Gumbi prozora za izvješće QuickBooks 2012

Prozor izvješća QuickBooks 2012 obično nudi osam različitih gumba: Izmijeni izvješće, Zapamti, Ispiši, Pošalji e-poštom, Izvoz, Sakrij zaglavlje, Sažmi i Osvježi. Eksperimentiranjem možete saznati što rade ti gumbi za naredbe.

Gumb Izmijeni izvješće prikazuje dijaloški okvir Izmjena izvješća. Ovaj gumb naredbe koristite za prilagodbu izvješća.

Gumb Memorize prikazuje dijaloški okvir Memorize Report. Dijaloški okvir Memorizi izvješće omogućuje vam da zapamtite ili trajno spremite određeni skup postavki izrade izvješća. Nakon što zapamtite ove postavke, kasnije možete izraditi potpuno isto izvješće odabirom memorisanog izvješća iz podizbornika Izvješća→ Memorirana izvješća.

Memorisano izvješće možete spremiti u memoriranu grupu izvješća i također u memoriranu grupu izvješća. Da biste to učinili, potvrdite okvir Spremi u memoriranu grupu izvješća. Zatim upotrijebite padajući popis Spremi u memoriranu grupu izvješća za odabir grupe izvješća u koju treba spremiti memorirano izvješće.

Ispis naredba gumb omogućuje ispis izvješća. Kada kliknete Ispis, QuickBooks (ponekad nakon malo smetnje) prikazuje dijaloški okvir Ispis izvješća. Dijaloški okvir Ispis izvješća omogućuje vam da odaberete kako će se izvješće ispisivati ​​i gdje će se ispisivati.

Na primjer, kartica Postavke vam omogućuje da odaberete pisač, odaberete orijentaciju stranice (uspravno ili pejzažno), navedete da želite ispisati samo raspon stranica izvješća i kontrolirati prelom stranice.

Kartica Margine u izborniku Ispis izvješća omogućuje vam da odredite margine koje QuickBooks treba koristiti na stranicama ispisanih izvješća. Određujete gornju, desnu, donju i lijevu marginu u inčima.

Kliknite gumb Pretpregled, koji se nalazi u dijaloškom okviru Ispis izvješća, za prikaz prozora Pretpregled. Prozor za pregled prikazuje kako izgledaju vaše ispisane stranice izvješća. Prozor za pregled također uključuje gumbe za prelazak na prethodnu i sljedeću stranicu izvješća, za povećanje i smanjenje izvješća i za ispis izvješća na papir.

Nakon što upotrijebite karticu Postavke i karticu Margine da odredite kako QuickBooks treba ispisati izvješće, kliknite Ispis. QuickBooks šalje izvješće na vaš pisač.

Gumb naredbe Pošalji e-poštom omogućuje vam da e-poštom pošaljete kopiju izvješća kao privitak. Kada kliknete E-pošta, QuickBooks pokreće vaš program za e-poštu umjesto vas.

Ako kliknete gumb Excel , QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Pošalji izvješće u Excel. Dijaloški okvir Pošalji izvješće u Excel omogućuje vam da podatke iz izvješća preuzmete i kopirate u datoteku koju program za proračunske tablice, kao što je Microsoft Excel, može lako otvoriti.

Kopiju možete poslati u novu Excel proračunsku tablicu, u postojeću Excel proračunsku tablicu ili u .csv datoteku (vrijednosti odvojene zarezima), koju može otvoriti gotovo svaka proračunska tablica ili program baze podataka.

Da biste kopirali izvješće u novu radnu knjigu, odaberite opciju Stvori novi radni list programa Excel, a zatim opciju U novoj radnoj knjizi. Da biste kopirali izvješće na novi radni list u postojećoj radnoj knjizi, odaberite opciju Stvori novi radni list programa Excel, opciju U postojećoj radnoj knjizi, a zatim unesite put i naziv radne knjige u okvir za tekst.

(Ako ne znate put i naziv radne knjige, kliknite gumb Pregledaj, a zatim upotrijebite dijaloški okvir koji QuickBooks prikazuje da biste locirali datoteku radne knjige.)

Ako želite kopirati izvješće u postojeću Excel proračunsku tablicu, odaberite opciju Ažuriraj postojeći radni list programa Excel. QuickBooks zatim uzrokuje da Excel osvježi prethodno izvezenu radnu knjigu.

Konačno, ako želite kopirati podatke izvješća u datoteku vrijednosti odvojenih zarezima (format datoteke koji može otvoriti bilo koja proračunska tablica ili program baze podataka), odaberite opciju Datoteka odvojena zarezima (csv).

Ako kliknete gumb Napredno u dijaloškom okviru Izvješće o izvozu, QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Napredne mogućnosti izvoza.

Ovaj dijaloški okvir omogućuje vam da kontrolirate koje formatiranje QuickBooks kopira u Excel (to učinite s potvrdnim okvirima Mogućnosti oblikovanja), da uključite ili isključite određene značajke oblikovanja programa Excel (to učinite s potvrdnim okvirima Značajke programa Excel) i da postavite neke preliminarne informacije o ispisu radne knjige u Excelu (učinite to pomoću radio gumba Mogućnosti ispisa).

Sve se ove stvari odnose na to kako Excel funkcionira. Ako vam je ugodno raditi s Excelom, samo naprijed i unesite željene promjene. Ako vam nije ugodno raditi s Excelom, prihvatite zadane prijedloge QuickBooksa. Sve ove stvari možete promijeniti kasnije, prilično jednostavno, u Excelu.

Gumb Sakrij zaglavlje i gumb Sažmi mijenjaju način na koji se izvješće pojavljuje u prozoru izvješća i, ako je ispisano, na stranici.

Kliknite gumb Sakrij zaglavlje da biste uklonili informacije zaglavlja, kao što je naziv tvrtke. Ako sakrijete zaglavlje, možete ponovno kliknuti gumb Sakrij zaglavlje da zamijenite zaglavlje.

Gumb Sažmi sažima detalje izvješća. QuickBooks ne prikazuje podračune u sažetom izvješću – samo račune.

Da biste poništili sažetak izvješća koje ste prethodno sažimali, kliknite gumb Proširi. QuickBooks zamjenjuje gumb Sažmi s gumbom Proširi kada prozor izvješća prikazuje sažeto izvješće.

Gumb Osvježi govori QuickBooks da ažurira podatke izvješća za promjene u datoteci podataka QuickBooks. Ovo na prvu zvuči ludo, ali zapravo možete ostaviti otvorene prozore izvješća. To znači da prozor izvješća može prikazati izvještaj o dobiti i gubitku, na primjer, od prije tjedan dana.

Ako ste unijeli nekoliko transakcija u posljednjem tjednu, podaci izvješća možda više neće biti točni. Klikom na gumb Osvježi, QuickBooks zna da bi trebao ažurirati izvješće za najnovije promjene.