3 alata za upravljanje zadacima iz QuickBooks 2015

QuickBooks nije samo sustav za unos podataka za prikupljanje računovodstvenih informacija. To je također alat za osiguravanje obavljanja financijskih i računovodstvenih stvari: QuickBooks 2015 može vam pomoći da se pobrinete za plaćanje računa, podnošenje poreznih prijava, fakturiranje kupaca, ispis tih računa itd. Otkrijte tri korisna alata kako biste bili sigurni da su računovodstvene stvari koje trebate biti u tijeku: Popis obaveza, Podsjetnici i Upravitelj upozorenja.

Organizirajte se uz QuickBooks popis zadataka

Ako odaberete naredbu Tvrtka→ Popis zadataka u QuickBooks 2015, pojavljuje se prozor s popisom obveza.

Da biste dodali stavke radnje u prozor s popisom obveza, kliknite gumb To Do i opišite zadatak pomoću dijaloškog okvira Dodaj zadatak koji se pojavi. Možete dati opis zadatka i također odrediti stvari kao što su prioritet zadatka, njegov rok, korisnik povezan sa zadatkom i tako dalje.

Da biste uklonili zadatke iz prozora popisa obveza, dvaput kliknite zadatak, a zatim promijenite status u Gotovo ili Neaktivno.

Za ispis popisa obveza kliknite gumb Izvješća u prozoru s popisom obveza.

Koristite QuickBook podsjetnike da stvari nestanu

Možda će vas zanimati da QuickBooks prati stvari za koje misli da biste trebali obaviti: zadatke; računovodstveni zadaci (kao što su bankovni depoziti koje želi da uplatite); fakture, čekove i druge stavke koje biste trebali ispisati; i tako dalje.

Ovaj mali popis možete vidjeti odabirom naredbe Tvrtka Tvrtka→Podsjetnicima.

Možete fino podesiti način na koji vas QuickBooks podsjeća na stvari odabirom naredbe Uredi tvrtku→Preferences, odabirom postavke Podsjetnici, klikom na karticu Postavke tvrtke, a zatim odabirom ili poništavanjem odabira opcija po želji.

Budite naprijed uz QuickBooks upozorenja

Još jedan, stvarno koristan alat za upravljanje zadacima unutar QuickBooks-a je prozor Alerts Manager, koji se pojavljuje kada odaberete naredbu Company Company→To Alerts Manager.

Prozor Alerts Manager prikazuje popis svih vrsta razboritih prijedloga računovodstvenih zadataka (kao što je "Vrijeme je za sigurnosno kopiranje vaših podataka"), kao i zakonske zahtjeve ("Morate poslati te proklete 1099-e svojim dobavljačima").

Ovi su podsjetnici uistinu korisni za nove ili iskusne vlasnike tvrtki, računovođe i knjigovođe.

Izbornik Tvrtka također prikazuje drugu naredbu, Upozorenja o održavanju, za koju biste trebali znati. Naredba Company Company→To Maintenance Alerts prikazuje prozor s upozorenjima o održavanju QuickBooks koje ne koristite za upravljanje osobnim zadacima i produktivnost, ali koje možete koristiti da provjerite je li QuickBooks program ažuran.


Kako stvoriti Slack korisničku grupu

Kako stvoriti Slack korisničku grupu

Slack je izvrstan alat za suradnju. Jeste li spremni za stvaranje korisničke grupe? Ovaj vodič vodi vas kroz proces za ovu značajku premium plana.

Kako postaviti popis dobavljača QuickBooks 2010

Kako postaviti popis dobavljača QuickBooks 2010

U QuickBooks 2010 koristite popis dobavljača za vođenje evidencije o svojim dobavljačima. Popis dobavljača omogućuje prikupljanje i bilježenje informacija, kao što su adresa dobavljača, osoba za kontakt i tako dalje. Dobavljača možete dodati na svoj popis dobavljača u nekoliko jednostavnih koraka.

Kako napraviti kopiju računovođe vaše datoteke podataka QuickBooks 2010

Kako napraviti kopiju računovođe vaše datoteke podataka QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 računovođama olakšava rad s datotekama s podacima o klijentima. Možete koristiti značajku Kopiraj računovođe u QuickBooksu da jednostavno pošaljete e-poštom (ili pužem) svom računovođi kopiju QuickBooks podatkovne datoteke. Računovođe stvarate kopiju QuickBooks podatkovne datoteke koristeći svoju verziju QuickBooks i pravi […]

Kako unijeti račune u QuickBooks Online

Kako unijeti račune u QuickBooks Online

Da biste unijeli račun koji ste primili od dobavljača, koristite transakciju računa QuickBook Online. QBO prati račun kao plativu, što je obveza vašeg poslovanja - novac koji dugujete, ali još niste platili. Većina tvrtki koje ulaze u transakcije računa to čine jer primaju priličan broj računa i […]

Kako koristiti QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Kako koristiti QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant sadrže alat nazvan Client Collaborator koji možete koristiti za komunikaciju sa svojim klijentom o postojećim transakcijama. Client Collaborator je dvosmjerni alat; vi ili vaš klijent možete poslati poruku, a primatelj poruke može odgovoriti. Razmislite o klijentskom suradniku kao o načinu […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Naučite o Slacku, koji vam omogućuje komunikaciju i suradnju s kolegama unutar i izvan vaše organizacije.

Kako uključiti praćenje razreda u QuickBooks 2018

Kako uključiti praćenje razreda u QuickBooks 2018

Obračun troškova na temelju aktivnosti (skraćeno ABC) mogao bi biti najbolja nova računovodstvena ideja u posljednja tri desetljeća. Pristup je zapravo vrlo jednostavan ako ste već koristili QuickBooks. Ukratko, sve što radite za implementaciju jednostavnog ABC sustava u QuickBooks je ono što radite upravo sada. Drugim riječima, samo nastavite pratiti […]

Izrada izvješća QuickBooks 2018

Izrada izvješća QuickBooks 2018

QuickBooks nudi više od 100 financijskih izvještaja i računovodstvenih izvješća. Do ovih izvješća dolazite otvaranjem izbornika Izvješća. Izbornik Izvješća raspoređuje izvješća u otprilike desetak kategorija, uključujući Poduzeće i financije, Kupci i potraživanja, Prodaja, Poslovi i Vrijeme i kilometraža. Za izradu gotovo svih izvješća dostupnih putem Izvješća […]

QuickBooks QBi za LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi za LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks vam omogućuje da potrošite manje vremena na knjigovodstvo, a više na svoje poslovanje. Korištenjem prečaca kretat ćete se kroz svoje računovodstvo još brže i lakše.

Nastava za obračun troškova na temelju aktivnosti u QuickBooks 2014

Nastava za obračun troškova na temelju aktivnosti u QuickBooks 2014

Nakon što uključite Praćenje razreda u QuickBooks-u, korištenje predmeta je stvarno jednostavno. Postavljate klase za linije proizvoda ili usluge za koje želite mjeriti profitabilnost. Transakcije klasificirate kao one koje se uklapaju u određenu klasu bilo kako su zabilježene (ako možete) ili nakon činjenice (ako trebate […]