Jednostavna navigacija QuickBooks online iz tvrtke klijenata

Veći dio navigacije mišem u QBO-u je očit; kliknite ovdje i kliknite tamo. No, možete koristiti nekoliko ne tako očitih trikova za jednostavnu navigaciju, uključujući neke tipkovničke prečace. Neke uobičajene tehnike navigacije specifične su za Chrome.

Korištenje tipkovničkih prečaca

U QBO tvrtkama skriveni su tipkovnički prečaci koje biste mogli upotrijebiti. Pogledajte sljedeću sliku.

Tipkovnički prečaci koje možete koristiti dok radite u klijentskoj QBO tvrtki.

Da biste vidjeli ove prečace (i trenutni ID tvrtke QBO klijenta), pritisnite i držite Ctrl+Alt, a zatim pritisnite tipku za kosu (/). Korisnici Maca, zamijenite Opciju za Alt ovdje i u sljedećem odlomku. Ako pritisnete Ctrl+Alt+/ bez otvaranja klijentske QBO tvrtke, ID tvrtke koji vidite je vaš.

Da biste koristili bilo koji od ovih prečaca, pritisnite i držite Ctrl+Alt, a zatim pritisnite odgovarajuću tipku da izvršite pridruženu radnju. Na primjer, da biste otvorili prozor Faktura, pritisnite Ctrl+Alt+I.

Otvaranje više prozora

Mnogo puta računovođe žele raditi s više prozora, a to možete učiniti u QBO-u. Unutar iste QBO tvrtke, možete duplicirati karticu preglednika pomoću naredbe Novi prozor na izborniku Alati za računovođe na alatnoj traci QBOA.

Koristite naredbu Novi prozor dok radite u QBO tvrtki kako biste duplicirali prozor koji gledate.

Ako koristite Chrome za rad u QBO-u, također možete duplicirati karticu preglednika tako da desnom tipkom miša kliknete karticu i odaberete Duplicate. U Firefoxu možete duplicirati karticu preglednika tako da kliknete na adresnu traku i pritisnete Alt+Enter.

Kada kliknete naredbu Novi prozor, QBO otvara novu karticu preglednika i prikazuje iste informacije koje se pojavljuju u izvornoj kartici preglednika. No, od tog trenutka možete prikazati različite informacije za istu tvrtku na svakoj kartici preglednika. A ako radite u Chromeu na više monitora, kartice možete podijeliti na različite monitore. Povucite karticu koju želite postaviti na drugi monitor u smjeru prema dolje i ona se odvoji od preglednika. Možete ga odmah povući na drugi monitor ili možete otpustiti tipku miša, u tom slučaju se pojavljuje druga instanca Chromea. Zatim možete povući bilo koju instancu na drugi monitor.

Ista tehnika radi u Firefoxu; povucite karticu Firefoxa prema dolje i otpustite tipku miša. Kartica se odvaja i pojavljuje u drugoj instanci Firefoxa. Zatim možete povući bilo koju instancu na drugi monitor.

Rad u dvije tvrtke istovremeno

Pretpostavimo da ste završili s radom s jednim klijentom i želite otvoriti drugog klijenta. Možete kliknuti gumb Go to Client's QuickBooks na QBOA alatnoj traci i odabrati novog klijenta. Ili možete kliknuti gumb Računovođa u gornjem lijevom kutu QBOA sučelja da ponovno prikažete stranicu s popisom klijenata, a zatim kliknite ikonu QuickBooks za tvrtku klijenta QBO koju sada želite otvoriti. U svakom slučaju, QBOA prikazuje informacije za novoizabranog klijenta.

To otvara pitanje: "Kako mogu raditi u dvije različite tvrtke istovremeno?" Pa, možete otvoriti drugi preglednik, prijaviti se u QBOA i otvoriti QBO tvrtku drugog klijenta. Na primjer, ako radite u Chromeu, možete otvoriti Firefox koristeći iste podatke za prijavu na QBOA. Zatim možete otvoriti dvije različite tvrtke, kao što je prikazano.

Za rad u dvije tvrtke u isto vrijeme, možete koristiti dva preglednika.

Ako radite u Chromeu, također možete iskoristiti prednosti korisnika Chromea i otvoriti Chrome kao drugi korisnik. Zapravo biste imali dvije instance Chromea koje rade istovremeno.