BusinessObjects XI Izdanje 2 za LuckyTemplates Cheat Sheet

BusinessObjects se može činiti zastrašujuće složenom temom, ali pravilna priprema za instalaciju ili nadogradnju na BusinessObjects XI izdanje 2 može donijeti pozitivnije iskustvo. Svojim sustavom možete uspješno upravljati znajući kako upravljati sigurnošću i pravima pristupa među korisnicima, a ako naiđete na bilo kakve probleme, dostupni su online resursi koji će vam pomoći.

Razmatranja o instalaciji i nadogradnji za BusinessObjects

Morate uzeti u obzir neka razmatranja prije nego što počnete koristiti BusinessObjects — ili ga čak instalirati na vlastiti stroj. Postavljanjem temelja i odradom domaće zadaće prije vremena, možete (potencijalno) uštedjeti puno vremena i izbjeći mnogo glavobolja.

Evo nekoliko stvari koje treba imati na umu prilikom instalacije ili nadogradnje na BusinessObjects XI izdanje 2:

Odaberite pravo računalo

To se odnosi na svakoga tko planira instalirati BusinessObjects lokalno ili tko ne planira pokrenuti instalaciju na namjenskom računalu.

U idealnom slučaju, trebali biste hostirati BusinessObjects XI Release 2 samo na namjenskom poslužitelju. BusinessObjects bi trebao raditi na moćnom računalu čija je jedina misija pokrenuti BusinessObjects za vašu organizaciju.

U redu, to ste već čuli, ali poduzmite potrebne mjere kako biste jamčili da će vaša instalacija raditi. Evo kratkog popisa za provjeru:

• Provjerite koristite li snažan procesor koji je u skladu s minimalnim zahtjevima BusinessObjectsa.

• Imajte dodatni RAM na ploči kako biste osigurali bolje performanse. Ako ovih dana kupujete novo računalo, čini se da je standard 4 GB. Čak i ako su minimalni zahtjevi za instalaciju BusinessObjects značajno niži, preporuča se imati veću količinu RAM-a. Nikada ne možete imati previše sjećanja.

• Ostavite značajnu količinu slobodnog prostora na tvrdom disku za svoju instalaciju. Na primjer, ako ste instalirali BusinessObjects XI Release 2 na rezervno računalo, preporučuje se da kupite dodatni disk (čak i vanjski USB pogon radi) i da ga posvetite BusinessObjects.

  Morat ćete pohraniti i sve dokumente koje kreiraju vaši korisnici!

• Provjerite imate li odgovarajuće aplikacije zlonamjernog softvera, kao i aktivan vatrozid. Kako biste pokrili svoju zaštitu od zlonamjernog softvera, upotrijebite kombinaciju antivirusnog i anti-spywarea za potpunu pokrivenost.

• Koristite računalo koje možete ostaviti uključenim neprekidno. BusinessObjects XI Release 2 zahtijeva kontinuirano vrijeme rada kako bi drugi mogli pristupiti aplikacijama — kao što je InfoView — pa ćete htjeti koristiti računalo koje ne samo da može biti stalno uključeno, već ima i stalnu internetsku vezu. Inače, kada je vaše glavno računalo isključeno, vaši kolege ne mogu koristiti BusinessObjects.

Prije nego što pokušate instalirati BusinessObjects XI Release 2 na bilo koje računalo, svakako napravite potpunu sigurnosnu kopiju cijelog računala. Čak i ako izvodite potpunu instalaciju na novom tvrdom disku na računalu, napravite sigurnosnu kopiju svih ostalih medijskih pogona i njihovih datoteka.

Sigurno ne želite preuzimati nepotrebne rizike gubitka podataka; sigurnosne kopije računala relativno su brze i jednostavne za izvođenje.

Nadograđujete li se?

Ako ste postojeći korisnik BusinessObjects koji je jednostavno novi u XI izdanju 2, postoje neke dodatne brige o kojima biste trebali razmisliti prije integracije BusinessObjects XI izdanja 2. Evo kratkog popisa:

• Svatko u vašoj organizaciji koji lokalno pokreće Desktop Intelligence mora nadograditi na BO XI R2. Migracija je dogovor na sve ili ništa - ili se svi nadograde ili stvari brzo postanu ružne.

• Ako ste spremili bilo koje BusinessObjects ili Web Intelligence dokumente, trebate ih nadograditi (u DeskI ili WebI) na BO XI R2. To možete učiniti pomoću alata Čarobnjak za uvoz.

  Nakon što nadogradite dokument, on se ne može retroaktivno koristiti s bilo kojom ranijom verzijom BusinessObjects-a.

• Ako administrirate nadogradnju, razmislite o nadogradnji svačijih osobnih dokumenata i dokumenata InfoView Inbox. Nijedna od tih skupina ne migrira automatski; svaki zahtijeva vaše vodstvo kako bi se ispravno dogodio.

