Izradite računovođu kopiju datoteke s podacima QuickBooks 2013

QuickBooks 2013 računovođama olakšava rad s datotekama s podacima o klijentima. Vaš klijent kreira računovođe kopiju QuickBooks podatkovne datoteke koristeći svoju verziju QuickBooks i stvarnu datoteku podataka, a zatim stvara datoteku koju vam klijent šalje (kao što je putem pošte ili putem e-pošte) ili taj Intuit, proizvođač QuickBooks, šalje vam.

Evo što vaš klijent treba učiniti ako će se klijent pobrinuti da vam pošalje datoteku:

Odaberite naredbu Datoteka→ Kopija računovođe→ Aktivnosti klijenta→ Spremi datoteku.

QuickBooks prvo prikazuje poruku koja pita klijenta želi li i on

• An računovođe kopija datoteke

• Prijenosni ili rezervnu kopiju datoteke

Također možete kreirati kopiju računovođe odabirom Datoteka→Kreiraj kopiju, a zatim klikom na gumb Kopiraj računovođe.

Prijenosni datoteka je stvarna, živa kopija datoteke QuickBooks podataka koji je lagano scrunched u veličini tako da je lakše za kretanje (kao što su e-mail datoteke kao privitak). Datoteka sigurnosne kopije je sigurnosna kopija, druga kopija QuickBooks datoteke koju kreirate (obično) tako da imate kopiju QuickBooks podatkovne datoteke u slučaju da se nešto loše dogodi s izvornom QuickBooks podatkovnom datotekom.

Odaberite kopiju računovođe.

Kliknite Dalje za nastavak.

Navedite datum dijeljenja.

Kada klijent klikne gumb Sljedeće za nastavak izrade kopije računovođe, QuickBooks od njega traži datum podjele. Transakcije koje padaju prije ovog datuma mogu se uređivati samo unutar računovođe. Transakcije pada nakon ovih podataka mogu se uređivati unutar obje računovođe kopije i klijenta kopije.

Kliknite Dalje za nastavak.

Pojavljuje se još jedna poruka koja klijentu govori da QuickBooks mora zatvoriti sve prozore kako bi stvorio kopiju računovođe. QuickBooks također može reći klijentu da ubaci disk.

Kliknite OK i umetnite disk (ako je potrebno).

QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Save Accountant's Copy.

Imenujte kopiju računovođe.

Upotrijebite okvir Naziv datoteke dijaloškog okvira Spremi računovođe da biste imenovali kopiju datoteke QuickBooks s podacima. Ako je potrebno, klijent također može koristiti Spremi u padajućem popisu kako bi odredio gdje treba biti spremljena kopija računovođe QuickBooks datoteke s podacima.

Klijent mora zapamtiti gdje se sprema računovođa kopija datoteke. Ova datoteka se daje računovođi - putem e-pošte ili puževe pošte, ili na disku - kako bi je računovođa mogao koristiti.

Stvorite datoteku.

Nakon što klijent imenuje kopiju računovođe datoteke s podacima i naznači, ako je potrebno, gdje treba pohraniti kopiju računovođe, klijent klikne Spremi. QuickBooks zatim sprema računovođe kopiju QuickBooks podatkovne datoteke.

Ovu datoteku podataka klijent zatim prenosi računovođi . Drugim riječima, klijent treba datoteku poslati poštom ili e-poštom.

Vaš davatelj usluga e-pošte može ograničiti veličinu privitaka (uključujući QuickBooks datoteke) koje možete slati putem e-pošte. Ako vas zavara veličina, možete prenijeti QuickBooks datoteku na web stranicu Intuit odabirom Datoteka→ Kopija računovođe→ Aktivnosti klijenta→ Pošalji računovođi. Intuit tada vašoj računovođi šalje poruku s vezom na koju se može kliknuti i koju ona može koristiti za preuzimanje datoteke.

Računovođe kopije koriste tri vrste datoteka. Datoteka za prijenos računovođe (s ekstenzijom datoteke .qbx) ono je što klijent kreira i daje računovođi. Stvarna kopija računovođe (s ekstenzijom datoteke .qba) je ono s čime računovođa radi nakon što otvori datoteku prijenosa računovođe. I na kraju, tu je datoteka za izvoz računovođe (s ekstenzijom datoteke .qby).