Kako brzo napraviti sigurnosnu kopiju QuickBooks 2016

Ti si zauzet. Nemate vremena za glupiranje s QuickBooksom. Vi samo želite obaviti zadovoljavajući posao sigurnosnog kopiranja i odlučili ste koliko često to planirate raditi. Zvuči kao vaša situacija? Zatim slijedite ove korake:

1 Umetnite prazan disk/disk u odgovarajući pogon.

Možete napraviti sigurnosnu kopiju na bilo koji izmjenjivi disk, uključujući flash memorijske uređaje, prijenosne tvrde diskove i CD-ove koji se mogu zapisivati. Međutim, imajte na umu da Intuit (proizvođač QuickBooks) preporučuje da ne koristite naredbu za sigurnosno kopiranje QuickBooks za premještanje datoteke sigurnosne kopije na CD.

Umjesto toga, Intuit preporučuje da napravite sigurnosnu kopiju datoteke na tvrdom disku, a zatim upotrijebite naredbu Windows File Copy za snimanje datoteke na disk. Ovaj zaobilazni pristup teži rješavanju nekih problema pri pisanju CD-a s kojima se ljudi susreću kada sigurnosno kopiraju izravno na CD iz QuickBooksa.

Možete sigurnosno kopirati na bilo koji fiksni disk, kao što je vaš tvrdi disk ili mrežni disk, ali prednost izmjenjivog diska je što ga možete pohraniti na neko drugo mjesto. Kao kompromis, također možete koristiti mrežni disk. Obično ne želite koristiti svoj tvrdi disk (iako je to bolje nego ništa) jer je jedna od katastrofa koja bi mogla zadesiti vaše podatke QuickBooks kvar tvrdog diska.

Također možete sigurnosno kopirati svoje QuickBooks datoteke na mrežno mjesto za pohranu.

2Ako pohranjujete podatke za više od jedne tvrtke, provjerite je li tvrtka čije podatke želite sigurnosno kopirati aktivna tvrtka.

Da biste saznali je li točna tvrtka aktivna, samo pogledajte naslovnu traku prozora aplikacije QuickBooks u kojoj je navedena aktivna tvrtka. (Ako se ne sjećate postavljanja više datoteka, ne brinite. Vjerojatno imate samo jednu datoteku — uobičajeni slučaj.)

3Odaberite Datoteka → Poduzeće za izradu sigurnosnih kopija → Stvori lokalnu sigurnosnu kopiju za početak operacije sigurnosnog kopiranja.

QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Kreiraj sigurnosnu kopiju.

Ako QuickBooks koristite u višekorisničkom načinu, prije izrade sigurnosne kopije datoteke morate prijeći na jednokorisnički način rada. Da biste to učinili, odaberite Datoteka → Prebaci na jednokorisnički način rada.

4 Recite QuickBooks gdje želite napraviti sigurnosnu kopiju QuickBooks podatkovne datoteke.

Kada QuickBooks prikaže dijaloški okvir Kreiraj sigurnosnu kopiju, odredite mjesto za sigurnosnu kopiju odabirom radio gumba Online sigurnosna kopija ili Lokalna sigurnosna kopija.

Za lokalno sigurnosno kopiranje QuickBooks datoteke odaberite opciju Lokalna sigurnosna kopija.

5Opišite kako bi QuickBooks trebao sigurnosno kopirati vašu podatkovnu datoteku.

Dok je prvi dijaloški okvir Stvaranje sigurnosne kopije još uvijek prikazan, kliknite gumb Opcije. QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Mogućnosti sigurnosne kopije u kojem određujete kako i kada QuickBooks sigurnosno kopira vašu podatkovnu datoteku:

Odaberite zadanu lokaciju. Odredite gdje se datoteka sigurnosne kopije treba nalaziti. To možete učiniti tako da unesete naziv putanje sigurnosne kopije u okvir Recite nam gdje da spremimo svoje sigurnosne kopije (na teži način) ili tako da kliknete gumb Pregledaj, a zatim upotrijebite dijaloški okvir Pregledaj mapu koji Windows prikazuje da odaberete zadano mjesto sigurnosne kopije.