Iako postoji mnogo sličnosti između ovog izdanja BusinessObjectsa i ranijih izdanja, odbacite svoje unaprijed stvorene predodžbe o tome kako bi se nadogradnja trebala dogoditi. Kako biste maksimalno iskoristili BusinessObjects XI izdanje 2, ostanite fleksibilni i budite spremni prilagoditi se aplikaciji.

Sigurnosni model BusinessObjects

BusinessObjects XI Izdanje 2 pruža prilično složen paket izvješćivanja, upita i analize te alata za upravljanje performansama. Ovako širok raspon proizvoda očito mora zadovoljiti potrebe različitih korisničkih profila, dok se u isto vrijeme bavi sigurnošću i pravima pristupa koja postaju sve složenija kako vaš sustav raste. Potrebno vam je jasno razumijevanje sigurnosnog modela BusinessObjects XI R2 i načina na koji vam omogućuje upravljanje onim što korisnici mogu, a što ne mogu učiniti.

Tri ključna koncepta koja trebate zadržati kada razmišljate o sigurnosnom modelu BusinessObjects su objekti, grupe i korisnici:

• Objekti: Objekti leže u srcu BusinessObjects sustava. U BusinessObjects XI R2 objekti mogu uključivati ​​izvješća, dokumente Web Intelligence, Microsoft Office datoteke (Word, Excel ili PowerPoint), Adobe Acrobat PDF-ove, tekstualne datoteke, hiperveze, mape i još mnogo toga.

• Grupe: Grupa je logična grupa pojedinaca koji svi zahtijevaju slična prava i dopuštenja. Njihovo kombiniranje na ovaj način omogućuje vam da izvršite bilo kakve promjene u njihovim pravima i dopuštenjima na jednom mjestu umjesto da morate pojedinačno mijenjati račun svakog korisnika.

  Primjeri grupa mogu uključivati ​​specifične uloge (kao što je skupina ljudi odgovornih za projektiranje BusinessObjects univerzuma) ili određene odjele ili timove (kao što su menadžeri u Odjelu računa).

• Korisnici: Korisnik je svaka pojedinačna osoba koja na neki način treba komunicirati sa sustavom BusinessObjects.

Online BusinessObjects resursi

Kada počnete koristiti BusinessObjects XI Release 2 Enterprise Suite, možda ćete pronaći sljedeće web stranice kao dobar popis referenci koje trebate imati uz sebe dok počnete navigirati kroz svijet alata poslovne inteligencije.

Web stranica BusinessObjects

Kada želite saznati više o bilo kojem proizvodu, bilo da se radi o softveru ili automobilu ili perilici rublja, jedna od vaših prvih luka nesumnjivo bi trebala biti web stranica proizvođača.

S BusinessObjectsa možete preuzeti službenu dokumentaciju proizvoda, saznati kako drugi ljudi koriste BusinessObjects proizvode, otkriti više o različitim aspektima poslovne inteligencije i (ako sve drugo ne uspije) čak kontaktirati korisničku podršku .

Nepotrebno je reći da je glavni cilj stranice prodavati BusinessObjects proizvode, ali također sadrži neke korisne informacije ispod marketinškog sjaja.

Mreža zajednice SAP

Jedan posebno koristan dio web-mjesta BusinessObjects je SAP Community Network , koji je službena stranica BusinessObjects zajednice (SAP je preuzeo BusinessObjects 2007.). Sadrži forume, resurse za razvojne programere, vijesti o proizvodima, savjete i trikove, zajedno s nizom specifičnih portala za neke od glavnih proizvoda tvrtke, uključujući Web Intelligence.

BOB: BusinessObjects Board

Ako ne želite službenu riječ, već biste radije postavljali pitanja i dijelili informacije s drugim korisnicima paketa BusinessObjects koji se ne boje ukazati kada (i zašto) stvari idu po zlu i koji često mogu pružiti načine čak i kod najtežih problema, BusinessObjects Board je pravo mjesto za vas.

BusinessIntelligence.com

BusinessIntelligence.com pruža mnoštvo materijala koji pokriva mnoge aspekte poslovne inteligencije u cjelini, umjesto da se usredotočuje samo na proizvode u paketu BusinessObjects.

Stranica sadrži brojne kratke članke, mišljenja i vijesti, a nudi i opširnije bijele knjige za preuzimanje (iako im se za pristup morate registrirati na stranici).

Baza znanja ITtoolbox Business Intelligence

Poput Business Intelligence.com, BI kutak ITtoolbox baze znanja je zlatni rudnik informacija o svakom aspektu područja poslovne inteligencije. Jedna od njegovih prednosti leži u načinu na koji raščlanjava svoje informacije po temama i činjenici da uključuje poseban odjeljak BusinessObjects, što znatno olakšava pronalaženje stvari koje su od izravnog značaja za BusinessObjects.

Mreža poslovne inteligencije

Ako možete proći dalje od prepune početne stranice i simpatičnog URL-a, Business Intelligence Network izvrsno je mjesto za vijesti o poslovnoj inteligenciji, zahvaljujući ogromnoj količini informacija koje pruža o svijetu BI-ja.