Izrada sažetaka plaćanja u MYOB-u

Na kraju svake platne godine (koja završava 30. lipnja) možete koristiti MYOB da svakom zaposleniku dostavite sažetak plaćanja. Sažetak plaćanje je kratak dokument koji sažima bruto plaće, poreza i kvota je zaposlenik primio u posljednjih 12 mjeseci zaposlenja.

Postavljanje sažetaka plaćanja

Da biste generirali sažetke plaćanja za zaposlenje, jednostavno idite u naredbeni centar Plaća i kliknite Ispis sažetaka plaćanja. Odavde možete vidjeti da je uključeno deset koraka, ali većina je razumljiva sama po sebi. Najzahtjevniji dio je četvrti korak, kada postavite polja Sažetak plaćanja. Evo nekoliko pojedinosti o ovoj fazi procesa:

Kliknite na bruto plaćanja na lijevoj strani, a zatim na desnoj strani odaberite sve kategorije plaća koje su dio bruto plaća vaših zaposlenika.

Bruto plaća uključuje kategorije kao što su osnovni sat, osnovna plaća, plaće za godišnji odmor i osobni/skrbiteljski dopust. U ovom trenutku nemojte uključivati ​​nikakve naknade za zaposlenike.

Nemojte uključivati ​​nikakve iznose koje plaćate zaposlenicima u okviru aranžmana za žrtvu plaće u bruto plaćanja.

Odaberite sve odbitke koji dolaze od bruto plaćanja.

Ako neki zaposlenici imaju plaću super, kliknite na Bruto plaćanja na lijevoj strani, a zatim, na desnoj strani, odaberite super kategoriju odricanja od plaće. (MYOB tada oduzima ovaj iznos od bruto plaće u sažetku plaćanja zaposlenika.)

Odvojeni dodaci zaposlenicima.

Da biste izvijestili o dodacima za zaposlenike kao što su dodaci za alat ili uniforme, kliknite najprije na Doplatak 1 na lijevoj strani i upišite kratak opis u stupac Opis, kao što su "Motorno vozilo", "Uniforma" i tako dalje. Ponovite ovo za svaku drugu vrstu naknade koju plaćate. Zatim, za svaku kategoriju naknade navedenu na lijevoj strani, idite na desnu stranu i odaberite kategoriju plaće koja joj pripada.

Prijava za paušalne iznose.

Idite na ato.gov.au za više o paušalnim isplatama ako trebate, ali, u suštini, okviri s paušalnim iznosom koriste se samo ako isplatite dugotrajni dopust koji se odnosi na kolovoz 1993. ili ranije, ili ako zaposlenici primaju zaostale plaće koje se odnose na razdoblje prije više od 12 mjeseci.

Prikaži odbitke sindikalnih naknada.

Ako su nekom zaposleniku sindikalne naknade oduzete od njihove plaće, odaberite kategoriju Sindikalne naknade s lijeve strane, unesite naziv sindikata u stupac Opis i odaberite odgovarajuću kategoriju odbitka sindikalnih naknada s desne strane.

Provjerite je li odabran PAYG porez.

PAYG porez trebao bi automatski biti točan, ali provjerite je li to slučaj. Kliknite Ukupni porez po odbitku na lijevoj strani, a zatim provjerite je li na desnoj strani kliknut PAYG po odbitku.

Jeste li imali neke zaposlenike koji su tijekom godine primili otpremnine i, ako jesu, jesu li te otpremnine uključivale isplate za neiskorištene RDO-e, isplate umjesto otkaza ili otpremnine? Ako je tako, vjerojatno trebate izdati ETP sažetak plaćanja kao i redoviti sažetak plaćanja za ovog zaposlenika.

Za detaljnije informacije o sažecima plaćanja i što učiniti kada dođe 30. lipnja, idite na odjeljak e-knjige u Online trgovini i potražite dokument Početak nove godine obračuna plaća.

Super izvješćivanje o sažecima plaćanja

Ako zaposlenicima plaćate bilo koju prijavu super - drugim riječima, super iznad minimalnih 9,5 posto - morate prijaviti te iznose u svojim sažetcima plaćanja. Da biste to učinili, kada dođete do petog koraka ispisivanja sažetaka plaćanja, kliknite gumb Poveži kategorije mirovina i odaberite sve super kategorije koje morate prijaviti, kao što su Plaća Sacrifice super ili Employer Additional super.

Nemojte upasti u zamku prijavljivanja svih zaposlenika super na svojim sažetcima plaćanja. Jedini super koji ovdje prijavite je bilo koji super iznad zakonskog minimuma.

Odabir tko prima sažetke plaćanja

Često kada idete generirati sažetke plaćanja, vidite čitav niz zaposlenika (i novih i starih), dobavljača i podizvođača. Stari zaposlenici nisu toliki problem, jer MYOB ne generira sažetke plaćanja za bilo koga s nula ukupnih iznosa, ali zapravo ne želite da se dobavljači i podbije pojavljuju u konačnom sažetom dokumentu (koji se naziva 'EMPDUPE datoteka') koji šaljete u ATO.

Dobavljači se obično pojavljuju na popisu sažetaka plaćanja jer su slučajno postavljeni kao Zaposlenik kao Vrsta kartice. Ovu postavku ne možete promijeniti ako ovaj dobavljač ima transakcije u sustavu, ali možete brzo popraviti tako da odete na karticu dobavljača, kliknete karticu Detalji o plaćama i odaberete Ostalo kao Osnovu zapošljavanja.

Reći ATO-u da ste to učinili

Posljednji drugi korak postupka sažetka plaćanja traži od vas da 'Stvorite EMPDUPE datoteku'. Kada kliknete na gumb za stvaranje ove datoteke, MYOB vas traži da spremite ovu datoteku u mapu na vašem računalu (vaša mapa Sažeci plaćanja koja se nalazi unutar vaše programske mape MYOB obično je u redu).

Ako se pojavi poruka koja kaže: 'Ova datoteka već postoji. Želiš li to zamijeniti?' kliknite Da ako ponavljate svoju EMPDUPE datoteku jer ste prvi put pogriješili. S druge strane, ako datoteka EMPDUPE koju namjeravate zamijeniti pripada posljednjoj godini obračuna plaća, kliknite Ne i umjesto toga promijenite naziv svoje EMPDUPE datoteke kako biste uključili godinu; na primjer, 'empdupe2015.ao1'. To osigurava da nećete prebrisati svoju datoteku iz prethodne godine.

ATO sada zahtijeva da ovu datoteku predate elektronički tako da se prijavite na njegovu web stranicu (morat ćete se registrirati kao tvrtka ako to već niste učinili), a zatim kliknete Lodge File na izborniku Prijenos datoteka.