Fino podesite operaciju sigurnosnog kopiranja. Dijaloški okvir Mogućnosti sigurnosnog kopiranja nudi nekoliko potvrdnih okvira koje možete koristiti za fino podešavanje stare QuickBooks sigurnosne kopije. Potvrdni okvir Dodaj datum i vrijeme sigurnosne kopije u naziv datoteke, ako je odabran, radi upravo ono što piše. Potvrdni okvir Ograniči broj sigurnosnih kopija u ovoj mapi na [X] govori QuickBooksu da ograniči broj sigurnosnih kopija vaše QuickBooks datoteke koju pohranjuje u sigurnosnu mapu. Zadani broj rezervnih kopija koje se drže pri ruci je tri; to bi trebalo biti u redu.

Odredite pravilo podsjetnika za sigurnosnu kopiju. Možete označiti potvrdni okvir Podsjeti me da napravim sigurnosnu kopiju kada zatvorim svoju kompanijsku datoteku svakih [X] puta kako biste QuickBooks-u rekli da vas treba svako toliko podsjećati da napravite sigurnosnu kopiju. Prema zadanim postavkama, QuickBooks vas podsjeća svaki četvrti put kada zatvorite podatkovnu datoteku, ali možete zamijeniti vrijednost u tekstualnom okviru kako biste naveli neku drugu učestalost podsjetnika za sigurnosnu kopiju.

Odaberite opciju provjere podataka. QuickBooks nudi tri opcije provjere podataka: Potpuna provjera (sigurna, ali spora), Brža provjera (brza, ali ne tako temeljita) i Bez provjere (sada vam štedi malo vremena uz rizik od velikih problema kasnije). Opcija Potpuna potvrda je ono što QuickBooks preporučuje.

Kada završite s dijaloškim okvirom Mogućnosti sigurnosne kopije, kliknite U redu, a zatim Sljedeće. QuickBooks prikazuje drugi dijaloški okvir Stvaranje sigurnosne kopije.

6Odredite kada QuickBooks treba napraviti sigurnosnu kopiju vaše podatkovne datoteke.

Drugi dijaloški okvir Čarobnjak za sigurnosnu kopiju pruža gumbe s opcijama koje koristite za planiranje kada želite napraviti sigurnosnu kopiju. Na primjer, da biste naznačili da želite sigurnosno kopirati na licu mjesta, odaberite radio gumb Spremi to sada.

Napomena: Prvi put kada napravite sigurnosnu kopiju datoteke QuickBooks pomoću naredbe Create Backup, QuickBooks vas ne pita kada treba napraviti sigurnosnu kopiju vaše podatkovne datoteke. QuickBooks samo stvara sigurnosnu kopiju podatkovne datoteke, preskačući ovaj korak.

7 Potvrdite mjesto i naziv datoteke sigurnosne kopije.

Kada je prikazan drugi dijaloški okvir Čarobnjak za sigurnosnu kopiju, kliknite Dalje. QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Spremi sigurnosnu kopiju.

Samo da budete sigurni, potvrdite da su naziv datoteke i mjesto mape prikazani u dijaloškom okviru Spremi sigurnosnu kopiju ispravni. Ako lokacija mape nije točna, odaberite novu lokaciju mape s padajućeg popisa Spremi u. Ako naziv datoteke nije točan, uredite naziv prikazan u tekstualnom okviru Naziv datoteke.

8 Kliknite Spremi.

QuickBooks stvara sigurnosnu kopiju vaše podatkovne datoteke i prikazuje okvir s porukom koji vam govori da je napravio sigurnosnu kopiju vaše datoteke. Poruka također daje naziv datoteke sigurnosne kopije i mjesto mape.