5 trikova za pomirenje za QuickBooks

Usklađivanje bankovnih i drugih računa u QuickBooksu nešto je što ćete trebati i želite učiniti. Takav rad poboljšava točnost vaših podataka. Također, posao može uhvatiti ozbiljne probleme (kao što su prijevara zaposlenika ili pronevjera).

Nažalost, usklađivanje bankovnih i drugih računa često se pretvara u frustrirajući posao jer se čini da je račune nemoguće uskladiti. Ipak, ako se susrećete s nepomirljivom razlikom, nemojte odustati — barem ne još. Umjesto toga, isprobajte pet trikova navedenih u nastavku:

  • Potvrdite račun. Evo prvog trika ili savjeta ako pokušavate uskladiti račun (kao što je bankovni račun) u QuickBooksu, a posao ne ide glatko. Jeste li sigurni da radite s pravim računom? To zvuči prilično glupo, zar ne? Ali ako, na primjer, imate nekoliko bankovnih računa, možda pokušavate uskladiti krivi račun ili koristite krivi izvod za usklađivanje računa.

  • Provjerite transakcije koje nedostaju. Evo još jednog trika za isprobati. Možete li uočiti transakcije koje nedostaju? Ako, na primjer, pokušavate uskladiti bankovni račun, provjerite bankovni izvod da vidite je li banka zabilježila transakcije koje vi niste. Ove transakcije koje nedostaju, očito, mogu uzrokovati da vaše završno stanje nije jednako vašem izbrisanom saldu. Nakon što zabilježite te transakcije i označite ih kao izbrisane, vaš račun se može uskladiti.

  • Još jednom provjerite unos podataka. Evo još jedne stvari na koju treba obratiti pažnju. Jeste li ispravno zabilježili transakcije? Ovo također može zvučati glupo, ali ako ste snimili transakciju, a imate nekoliko penija ili nekoliko dolara popusta - možda ste transponirali nekoliko brojeva - nećete moći uskladiti svoj račun. Vjerojatno je vrlo često kada unosite desetke i desetke transakcija povremeno pogrešno zabilježite transakciju. Povremene pogreške potrebno je ispraviti prije nego što možete uskladiti račun.

  • Ići online. Evo jedne vrlo jednostavne ideje (možda za buduća pomirenja trebate napraviti). Usklađivanje računa puno je lakše ako koristite internetsko bankarstvo. Uz internetsko bankarstvo, elektronički preuzimate i unosite velik dio svojih podataka, što u osnovi eliminira pogreške pri unosu podataka.

  • Odmori se. Evo završnog savjeta. Ako ste sve provjerili i još uvijek ne možete pronaći neslaganje u vašim računovodstvenim evidencijama (ili problem u izvodu banke), odmorite se. Odložite pomirenje na dan ili dva. Ako se kasnije vratite na pomirenje, sa svježim pogledom, često ćete pronaći problem koji prije niste mogli uočiti.


Kako stvoriti Slack korisničku grupu

Kako stvoriti Slack korisničku grupu

Slack je izvrstan alat za suradnju. Jeste li spremni za stvaranje korisničke grupe? Ovaj vodič vodi vas kroz proces za ovu značajku premium plana.

Kako postaviti popis dobavljača QuickBooks 2010

Kako postaviti popis dobavljača QuickBooks 2010

U QuickBooks 2010 koristite popis dobavljača za vođenje evidencije o svojim dobavljačima. Popis dobavljača omogućuje prikupljanje i bilježenje informacija, kao što su adresa dobavljača, osoba za kontakt i tako dalje. Dobavljača možete dodati na svoj popis dobavljača u nekoliko jednostavnih koraka.

Kako napraviti kopiju računovođe vaše datoteke podataka QuickBooks 2010

Kako napraviti kopiju računovođe vaše datoteke podataka QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 računovođama olakšava rad s datotekama s podacima o klijentima. Možete koristiti značajku Kopiraj računovođe u QuickBooksu da jednostavno pošaljete e-poštom (ili pužem) svom računovođi kopiju QuickBooks podatkovne datoteke. Računovođe stvarate kopiju QuickBooks podatkovne datoteke koristeći svoju verziju QuickBooks i pravi […]

Kako unijeti račune u QuickBooks Online

Kako unijeti račune u QuickBooks Online

Da biste unijeli račun koji ste primili od dobavljača, koristite transakciju računa QuickBook Online. QBO prati račun kao plativu, što je obveza vašeg poslovanja - novac koji dugujete, ali još niste platili. Većina tvrtki koje ulaze u transakcije računa to čine jer primaju priličan broj računa i […]

Kako koristiti QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Kako koristiti QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant sadrže alat nazvan Client Collaborator koji možete koristiti za komunikaciju sa svojim klijentom o postojećim transakcijama. Client Collaborator je dvosmjerni alat; vi ili vaš klijent možete poslati poruku, a primatelj poruke može odgovoriti. Razmislite o klijentskom suradniku kao o načinu […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Naučite o Slacku, koji vam omogućuje komunikaciju i suradnju s kolegama unutar i izvan vaše organizacije.

Kako uključiti praćenje razreda u QuickBooks 2018

Kako uključiti praćenje razreda u QuickBooks 2018

Obračun troškova na temelju aktivnosti (skraćeno ABC) mogao bi biti najbolja nova računovodstvena ideja u posljednja tri desetljeća. Pristup je zapravo vrlo jednostavan ako ste već koristili QuickBooks. Ukratko, sve što radite za implementaciju jednostavnog ABC sustava u QuickBooks je ono što radite upravo sada. Drugim riječima, samo nastavite pratiti […]

Izrada izvješća QuickBooks 2018

Izrada izvješća QuickBooks 2018

QuickBooks nudi više od 100 financijskih izvještaja i računovodstvenih izvješća. Do ovih izvješća dolazite otvaranjem izbornika Izvješća. Izbornik Izvješća raspoređuje izvješća u otprilike desetak kategorija, uključujući Poduzeće i financije, Kupci i potraživanja, Prodaja, Poslovi i Vrijeme i kilometraža. Za izradu gotovo svih izvješća dostupnih putem Izvješća […]

QuickBooks QBi za LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi za LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks vam omogućuje da potrošite manje vremena na knjigovodstvo, a više na svoje poslovanje. Korištenjem prečaca kretat ćete se kroz svoje računovodstvo još brže i lakše.

Nastava za obračun troškova na temelju aktivnosti u QuickBooks 2014

Nastava za obračun troškova na temelju aktivnosti u QuickBooks 2014

Nakon što uključite Praćenje razreda u QuickBooks-u, korištenje predmeta je stvarno jednostavno. Postavljate klase za linije proizvoda ili usluge za koje želite mjeriti profitabilnost. Transakcije klasificirate kao one koje se uklapaju u određenu klasu bilo kako su zabilježene (ako možete) ili nakon činjenice (ako trebate […]