3 pametna trika za proračun s Quickbooks 2015

QuickBooks pruža neke sjajne alate za izradu plana puta ili proračuna za vaše poslovanje. Ovaj proces postaje još lakši i daje bolje rezultate, međutim, ako imate na umu tri proračunska trika.

I, srećom, nijedna od ove tri taktike nije komplicirana. Vjerojatno već znate i razumijete barem dva od njih.

Vrhunski proračun

Top-line proračun je najjednostavnija dostupna proračunska tehnika. Glavni proračun uzima prošlogodišnje ili prošlomjesečne brojke i koristi ih za ovogodišnji proračun. Naravno, ako je došlo do inflacije, glavni proračun može napuhati prošlogodišnje ili prošlomjesečne brojke korištenjem faktora inflacije. Ili, obrnuto, ako se posao malo smanjio ili je zapao u teška vremena, brojke iz prethodne godine ili mjeseca mogu se smanjiti za određeni iznos.

Iako je top-line proračun često loše ocijenjen od ljudi kojima se ne sviđa način na koji ovjekovječuje prošlost, top-line proračun ima barem nekoliko argumenata u svoju korist: Lako je i temelji se na stvarnosti.

Proračun na nuli

Proračun na nuli je suprotnost proračunu na vrhu. Proračun koji se temelji na nuli funkcionira odozdo prema gore. Proračun koji se temelji na nuli počinje s pojedinačnim računima prihoda, rashoda, imovine, obveza i vlasničkog kapitala. Ispituje određeni račun - na primjer trošak poštarine - a zatim pokušava primijeniti zdrav razum i logiku kako bi došao do dobrog iznosa proračuna troškova poštarine. Na primjer, proračunski radnik može pretpostaviti da će tvrtka poslati 1000 pisama tijekom godine i da će prosječna poštarina po pismu iznositi 0,50 USD. U ovom slučaju, pristup proračuna zasnovan na nuli određuje da će troškovi poštarine za narednu godinu vjerojatno iznositi 500 USD. Proračun koji se temelji na nuli izračunava ovaj iznos uzimajući 1000 slova i množenjem ovog iznosa s 0,50 USD poštarine po pismu.

Prednost proračuna zasnovanog na nuli je u tome što ima tendenciju popravljanja loše izračunatih, prethodno planiranih iznosa. To ne ovjekovječuje samo loše odluke o proračunu iz prošlosti. Novi proračunski iznosi temelje se na primjeni zdravog razuma i jednostavne aritmetike; kombinacija ove dvije stavke često daje prilično dobre brojeve. To je stvarno super.

Benchmarking

Jedna vrlo moćna, ali nažalost rijetko korištena tehnika je benchmarking . Benchmarking uspoređuje vaše stvarne ili preliminarne proračunske brojke s istim brojem tvrtki slične veličine u vašoj djelatnosti. Na primjer, CPA tvrtke troše novac na poreznu knjižnicu. Godišnje naknade za poreznu knjižnicu mogu iznositi od samo 100 ili 200 dolara godišnje do otprilike 30.000 dolara godišnje. (Usput, ovi iznosi su naknade za poduzetnika pojedinca.) Kako znate koji je broj odgovarajući proračunski iznos? Pa, ako znate što druge CPA tvrtke ili drugi CPA-ovi samovlasnici troše na svoje porezne knjižnice, te vam informacije vjerojatno mogu pomoći u proračunu onoga što biste trebali ili možete potrošiti. Izazov je, naravno, dobiti te usporedive informacije.

Srećom, lakše je doći do usporedivih informacija nego što većina ljudi shvaća. Informacije o financijskim statistikama usporedivih tvrtki obično možete dobiti od industrijskih grupa te s web stranica savezne i državne vlade.