Kako stvoriti Slack korisničku grupu
Slack je izvrstan alat za suradnju. Jeste li spremni za stvaranje korisničke grupe? Ovaj vodič vodi vas kroz proces za ovu značajku premium plana.
Evo sažetka pet moćnih tehnika za minimiziranje problema koji se pojavljuju kada ljudi s različitim razinama vještina i pouzdanosti rade s vašim QuickBooks podacima:
Redovito uspoređujte fizičke zalihe s evidencijama računovodstva zaliha. Jedna od stvari koje možete učiniti, kako biste smanjili gubitke na zalihama, tako i održavali točne računovodstvene evidencije, jest redovito uspoređivati fizičke brojeve zaliha s onim što pokazuju vaše računovodstvene evidencije.
Ovaj pristup čestom prebrojavanju najvrednijih i najlakših za krađu predmeta postiže dvije stvari:
Smanjenje zaliha se brzo prepoznaje.
Vlasnik tvrtke može minimizirati smanjenje zaliha identificiranjem vrste inventara koji se najčešće krade ili čak kada se inventar najčešće krade.
Uskladiti bankovne račune. Druga metoda koju bi vlasnici poduzeća trebali koristiti je usklađivanje vlastitih bankovnih računa. Često dolazi do krađe zaposlenika od strane računovodstvenog osoblja dok zaposlenici shvate kako napisati čekove na bankovni račun tvrtke koje vlasnik ne vidi.
Jedan siguran način da pronađete fiktivnu i lažnu transakciju je da vlasnik uskladi bankovni izvod. Osim toga, sve nepostojane, sumnjive transakcije obično postaju očite kada vlasnik tvrtke pomno pogleda čekove.
Odvojite računovodstvo od fizičkog nadzora gdje je to moguće. U malom je poduzeću teško uvijek odvojiti računovodstvo neke aktivnosti od fizičkog skrbništva ili fizičke odgovornosti za tu aktivnost.
Na primjer, teško je odvojiti računovodstvo zaliha od fizičkog čuvanja ili pristupa tom inventaru. Službenik trgovine, na primjer, može lako biti u mogućnosti ukrasti cigarete i također prilagoditi evidenciju zaliha putem prodaje cigareta na blagajni. Ipak, gdje god možete odvojiti fizičko skrbništvo od računovodstva, dolazi do ugrađene provjere pogreške. Osoba koja vodi računovodstvo neizravno provjerava kako fizički skrbnici brinu o imovini.
Obučite zaposlenike za korištenje QuickBooks-a. Trebali biste obučiti zaposlenike da koriste QuickBooks ako imate posao bilo koje veličine iz dva osnovna razloga:
Prvo, manje je vjerojatno da će netko tko zna koristiti QuickBooks napraviti nenamjerne pogreške.
Drugo, neuredne računovodstvene evidencije kamufliraju krađu zaposlenika.
Zatvorite svoju QuickBooks datoteku. Iako niste dužni zatvoriti fiskalnu godinu u QuickBooksu, možda ćete to ipak htjeti učiniti kako biste održali integritet svojih podataka. Evo kako:
Odaberite naredbu Uredi→Preference
Odaberite Računovodstvo→ karticu Postavke tvrtke
Kliknite gumb Postavi datum zatvaranja/lozinku.
Kada QuickBooks od vas zatraži, navedite datum zatvaranja i lozinku.
Nakon što date ove informacije, QuickBooks zabranjuje ili ograničava korisnicima da mijenjaju ili unose transakcije s datumom prije datuma zatvaranja.
Slack je izvrstan alat za suradnju. Jeste li spremni za stvaranje korisničke grupe? Ovaj vodič vodi vas kroz proces za ovu značajku premium plana.
U QuickBooks 2010 koristite popis dobavljača za vođenje evidencije o svojim dobavljačima. Popis dobavljača omogućuje prikupljanje i bilježenje informacija, kao što su adresa dobavljača, osoba za kontakt i tako dalje. Dobavljača možete dodati na svoj popis dobavljača u nekoliko jednostavnih koraka.
QuickBooks 2010 računovođama olakšava rad s datotekama s podacima o klijentima. Možete koristiti značajku Kopiraj računovođe u QuickBooksu da jednostavno pošaljete e-poštom (ili pužem) svom računovođi kopiju QuickBooks podatkovne datoteke. Računovođe stvarate kopiju QuickBooks podatkovne datoteke koristeći svoju verziju QuickBooks i pravi […]
Da biste unijeli račun koji ste primili od dobavljača, koristite transakciju računa QuickBook Online. QBO prati račun kao plativu, što je obveza vašeg poslovanja - novac koji dugujete, ali još niste platili. Većina tvrtki koje ulaze u transakcije računa to čine jer primaju priličan broj računa i […]
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant sadrže alat nazvan Client Collaborator koji možete koristiti za komunikaciju sa svojim klijentom o postojećim transakcijama. Client Collaborator je dvosmjerni alat; vi ili vaš klijent možete poslati poruku, a primatelj poruke može odgovoriti. Razmislite o klijentskom suradniku kao o načinu […]
Naučite o Slacku, koji vam omogućuje komunikaciju i suradnju s kolegama unutar i izvan vaše organizacije.
Obračun troškova na temelju aktivnosti (skraćeno ABC) mogao bi biti najbolja nova računovodstvena ideja u posljednja tri desetljeća. Pristup je zapravo vrlo jednostavan ako ste već koristili QuickBooks. Ukratko, sve što radite za implementaciju jednostavnog ABC sustava u QuickBooks je ono što radite upravo sada. Drugim riječima, samo nastavite pratiti […]
QuickBooks nudi više od 100 financijskih izvještaja i računovodstvenih izvješća. Do ovih izvješća dolazite otvaranjem izbornika Izvješća. Izbornik Izvješća raspoređuje izvješća u otprilike desetak kategorija, uključujući Poduzeće i financije, Kupci i potraživanja, Prodaja, Poslovi i Vrijeme i kilometraža. Za izradu gotovo svih izvješća dostupnih putem Izvješća […]
QuickBooks vam omogućuje da potrošite manje vremena na knjigovodstvo, a više na svoje poslovanje. Korištenjem prečaca kretat ćete se kroz svoje računovodstvo još brže i lakše.
Nakon što uključite Praćenje razreda u QuickBooks-u, korištenje predmeta je stvarno jednostavno. Postavljate klase za linije proizvoda ili usluge za koje želite mjeriti profitabilnost. Transakcije klasificirate kao one koje se uklapaju u određenu klasu bilo kako su zabilježene (ako možete) ili nakon činjenice (ako trebate […]