Gumbi prozora za izvješće QuickBooks 2014

Prozor izvješća QuickBooks obično sadrži devet gumba: Prilagodi izvješće, Dijeli predložak, Memoriši, Ispis, E-pošta, Excel, Sakrij zaglavlje, Sažmi i Osvježi. Eksperimentiranjem možete saznati što rade ti gumbi za naredbe.

Gumb Prilagodi izvješće

Gumb Prilagodi izvješće prikazuje dijaloški okvir Izmjena izvješća.

Gumb Dijeli predložak

Gumb Dijeli predložak, koji QuickBooks omogućuje nakon što ste na neki način prilagodili izvješće, omogućuje vam dijeljenje prilagođenih postavki izvješća (ne podataka) s drugim korisnicima QuickBooksa. Kada kliknete ovaj gumb, QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Dijeli predložak.

Upotrijebite dijaloški okvir da svom predlošku izvješća date naziv, opišite svoje prilagođeno izvješće s nekoliko odabranih riječi, navedite svoje ime i adresu e-pošte te upotrijebite gumbe s opcijama da biste naznačili želite li ostati anonimni. Kada kliknete Dijeli, QuickBooks prenosi vaš predložak izvješća na Intuit web-mjesto gdje drugi ljudi mogu uzeti predložak i ponovno ga upotrijebiti.

Gumb za memorisanje

Gumb Memorize prikazuje dijaloški okvir Memorize Report. Dijaloški okvir Memorizi izvješće omogućuje vam da zapamtite ili trajno spremite određeni skup postavki izrade izvješća. Nakon što zapamtite ove postavke, možete izraditi potpuno isto izvješće odabirom memorisanog izvješća iz podizbornika Izvješća→ Memorirana izvješća.

Memorisano izvješće možete spremiti u grupu memorisanih izvješća. Da biste to učinili, potvrdite okvir Spremi u memoriranu grupu izvješća. Zatim upotrijebite padajući popis Spremi u memoriranu grupu izvješća za odabir grupe izvješća u koju treba spremiti memorirano izvješće.

Gumb za ispis

Gumb naredbe Ispis prikazuje padajući popis s dvije opcije: Izvješće i Spremi kao PDF. Ako kliknete Ispis, QuickBooks (ponekad nakon malo smetnje) prikazuje dijaloški okvir Ispis izvješća koji vam omogućuje da odaberete kako bi izvješće trebalo ispisivati ​​i gdje bi se trebalo ispisivati.

Na primjer, kartica Postavke omogućuje vam da odaberete pisač, odaberete orijentaciju stranice (bilo okomitu ili pejzažnu), odredite želite li ispisati samo raspon stranica izvješća, kontrolirati prelom stranice i dimenzije (širina i visina) izvještaj. Ako kliknete Spremi kao PDF, QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Spremi dokument kao PDF koji vam omogućuje stvaranje PDF dokumenta izvješća.

Kartica Margine dijaloškog okvira Ispis izvješća omogućuje vam da odredite margine koje QuickBooks treba koristiti na stranicama ispisanih izvješća. Određujete gornju, desnu, donju i lijevu marginu u inčima.

Kliknite gumb Pretpregled, koji se nalazi u dijaloškom okviru Ispis izvješća, za prikaz prozora Pretpregled. Prozor za pregled prikazuje kako izgledaju vaše ispisane stranice izvješća. Prozor također uključuje gumbe koji vam omogućuju prelazak na prethodnu i sljedeću stranicu izvješća, povećanje i smanjenje izvješća i ispis izvješća.

Nakon što upotrijebite karticu Postavke i karticu Margine da odredite kako QuickBooks treba ispisati izvješće, kliknite Ispis. QuickBooks šalje izvješće na vaš pisač.

Gumb za e-poštu

Gumb za naredbu E-mail omogućuje vam da e-poštom pošaljete kopiju izvješća kao privitak. Kada kliknete E-pošta, QuickBooks pokreće vaš program za e-poštu umjesto vas.

Excel gumb

Ako kliknete gumb Excel, QuickBooks prikazuje podizbornik iz kojeg možete odabrati Stvori novi radni list ili Ažuriraj postojeći radni list. Odaberite Stvori novi radni list za prikaz dijaloškog okvira Pošalji izvješće u Excel.

Dijaloški okvir Pošalji izvješće u Excel omogućuje vam da podatke iz izvješća preuzmete i kopirate u datoteku koju program za proračunske tablice, kao što je Microsoft Excel, može lako otvoriti. Kopiju možete poslati u novu Excel proračunsku tablicu, u postojeću Excel proračunsku tablicu ili u .csv datoteku (vrijednosti razdvojene zarezima), koju može otvoriti gotovo svaka proračunska tablica ili program baze podataka.

Da biste kopirali izvješće u novu radnu knjigu, odaberite stavku s padajućeg popisa Stvori novi radni list, a zatim radio opciju U novoj radnoj knjizi. Da biste kopirali izvješće na novi radni list u postojećoj radnoj knjizi, odaberite stavku s padajućeg popisa Stvori novi radni list, a zatim radio gumb U postojećoj radnoj knjizi.

Gumb Sakrij zaglavlje

Gumb Sakrij zaglavlje i gumb Sažmi mijenjaju način na koji se izvješće pojavljuje u prozoru izvješća i, ako je ispisano, na stranici.

Kliknite gumb Sakrij zaglavlje da biste uklonili informacije zaglavlja, kao što je naziv tvrtke. Ako sakrijete zaglavlje, možete ponovno kliknuti gumb Sakrij zaglavlje da zamijenite zaglavlje.

Gumb za sažimanje

Gumb Sažmi sažima detalje izvješća. QuickBooks ne prikazuje podračune u sažetom izvješću – samo račune.

Da biste poništili sažetak izvješća koje ste prethodno sažimali, kliknite gumb Proširi. QuickBooks zamjenjuje gumb Sažmi s gumbom Proširi kada prozor izvješća prikazuje sažeto izvješće.

Nemojte trošiti vrijeme pokušavajući shvatiti što rade gumbi Sakrij zaglavlje i Sažmi/Proširi. Ako imate pitanje, jednostavno prikažite izvješće u prozoru Izvješće i kliknite na naredbeni gumb o kojem imate pitanje. Promjene u prozoru izvješća pokazuju što radi naredbeni gumb.

Gumb za osvježavanje

Gumb Osvježi govori QuickBooks da ažurira podatke izvješća za promjene u datoteci podataka QuickBooks. Ovo na prvu zvuči ludo, ali zapravo možete ostaviti otvorene prozore izvješća. To znači da prozor izvješća može prikazati izvještaj o dobiti i gubitku, na primjer, od prije tjedan dana. Ako ste u prošli tjedan unijeli nekoliko transakcija, podaci izvješća možda više neće biti točni. Kada kliknete gumb Osvježi, QuickBooks zna da bi trebao ažurirati izvješće s najnovijim promjenama.

QuickBooks obično traži od vas da ažurirate izvješće za promjene u datoteci podataka QuickBooks. Međutim, ako ne slijedite QuickBooksov prijedlog za ažuriranje, kasnije možete kliknuti Osvježi za ažuriranje.