3 pretplate dostupne za QuickBooks Online

QuickBooks Online (QBO) i QuickBooks Online Accountant (QBOA) spadaju u kategoriju softvera kao pretplate (SaaS). Kao takav, ne kupujete softver. Umjesto toga, iznajmite ga; odnosno kupujete pretplatu za korištenje softvera.

Tradicionalno, kupujete licencu za korištenje softvera koji ste kupili i instalirali na svoje računalo i obično vam ta licenca dopušta instaliranje softvera na samo jedno računalo.

I, naravno, klijent može platiti različite iznose za pretplatu, ovisno o razini pretplate koju kupi.

QBO je dostupan na tri različite razine pretplate, a svaka sljedeća razina pretplate košta više i sadrži više funkcionalnosti. Pretplate na QBO dostupne u ovom trenutku su

• Jednostavan početak

• Essentials

• Plus

Upotrijebite sljedeće informacije da biste identificirali najnižu razinu pretplate koja će zadovoljiti vaše zahtjeve. U ovom trenutku možete nadograditi na višu razinu, ali ne možete spustiti na nižu razinu.

Računovodstveni stručnjaci koji prijavljuju klijente za QBO i stvaraju klijentske tvrtke ne mogu prebaciti tvrtke klijenata s jedne verzije QBO-a na drugu ako računovodstveni stručnjak kreira klijenta kao dio programa Intuit Wholesale Pricing.

Ako predviđate da bi vašem klijentu mogle trebati naprednije značajke poput mogućnosti praćenja zaliha ili pripreme 1099s, Intuit preporučuje da prijavite tog klijenta za QuickBooks Online Plus. Ako vašem klijentu te značajke ne trebaju sada, ali bi mogle biti u bliskoj budućnosti, razmislite o tome da vašem klijentu naplatite izravno QBO prilikom osnivanja tvrtke.

Ako računovodstveni stručnjak stvori QBO tvrtku klijenta izvan Intuit programa veleprodajnih cijena, QBO tvrtka može se nadograditi prema potrebi.

Verzija Simple Start

Najosnovnija razina QBO-a je verzija Simple Start, koja je za one od vas koji imaju samo jednu osobu koja će koristiti QBO. Verzija Simple Start izvrsna je za novi posao s osnovnim knjigovodstvenim potrebama; uz Simple Start, možete kreirati neograničen broj kupaca, procjena i faktura, pratiti troškove i ispisivati ​​čekove, ali ne možete pratiti račune koji dospijevaju u budućnosti jer verzija Simple Start ne uključuje funkcije plaćanja računa.

Još jedno važno razmatranje: verzija Simple Start također nema glavnu knjigu.

Verzija Simple Start omogućuje dva računovođa da rade u tvrtki klijenta, ali budući da je Simple Start dizajniran za jednog korisnika, računovođa ne može kreirati tvrtku klijenta za klijenta. U trenutku kada je tvrtka stvorena u QBO-u, tko god stvori tvrtku postaje, rečeno QBO, glavni administrator.

Uz ograničenje za jednog korisnika, verzija Simple Start nudi manje izvješća nego druge verzije, ali one koje nudi uključuju sljedeće:

• Popis računa

• Bilanca stanja

• Gubitak profita

• Izvještaj o novčanim tokovima

• Prodaja po proizvodu/usluzi

• Prodaja po kupcu

• Sažetak stanja kupaca

• Oporezivi promet

• Starenje potraživanja

• Izvješće o zbirkama

• Provjerite pojedinosti

• Popis transakcija po datumu

• Izvješća o pomirenju

Osim toga, korisnici Simple Starta mogu zapamtiti postavke izvješća i izraditi memorirana izvješća.

Za druge razine pretplate koje podržavaju više korisnika, računovođa može stvoriti tvrtku za klijenta, a zatim ponovno prenijeti ulogu glavnog administratora na klijenta.

Verzija Essentials

Essentials verzija QBO-a uključuje sve značajke koje se nalaze u Simple Start, kao i sljedeće:

• Dodavanje funkcija Obračuni plaćanja

• Mogućnost automatizacije fakturiranja prema rasporedu

• Mogućnost kreiranja i objavljivanja ponavljajućih transakcija

Verzija Essentials dopušta tri istovremena korisnika i dva korisnika računovođe. Osim toga, verzija Essentials sadrži sva izvješća koja se nalaze u Simple Start, zajedno sa sljedećim izvješćima:

• Pojedinosti o dobiti i gubitku

• Snimak tvrtke

• Scorecard tvrtke

• Detalji o stanju kupaca

• Prihod prema sažetku kupaca

• Nenaplaćeni troškovi

• Starenje potraživanja

• Neplaćeni računi

• Popis plaćanja računa

• Saldo dobavljača

• Troškovi dobavljača

• Popis uvjeta

• Popis proizvoda/usluga

• Sažetak obračuna plaća po zaposleniku

• Glavna knjiga

Plus verzija

Plus verzija QBO-a je najpotpunija verzija QBO-a. Sadrži sve značajke koje se nalaze u verziji Essentials zajedno s ovim dodatnim značajkama:

• Praćenje narudžbenice

• Praćenje zaliha korištenjem metode vrednovanja zaliha prvi ušao, prvi izašao (FIFO).

QBO podržava lagane potrebe za troškovima posla, ali ne dopušta vam da automatski koštate rad. QBO također podržava male potrebe za zalihama: ako prodajete gotovu robu, QBO bi trebao moći upravljati vašim potrebama. Ali ako trebate sastaviti gotovu robu za prodaju, QBO neće sam zadovoljiti vaše potrebe. Možete potražiti aplikaciju koja će nadopuniti svoje potrebe za zalihama:

• Neograničeno praćenje vremena i korisnici samo za pregled izvješća (korisnici koji mogu pristupiti samo zaslonima i izvješćima za unos vremena).

• Pratite profitabilnost prema klasi i lokaciji. Transakciji možete dodijeliti samo jednu lokaciju, ali transakciji možete dodijeliti više klasa.

• Izradite proračune i možete izraditi više proračuna po godini, lokaciji, klasi ili kupcu.

• Pratite, stvarajte i šaljite obrasce 1099-Misc.

• Praćenje prihoda po kupcu i naplativi troškovi.

Plus verzija podržava pet istovremenih korisnika i dva korisnika računovođa i može se povećati na podršku 20 korisnika. Plus verzija također sadrži sva izvješća koja se nalaze u verzijama Simple Start i Essentials, te nudi sljedeća dodatna izvješća:

• Pregled proračuna

• Proračun u odnosu na stvarni iznos

• Popis razreda

• Izvješće o zbirkama

• Dobit i gubitak po klasama

• Dobit i gubitak po lokaciji

• Otvorite Narudžbenice

• Kupnje po proizvodu/usluzi

• Kupnje od strane dobavljača

• Kupnje po lokaciji ili klasi

• Vremenske aktivnosti po zaposleniku

• Vremenske aktivnosti po klijentu

• Pojedinosti o transakciji po računu

Essentials i Plus s obračunom plaća

Ako se krajnji korisnik sam prijavi za QBO Essentials ili Plus i stvori vlastitu tvrtku, može stvoriti tvrtku pomoću opcije "Plus Payroll" ili kasnije, može se zasebno prijaviti za QBO Payroll (QBOP). Računovođa također može stvoriti tvrtku koja koristi QBOP za klijenta.