5 savjeta za lakše postavljanje QuickBooks 2014

Ako ste mala tvrtka koja postavlja računovodstveni softver QuickBooks 2014, cijenit ćete ovih pet korisnih savjeta. Minimizirajte proces instalacije QuickBooks ovim zgodnim trikovima i tehnikama i doći ćete do brzog i uspješnog zaključka.

QuickBooks savjet br. 1: Pretvorite u QuickBooks od 1. siječnja

Prelazak na novi računovodstveni sustav od početka nove godine čini napor mnogo bržim i puno lakšim.

Da, ovaj savjet može značiti da trebate pričekati nekoliko mjeseci do kraja godine. Ili, ovaj savjet može značiti da se morate vratiti nekoliko mjeseci unatrag i ponovno unijeti podatke. Čak i uz ove manje neugodnosti, počevši od 1. siječnja olakšava postavljanje QuickBooks-a.

QuickBooks savjet br. 2: Zatražite pomoć svog CPA-a

Kratka poanta: Vaš CPA vas vjerojatno može pokrenuti na QuickBooks sa zatvorenim očima i jednom rukom vezanom iza njegovih leđa. To će biti jako brzo i jednostavno za vaš CPA.

Za tebe? Ponekad ne tako brzo. Ponekad nije tako lako.

Lako je pomisliti da ne biste trebali potrošiti 200 ili 400 USD ili bilo što drugo na CPA kada ste kupili računovodstveni program od 200 ili 400 USD. Ali trošenje dodatnog malog dijela trebalo bi vam uštedjeti sate i rezultirati odličnim početkom. Stoga razmislite o dobivanju ove pomoći. . . trebalo bi učiniti instalaciju lakšom i znatno bržom.

QuickBooks savjet br. 3: Iznajmite svoj platni spisak

Jedan od težih knjigovodstvenih poslova u maloj tvrtki je obračun plaća. Jedan od rizičnijih knjigovodstvenih poslova u maloj tvrtki je obračun plaća. Stoga razmislite o plaćanju usluge kao što je Intuit (proizvođač QuickBooks), nacionalne usluge za obračun plaća (kao što je ADP ili Paychex) ili lokalne usluge za obračun plaća (kao što je vaš računovođa) za usluge obračuna plaća.

Zatražite nekoga tko zna dobro i ispravno odraditi obračun plaća da se nosi s poslom umjesto vas.

Vanjska služba za isplatu plaća vjerojatno košta najmanje 1000 dolara godišnje ako dobijete potpuni obrok. Ali trebali biste većinu ovog novca vratiti u uštedi od poreza na plaće. Također dobivate prednost veće povjerljivosti o plaćama zaposlenika.

QuickBooks savjet #4: Uzmite podatke na mreži

Obavite posao i gnjavažu potrebnu za automatsko preuzimanje podataka iz banaka i drugih dobavljača (uključujući PayPal), a zatim ih automatski ubaciti u QuickBooks.

Ovo obično nije tako teško kao što mislite. Također, automatski unos podataka putem alata kao što je internetsko bankarstvo znači da je vaš unos podataka točniji i da se unos podataka odvija brže.

QuickBooks savjet #5: idite do kraja s QuickBooksom

Posljednji savjet o postavljanju QuickBooks-a: obavite sve svoje računovodstvo uz QuickBooks.

Nemojte, drugim riječima, odlučiti da ćete s QuickBooksom učiniti gotovo sve osim "X", što ćete učiniti s nekim kompliciranim poluručnim sustavom koji zahtijeva Microsoft Excel, online uslugu sa sjedištem u bivšem Sovjetskom Savezu. Union, i vudu magični sastojci. Taj pristup po komadima rijetko (stvarno, gotovo nikad) dobro funkcionira.

Želite odabrati sustav kao što je QuickBooks, a zatim kupiti i koristiti odabrani sustav kao svoje cjelovito rješenje. Ne želite izgraditi vlastiti “sustav” korištenjem komponenti koje spajate s žvakom, žicom za baliranje i pilećom krvlju.