Alat QuickBooks 2012 Layout Designer za prilagođavanje faktura

Ako ste koristili dijaloške okvire Osnovna prilagodba i Dodatna prilagodba u QuickBooks 2012 za prilagodbu izgleda svoje fakture i još uvijek niste zadovoljni, kliknite gumb Dizajner izgleda koji je dostupan u oba dijaloška okvira.

QuickBooks prikazuje prozor Layout Designera. Prozor Layout Designera omogućuje vam premještanje podataka o fakturi po stvarnoj ispisanoj fakturi. Najbolji način da naučite raditi s alatom Layout Designer je eksperimentirati s njim.

Izradite primjer predloška obrasca za fakturu — nešto do čega vam baš i nije stalo — a zatim upotrijebite ovaj novi predložak obrasca za fakturu za malo glupiranja.

Evo nekih stvari koje biste možda željeli isprobati:

• Premještanje i promjena veličine objekata: Objekte na obrascu možete pomicati i mijenjati prilično jednostavno. Da biste premjestili neki dio obrasca, prvo odaberite bit klikom na njega. Zatim koristite tipke sa strelicama ili povucite miša za pomicanje odabranog bita.

  Na sličan način možete promijeniti veličinu odabranog bita. Promijenite veličinu odabranog objekta povlačenjem crnih kvadrata (zvanih ručke za promjenu veličine ) koji pokazuju da je objekt odabran. Kada premještate i mijenjate veličinu objekata obrasca fakture, imajte na umu dvije točke:

  • Možete označiti potvrdni okvir Prikaži prozor omotnice kako bi QuickBooks nacrtao prozore omotnice na obrascu za fakturu kako bi vam pokazao gdje se pojavljuju. Želite imati prikazane prozore omotnica kako biste bili sigurni da se na vašoj prilagođenoj fakturi i dalje prikazuju podaci o adresi.

  • Možete kliknuti gumb Mreža za prikaz dijaloškog okvira Postavke mreže i hvatanja. Ovaj dijaloški okvir pruža dva potvrdna okvira u kojima možete naznačiti treba li QuickBooks koristiti mrežu (to su točke koje vidite) za točnije postrojavanje objekata fakture na obrascu.

    Dijaloški okvir Grid And Snap Settings također uključuje okvir Snap To Grid tako da možete reći QuickBooks-u da bi trebao učiniti mrežne crte ljepljivim — ljepljive linije mreže automatski privlače objekte računa tako da možete lakše poredati objekte prema linijama mreže. Dijaloški okvir Grid And Snap Settings također uključuje okvir Grid Spacing koji možete koristiti da odredite koliko široke ili uske QuickBooks trebaju crtati rešetke.

• Odabir objekata: Povlačenjem miša možete odabrati više objekata na fakturi. Da biste to učinili, kliknite na točku iznad krajnje lijevog objekta koji želite odabrati i povucite mišem do točke koja se nalazi odmah ispod krajnjeg donjeg desnog objekta koji želite odabrati.

  Dok povlačite miša iz jednog kuta u drugi, QuickBooks crta pravokutnik. Svaki objekt koji se nalazi unutar ovog pravokutnika kada otpustite miš biva odabran.

• Promjena veličine više objekata: možete promijeniti visinu, širinu i veličinu više odabranih objekata klikom na gumbe Napravi istu širinu, Napravite istu visinu i Napravite istu veličinu. Da biste koristili ove gumbe Make Same, najprije odaberite objekte koje želite učiniti istim.

• Promjena širine stupaca: možete promijeniti širinu stupaca u području stupca obrasca fakture klikom na objekt Stupac. Nakon što to učinite i QuickBooks odabere područje stupaca, povucite liniju razdjelnika stupaca lijevo ili desno da promijenite veličinu stupca.

  Imajte na umu da ako stupac 1 učinite užim, QuickBooks čini stupac 2 širim kako bi zauzeo prostor. Također imajte na umu da možete promijeniti veličinu cijelog područja stupca na način opisan u prethodnoj točki.

• Pozicioniranje teksta unutar polja: Ako kliknete objekt fakture, a zatim kliknete gumb Svojstva, QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Svojstva. Dijaloški okvir Svojstva uključuje karticu Tekst koja vam omogućuje da odredite kako bi se tekst trebao pojaviti unutar područja objekta fakture. Dijaloški okvir Svojstva također uključuje karticu Obrub koja vam omogućuje da odredite treba li QuickBooks nacrtati obrub duž rubova objekta fakture.

  

• Promjena fontova: možete promijeniti font koji se koristi za odabrani objekt tako da kliknete gumb Svojstva, kliknete karticu Tekst u dijaloškom okviru Svojstva, a zatim kliknete gumb Font koji se pojavljuje na ovoj kartici. QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Primjer. Dijaloški okvir Primjer omogućuje vam odabir fonta; stil fonta; veličina točke; i specijalni efekti, kao što su precrtavanje, podvlačenje i boja.

• Podešavanje margina: Ako kliknete gumb Margine, QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Margine, koji uključuje gornji, donji, lijevo i desno tekstualni okvir koji koristite za određivanje margine oko fakture. Zadane ili početne postavke margine jednake su pola inča.

Centrirajte odabrani objekt na obrascu za fakturu klikom na gumb Centar za aktivaciju Layout Designera. Možete kliknuti gumbe Povećaj i Umanji da biste vidjeli više ili manje detalja. Ako želite poništiti posljednju promjenu, kliknite Poništi. Ili kliknite gumb Ponovi da poništite posljednju opciju poništavanja.

Nakon što upotrijebite Layout Designer da napravite sve promjene koje su prikladne za vaš novi predložak obrasca fakture, kliknite U redu da biste spremili promjene.