4 opcije online pretplate na QuickBooks

QBO i QBOA spadaju u kategoriju softvera kao usluge (SaaS). Kao takav, ne kupujete softver. Umjesto toga, iznajmite ga; odnosno kupujete pretplatu za korištenje softvera u vremenskom razdoblju koje je odredio prodavatelj.

Tradicionalno, kupujete licencu za korištenje softvera koji instalirate na svoje računalo i obično vam ta licenca dopušta instaliranje softvera na samo jedno računalo.

I, naravno, QBO korisnik može platiti različite iznose za pretplatu, ovisno o kupljenoj razini pretplate.

QBO je dostupan na četiri različite razine pretplate, a svaka sljedeća razina pretplate košta više i sadrži više funkcionalnosti. Dostupne su pretplate na QBO

• Samo zaposlen
• Jednostavan početak
• Essentials
• Plus

Sve verzije QBO-a dijele tri zajednička atributa. Prvo, možete koristiti tablet, pametni telefon ili stolno računalo za pristup svojim podacima. Drugo, vaši se podaci automatski sigurnosno kopiraju na mreži. I treće, sve verzije QBO-a koriste 128-bitni sloj sigurnih utičnica (SSL), istu sigurnost i enkripciju koju koriste banke za osiguranje podataka koji se šalju putem interneta.

Upotrijebite sljedeće informacije da biste identificirali najnižu razinu pretplate koja će zadovoljiti vaše zahtjeve. U ovom trenutku možete nadograditi na višu razinu, ali ne možete spustiti na nižu razinu.

Računovodstveni stručnjaci koji prijavljuju klijente za QBO i stvaraju klijentske tvrtke izvorno nisu mogli prebaciti tvrtke klijenata s jedne verzije QBO-a na drugu ako je računovodstveni stručnjak stvorio klijenta kao dio programa Intuit Wholesale Pricing. Međutim, to više nije istina. Dakle, više ne morate predviđati zahtjeve vašeg klijenta za naprednijim značajkama poput mogućnosti praćenja zaliha ili pripreme 1099.

Verzija za samozaposlene

Ova verzija QBO-a namijenjena je slobodnjacima i samozaposlenim pojedincima, u osnovi, onima koji primaju Federalni obrazac 1099 kako bi obračunali novac koji su im plaćeni i platili porez koristeći Prilog C obrasca IRS 1040. Korištenje verzije za samozaposlene , možeš

• Odvojite posao od osobne potrošnje
• Izračunajte i platite procijenjene tromjesečne poreze
• Praćenje kilometraže i informacije o obrascu C IRS-a 1040 (obrazac IRS-a koji većina samozaposlenih osoba mora ispuniti da bi se utvrdio poslovni neto prihod ili gubitak)
• Pratite prihode i rashode
• Preuzmite transakcije sa svojih bankovnih računa i računa kreditnih kartica

Kao i druge verzije QBO-a, možete koristiti tablet, pametni telefon ili stolno računalo za pristup svojim podacima. Osim toga, verzija Self-Employed koristi istu sigurnost i enkripciju kao banke, a vaši se podaci automatski sigurnosno kopiraju na mreži. Kao što možete očekivati, ova verzija ima najmanje dostupnih izvješća — samo tri — i samo jedna osoba može pristupiti QBO-u.

Trenutačno se verzija QBO-a za samozaposlene ne povezuje s QBOA-om.

Ako se odlučite uključiti TurboTax u svoju pretplatu, također možete platiti svoje procijenjene tromjesečne poreze online i izvesti podatke iz Rasporeda C iz QBO u Turbo Tax kako biste lakše pripremili svoju poreznu prijavu. Uz TurboTax kao dio vaše pretplate, primate jednu federalnu i jednu državnu elektroničku prijavu poreza bez dodatnih troškova.

Verzija Simple Start

Simple Start verzija QBO-a izvrsna je za novi posao s osnovnim knjigovodstvenim potrebama. Uz jednostavan početak, možete

• Pratite svoje prihode i rashode
• Preuzmite transakcije sa svojih bankovnih računa i računa kreditnih kartica
• Stvorite neograničen broj kupaca
• Šaljite neograničene procjene i fakture
• Ispisujte čekove i bilježite transakcije za praćenje troškova
• Uvezite podatke iz Microsoft Excela ili QuickBooks desktopa
• Pozovite do dva računovođe da pristupe vašim podacima
• Integrirajte se s dostupnim aplikacijama

Iako verzija Simple Start podržava funkcije Računi potraživanja, u verziji Simple Start ne možete pratiti buduće račune jer ne uključuje funkcije Potraživanja računa. I još jedno važno razmatranje: verzija Simple Start također nema glavnu knjigu.

