Fiddle-Faddle metoda računovodstva

Posao pripreme financijskih izvještaja - koji se naziva računovodstvo ili knjigovodstvo - zahtijeva ili čitavu gomilu petljanja s brojevima ili učenje kako koristiti dvojno knjigovodstvo. Da biste izradili te izvještaje s računovodstvenim programom kao što je QuickBooks 2012, morate koristiti dvojno knjigovodstvo.

Možete sastaviti financijske izvještaje koristeći fiddle-faddle metodu. Ali metoda fiddle-faddle pati od nekih stvarno iscrpljujućih slabosti. Ove slabosti ukazuju da vam je potreban bolji alat. Točnije, potrebno vam je dvojno knjigovodstvo.

Većina malih poduzeća — ili barem onih malih poduzeća u kojima vlasnici još nisu obučeni za računovodstvo — koristila je metodu fiddle-faddle. Na primjer, zavirite u financijska izvješća prikazana u sljedećim tablicama. Prva tablica prikazuje račun dobiti i gubitka za jedan dan u godini u kojem posluje imaginarni štand s hrenovkom.

Jednostavan račun dobiti i gubitka za štand za hot dog

Sljedeća tablica prikazuje bilancu na početku prvog dana poslovanja.

Jednostavna bilanca za stalak za hot dog

S metodom fiddle-faddle računovodstva pojedinačno izračunavate svaki broj prikazan u financijskom izvještaju. Na primjer, brojka prihoda od prodaje iznosi 13.000 USD. Fiddle-faddle metoda računovodstva zahtijeva da na neki način ručno dođete do ovog broja prihoda od prodaje.

Možda ćete moći doći do ovog broja prisjećajući se svake prodaje koju ste ostvarili tijekom dana. Ili, ako pripremate fakture ili račune o prodaji, možda ćete moći doći do ovog broja dodavanjem svih pojedinačnih prodaja. Ako imate blagajnu, možda ćete također moći doći do ovog broja gledajući kasetu.

Ostali brojevi prihoda i rashoda izračunavaju se na isti sirovi način. Na primjer, 1000 USD troška najamnine izračunava se tako da se prisjeti iznos koji ste platili za najam ili da pogledate u registar čekovne knjižice i pronađete ček koji ste napisali za najam.

Vrijednosti bilance se proizvode na otprilike isti način. Možete zaključiti stanje gotovine od 1000 USD, na primjer, gledajući čekovnu knjižicu ili, u najgorem slučaju, bankovni izvod. Možete zaključiti stanje zaliha od 3000 USD dodavanjem vrijednosti pojedinačnih stavki inventara. Na sličan način možete izračunati iznose obveze i vlasničkog kapitala.

Neke od vrijednosti prikazanih u računu dobiti i gubitka ili u bilanci postaju začepljene - što znači da se izračunavaju pomoću drugih brojeva iz financijskog izvještaja. Na primjer, ne tražite iznos dobiti ni na jednom određenom mjestu; umjesto toga, dobit izračunavate oduzimanjem troškova od prihoda. Također, naravno, možete izračunati vrijednosti bilance, kao što su ukupna imovina, vlasnički kapital i ukupna obveza vlasničkog kapitala.

Računovodstvena metoda fiddle-faddle funkcionira razumno dobro za vrlo male tvrtke sve dok imate dobru čekovnu knjižicu. Dakle, za vrlo malu tvrtku, možda ćete se moći izvući s ovim grubim, djelomični pristup računovodstvu.

Ali nažalost, metoda fiddle-faddle pati od tri užasne slabosti za tvrtku koja nema super-jednostavne financije:

• Nije dovoljno sustavno da bi se moglo automatizirati. Možda vas nije briga što pristup fiddle-faddle nije dovoljno sustavan za automatizaciju. Sustavni pristup kao što je dvojno knjigovodstvo može se automatizirati, kao što to čini QuickBooks. Ova automatizacija znači da zadatak pripreme financijskih izvještaja zahtijeva možda pet klikova mišem.

  Budući da se pristup fiddle-faddle ne može automatizirati, svaki put kada želite sastaviti financijska izvješća, vi ili neki siromašni suradnik ulažete ogromnu količinu posla da prikupite brojke i sve sirove podatke potrebne za proizvodnju informacija.

• Vrlo je lako izgubiti detalje. Vidite da posao s štandovima s hot dogovima nosi samo tri operativna troška: najam, plaće i zalihe. Ako znate kategorije operativnih troškova koje poduzeće ima, prilično je lako pregledati čekovni registar i pronaći ček ili čekove koji plaćaju najam, na primjer.

  Sličan pristup možete koristiti i s troškovima plaća i zaliha. Međutim, što ako imate i kategoriju troškova oglašavanja ili trošak poslovne licence ili neku drugu kategoriju koja se lako zaboravlja? Ako zaboravite kategoriju, propuštate troškove.

• Ne dopušta rigoroznu provjeru grešaka. Provjera grešaka važna je u računovodstvenim i knjigovodstvenim sustavima. Sa svim brojevima i transakcijama koje lebde uokolo, greške se lako uvlače u sustav.