Brže, lakše postavljanje QuickBooks 2014

Postavljanje QuickBooks 2014 zahtijeva vrijeme i malo unaprijed planiranja, ali možete olakšati teret i ubrzati svoj uspjeh primjenom pet trikova u nastavku:

• Koristi Express Start: QuickBooks-u možete reći da postavi QuickBooks sa standardnim zadanim postavkama tako što ćete naznačiti (na prvom startnom zaslonu) da želite koristiti opciju Express Start. Iako neki čitatelji kritiziraju ovaj prijedlog, put do instalacije Express Start ide mnogo brže od alternative (prilagođena instalacija). Također imajte na umu da kasnije možete promijeniti bilo koju od zadanih instalacijskih postavki odabirom naredbe Uredi→Preference.

• Pretvorba na početku godine: Pretvorba s početka godine najlakša je jer ne morate unositi vrijednosti prihoda i rashoda od godine do datuma tijekom postupka postavljanja. U skladu s tim, razmislite o pretvorbi na početku godine. To može značiti čekanje nekoliko mjeseci do kraja tekuće godine ili može značiti povratak i ponovni unos nekoliko mjeseci računovodstvenih podataka. U svakom slučaju, naći ćete način pretvorbe za početak godine, mnogo lakši od bilo koje druge vrste.

• Iznajmite svoj platni spisak: Brzi savjet: razmislite o prepuštanju obrade vaše platne liste nekome tko se bavi obračunom plaća za život. Intuit, proizvođač QuickBooks-a, pruža takvu uslugu (nazvanu Assisted Payroll). To rade i velike tvrtke za usluge obračuna plaća kao što su ADP i Paychex. Vanjska obrada platnog spiska pojednostavljuje postavljanje QuickBooks-a i (iako se takve usluge čine skupim od 1.000 do 2.000 USD godišnje) često vam štede novac kada uzmete u obzir sve troškove internog obavljanja obračuna plaća, uključujući kazne za porez na plaće i učinak gubitka plaće povjerljivost.

• Odlučite se za računovodstvo na gotovinskoj osnovi: ako imate izbora, razmislite o mogućnosti korištenja gotovinskog računovodstva za svoje poslovanje. Računovodstvo na gotovinskoj osnovi znači da možete izbjeći suočavanje s obvezama dobavljača i obračunatim troškovima. Vi jednostavno bilježite troškove kada napišete ček. Usput, računovodstvo po obračunskoj osnovi (alternativa računovodstvu na osnovi gotovine) daje bolje i točnije računovodstvo. Ali računovodstvo po obračunskoj osnovi također komplicira vaše knjigovodstveno opterećenje, a često se ta dodatna složenost jednostavno ne isplati.

• Zatražite pomoć od CPA-a: Završni brzi savjet: Iako ste platili samo 200 ili 500 USD ili bilo što drugo za QuickBooks i želite uštedjeti novac, razmislite o kupovini sat ili dva ili četiri vremena svog računovođe. On ili ona vam mogu pomoći da brzo i ispravno postavite softver QuickBooks. On ili ona vam također može dati malo obuke koja je prilagođena transakcijama vašeg poslovanja. Ovo ulaganje u ispravno obavljanje poslova često donosi izvrstan povrat.