Iako verzija Simple Start dopušta dva računovođa da rade u tvrtki klijenta, Simple Start je i dalje dizajniran za jednog korisnika. Stoga računovođa ne može za klijenta stvoriti tvrtku klijenta. U trenutku kada je tvrtka stvorena u QBO-u, tko god stvori tvrtku postaje, rečeno QBO, glavni administrator.

Uz ograničenje za jednog korisnika, verzija Simple Start nudi više od 20 izvješća. Korisnici Simple Starta mogu zapamtiti postavke izvješća i izraditi memorirana izvješća.

Za razine pretplate koje podržavaju više korisnika, računovođa može kreirati tvrtku za klijenta, a zatim klijentu dodijeliti ulogu glavnog administratora. A ako računovođa pri stvaranju tvrtke ne učini klijenta glavnim administratorom, računovođa može kasnije prenijeti ulogu glavnog administratora na klijenta.

Verzija Essentials

Essentials verzija QBO-a uključuje sve značajke koje se nalaze u Simple Start. Osim toga, s verzijom Essentials možete

• Postavite fakture za automatsku naplatu prema stalnom rasporedu
• Iskoristite funkcije Accounts Payables, uključujući unos računa dobavljača i zakazivanje njihovog plaćanja za kasnije
• Usporedite svoju prodaju i profitabilnost s trendovima u industriji
• Usporedite svoju prodaju i profitabilno s trendovima u industriji
• Izradite i objavite ponavljajuće transakcije
• Kontrolirajte čemu vaši korisnici mogu pristupiti

Verzija Essentials dopušta tri istovremena korisnika i dva korisnika računovođe. Osim toga, verzija Essentials sadrži izvješća koja se nalaze u Simple Start i 20 dodatnih izvješća.

Plus verzija

Plus verzija QBO-a je najpotpunija verzija QBO-a. Sadrži sve značajke koje se nalaze u verziji Essentials. Osim toga, možete

• Kreirajte, šaljite i pratite narudžbenice.
• Pratite zalihe korištenjem metode vrednovanja zaliha prvi ušao, prvi izašao (FIFO). QBO podržava potrebe za laganim zalihama: Ako prodajete gotovu robu, QBO bi trebao moći upravljati vašim potrebama. Ali ako trebate sastaviti gotovu robu za prodaju, QBO neće sam zadovoljiti vaše potrebe. Možete potražiti aplikaciju koja će nadopuniti svoje potrebe za zalihama.
• Pratite, stvarajte i šaljite obrasce 1099-Misc.
• Kategorizirajte prihode i rashode pomoću praćenja klasa.
• Pratite prodaju i profitabilnost prema lokaciji poslovanja. Transakciji možete dodijeliti samo jednu lokaciju, ali transakciji možete dodijeliti više klasa.
• Omogućite zaposlenicima i podizvođačima ograničen pristup QBO tvrtki za unos odrađenog vremena.
• Pratite naplative sate po kupcu.

QBO podržava lagane potrebe za troškovima posla, ali ne dopušta vam da automatski koštate rad.

• Izradite proračune za procjenu budućih prihoda i rashoda i izradite više proračuna po godini, lokaciji, klasi ili kupcu.

Računovodstveni stručnjaci: Tvrtka koja dolazi s QBOA-om je tvrtka Plus.

Plus verzija podržava pet istovremenih korisnika i dva korisnika računovođa i može se povećati na podršku 20 korisnika. Plus verzija također sadrži više od 65 izvješća: sva izvješća koja se nalaze u verzijama Simple Start i Essentials, te neka dodatna izvješća.

Essentials i Plus s obračunom plaća

Ako se krajnji korisnik sam prijavi za QBO Essentials ili Plus i stvori vlastitu tvrtku, može kreirati tvrtku koristeći opciju Plus Payroll, ili se kasnije može zasebno prijaviti za QBO Payroll (QBOP). Računovođa također može stvoriti tvrtku koja koristi QBOP za klijenta.