke o dobavljaču klikom na U redu.

Ovaj korak dodaje dobavljača na popis i vraća vas u prozor Vendor Center.

Za dodavanje velikog broja dobavljača na popis dobavljača u isto vrijeme, prikažite prozor Vendor Center, kliknite gumb Novi dobavljač, a zatim odaberite opciju Dodaj više dobavljača. QuickBooks prikazuje radni list Add/Edit Multiple List Entries, koji vam omogućuje prikupljanje i uređivanje svih istih informacija kao i uobičajeni prozori dobavljača.

Možete, ako ste skloni, koristiti ovaj prozor za kopiranje i lijepljenje informacija o dobavljaču iz radne knjige programa Microsoft Excel.