Kako dodati dio inventara na popis stavki u QuickBooks 2014

Dijelovi zaliha su one stavke u fakturama i narudžbenicama koje predstavljaju fizičku robu koju kupujete, držite i prodajete. Na primjer, ako ste trgovac, sve te stvari koje stoje na policama vaše trgovine predstavljaju zalihe. Ako ste proizvođač, sirovine koje kupujete i zatim koristite za sastavljanje svojih proizvoda predstavljaju zalihe.

Da biste postavili dio inventara, prikažite prozor Nova stavka i odaberite Dio zaliha s padajućeg popisa Vrsta. QuickBooks prikazuje verziju dijela inventara prozora Nova stavka.

Upotrijebite okvir Naziv/broj artikla da navedete opisni, ali kratak kod ili naziv za stavku. Ako je stavka podstavka neke druge nadređene stavke, označite potvrdni okvir Podstavka Of, a zatim identificirajte nadređenu stavku pomoću tekstualnog okvira Podstavka.

Okviri Informacije o kupnji i Informacije o prodaji omogućuju vam da odredite informacije koje se pojavljuju u narudžbenicama i fakturama. Okvir Opis kupovnih transakcija u području informacija o kupnji, na primjer, omogućuje vam da navedete tekst koji QuickBooks prikazuje u narudžbenicama.

Također možete pogoditi cijenu kupnje pomoću okvira za tekst Trošak. Navedite račun troška prodane robe koji se treba teretiti kada se ovaj artikl prodaje tako da ga odaberete s padajućeg popisa COGS račun i odredite željenog dobavljača za kupnju ove stavke odabirom tog dobavljača s padajućeg popisa Preferirani dobavljač .

Okviri s informacijama o prodaji pružaju informacije koje QuickBooks treba da ispravno uključi stavku u fakturu. Okvir Opis prodajnih transakcija pruža prostor koji možete koristiti za opis koji QuickBooks treba koristiti za ovu stavku na vašoj fakturi.

Okvir Prodajna cijena omogućuje vam da navedete svoju cijenu za artikl. Ako podliježete porezu na promet, vidjet ćete (i trebali biste koristiti!) padajući popis Porezni broj da biste odredili je li stavka oporeziva ili neoporeziva u svrhe poreza na promet. Konačno, padajući popis Račun prihoda omogućuje vam da odredite koji račun prihoda treba pripisati kada se ovaj artikl proda.

Ako ste zbunjeni oko tri padajuće liste Računa u verziji Dio zaliha prozora Nova stavka, imajte na umu da kada prodajete stavku, prihod pratite pripisivanjem računa prihoda i trošak robe koju prodaje terećenje računa troška prodane robe.

Upotrijebite okvire Informacije o zalihama da opišete kako bi QuickBooks trebao upravljati praćenjem zaliha za stavku. Na primjer, upotrijebite padajući popis Asset Account da odredite koji račun QuickBooks treba koristiti za praćenje ulaganja dolara u ovu stavku. Obično koristite račun imovine inventara; međutim, moguće je koristiti neki drugi račun imovine.

Upotrijebite okvir Točka ponovne narudžbe da biste identificirali razinu zaliha na kojoj želite da vas QuickBooks upozori da promijenite narudžbu artikla. Ako imate zalihe pri ruci za ovu stavku, unesite količinu koju imate i vrijednost koju imate pri ruci u okvire Dostupna i Ukupna vrijednost. Također navedite datum od kojeg su vaše informacije o količini i vrijednosti točne pomoću okvira Od.

Stvarno ne biste trebali unositi stanja zaliha za stavku inventara kada je postavite na popis stavki. Trebali biste unositi ili mijenjati količine i vrijednosti zaliha kada kupujete zalihe (zabilježeno u prozoru Kreiraj narudžbenice ili prozoru Pisanje provjera) i kada prodajete zalihe (obično zabilježeno u prozoru Izrada faktura ili prozoru Potvrde o prodaji).

Ako u prozor Nova stavka unesete količinu različitu od nule ili ukupnu vrijednost različitu od nule, također morate napraviti upis u dnevnik kako biste zabilježili drugu polovicu transakcije. Ako ovaj posao “druge polovice” zvuči komplicirano: ne biste trebali unositi podatke o količini ili vrijednosti u ovaj prozor.

Možete kliknuti gumb Pravopis da provjerite pravopis riječi i izraza koje ste unijeli u prozor Nova stavka. Također možete kliknuti gumb Sljedeće da biste spremili podatke koje ste unijeli za stavku i ponovno prikazali prozor Nova stavka kako biste mogli dodati drugu stavku.