11 stvari koje trebate učiniti ako vaš ne-mrežni račun nema balans u QuickBooks 2016

Evo nekoliko prijedloga za usklađivanje računa kada imate problema s QuickBooksom. Ako sjedite ispred računala i grčete ruke, isprobajte savjete u ovom odjeljku:

• Provjerite radite li s pravim računom. Zvuči glupo, zar ne? Međutim, ako imate nekoliko bankovnih računa, završiti na pogrešnom računu vraški je lako. Stoga samo naprijed i potvrdite, na primjer, da pokušavate uskladiti svoj tekući račun u Mammoth International Bank koristeći izvod tekućeg računa Mammoth International Bank.

• Potražite transakcije koje je banka zabilježila, a vi niste. Pregledajte bankovni izvod kako biste bili sigurni da ste zabilježili svaku transakciju koju je vaša banka zabilježila. Možete jednostavno previdjeti podizanja na bankomatima, posebne naknade ili naknade za usluge (kao što su troškovi čekova ili vašeg sefa), automatska podizanja, izravne depozite i tako dalje.

  Ako je razlika pozitivna – to jest, banka misli da imate manje novca nego što mislite da biste trebali imati – možda vam nedostaje transakcija isplate. Ako je razlika negativna, možda vam nedostaje depozitna transakcija.

• Potražite obrnute transakcije. Evo škakljivog: ako slučajno unesete transakciju unatrag — depozit kao povlačenje ili povlačenje kao depozit — vaš račun nije u ravnoteži. A grešku može biti teško pronaći. Prozor Pomiri prikazuje sve točne transakcije, ali iznos transakcije pojavljuje se na pogrešnom popisu. (Iznos se pojavljuje na popisu Polozi i drugi krediti kada pripada popisu Čekovi i plaćanja ili obrnuto.) Ček koji ste napisali Acme Housewreckers za rušenje vašeg nadstrešnice pojavljuje se na popisu Polozi i drugi krediti, za primjer.

• Potražite transakciju koja je jednaka polovici razlike. Jedan zgodan način da pronađete transakciju koju ste unijeli unatrag — ako imate samo jednu — je da potražite transakciju koja je jednaka polovici nepomirljive razlike. Ako je razlika, na primjer, 200 USD, možda ste unijeli depozit od 100 USD kao povlačenje ili 100 USD kao depozit.

• Potražite transakciju koja je jednaka razlici. Evo očite točke: ako je razlika između bankovnih i vaših podataka jednaka jednoj od transakcija navedenih u vašem registru, možda ste pogrešno označili transakciju kao izbrisanu ili pogrešno ostavili transakciju neoznačenom (prikazano kao neočišćeno). Možda je to bilo previše očito. Naaaah.

• Provjerite ima li transponiranih brojeva. Transponirani brojevi su preokrenute znamenke. Na primjer, unesete 45,89 USD kao 48,59 USD. Ove purice uvijek zadaju glavobolje računovođama i knjigovođama. Ako pogledate brojeve, otkrivanje pogreške često je teško jer su znamenke iste. Na primjer, kada usporedite iznos čeka od 45,89 USD u svom registru s čekom od 48,59 USD prikazanim na vašem bankovnom izvodu, oba iznosa čeka prikazuju iste znamenke: 4, 5, 8 i 9. Samo ih prikazuju drugačijim redoslijedom .

  Transponirane brojeve je teško pronaći, ali evo trika koji možete isprobati: podijelite razliku prikazanu u prozoru za pomirenje s 9. Ako je rezultat paran broj dolara ili centi, velika je vjerojatnost da negdje imate transponirani broj.

• Upotrijebite gumb Pronađi nepodudarnosti. Dijaloški okvir prikazan u nastavku uključuje gumb Locate Discrepancies, koji možete kliknuti za prikaz drugog dijaloškog okvira koji ispisuje izvješća koja vam mogu pomoći da uskladite svoj račun. Konkretno, dijaloški okvir omogućuje pregled izvješća o promjenama napravljenim na prethodno obrisanim transakcijama (što bi bila prilično sumnjiva knjigovodstvena aktivnost i definitivno bi pokvarila vaše usklađivanje).

  Također prikazuje izvješće koje navodi transakcije označene kao izbrisane tijekom prethodnih usklađivanja, što bi moglo biti zanimljivo jer ste možda pogrešno označili transakciju kao izbrisanu prije nego što je stvarno bila izbrisana.

  

  Dijaloški okvir Početak pomirenja.

• Neka netko drugi pregleda vaš rad. Ova ideja se može činiti prilično očitom, ali začudilo bi vas koliko često drugi par očiju može pronaći nešto što ste previdjeli. Zamolite nekog od svojih suradnika ili zaposlenika (po mogućnosti onu osobu za koju se čini da uvijek ima previše slobodnog vremena) da sve pregleda umjesto vas.

• Pazite na višestruke pogreške. Ako pronađete pogrešku korištenjem ovog popisa za pranje rublja, a još uvijek imate razliku, ponovno počnite provjeravati na vrhu popisa. Možete otkriti, na primjer, nakon što pronađete transponirani broj da ste drugu transakciju unijeli unatrag ili da ste netočno izbrisali ili poništili transakciju.

• Pokušajte ponovno sljedeći mjesec (a možda i mjesec nakon toga). Ako razlika nije velika u odnosu na veličinu vašeg bankovnog računa, možda ćete htjeti pričekati sljedeći mjesec i ponovno pokušati uskladiti svoj račun.

  Razmotrite sljedeći primjer: u siječnju uskladite svoj račun, a razlika je 24,02 USD. Zatim u veljači uskladite račun, a razlika je 24,02$. Usklađujete račun u ožujku i — iznenađenje, iznenađenje — razlika je i dalje 24,02 dolara. Što se ovdje događa?

  Pa, vaš početni saldo na računu vjerojatno je smanjen za 24,02 USD. (Što više mjeseci pokušavate uskladiti svoj račun i otkrijete da uvijek imate misteriozno popust od 24,02 USD, vjerojatnije je da je ova vrsta pogreške kriva.) Nakon drugog ili trećeg mjeseca, kada QuickBooks unese transakciju prilagođavanja od 24,02 USD je prilično razumno tako da vaš račun bude saldo.

  Ako ste prije uspješno uskladili svoj račun s QuickBooksom, vaš rad možda nije kriv. Greška je možda (bubanj, molim) bankovna! I u ovom slučaju, trebali biste učiniti nešto drugo...

• Uđite u auto, odvezite se do banke i molite za pomoć. Kao alternativu prethodnoj ideji — koja pretpostavlja da je bankovni izvod točan i da vaša evidencija nije točna — pokušajte s ovom idejom: Zamolite banku da vam pomogne uskladiti račun. Natuknite da mislite da je greška vjerojatno banka, ali na vrlo lijep, srdačan način. Puno se smiješite.

  I još jedna stvar: svakako pitajte o bilo kojem proizvodu koji banka trenutno reklamira u predvorju (što potiče osoblje da misli da ste zainteresirani za taj 180-mjesečni depozitni certifikat, zbog čega su prema vama posebno ljubazni ).

  Općenito, evidencija banke je obično prokleto dobra. Ipak, vrlo je moguće da je vaša banka pogriješila, pa tražite pomoć. Svakako tražite objašnjenje svih transakcija koje otkrijete samo ako ih vidite na svom bankovnom izvodu. Usput, vjerojatno ćete platiti ovu pomoć.