10 savjeta za poboljšanje toka novca uz Xero

Gotovina je ključna za opstanak poslovanja i Xero se može koristiti za praćenje. Novac mora pritjecati u posao, tako da tvrtka ima novca za plaćanje općih troškova kao što su najam, plaće i dionice. Evo deset najboljih savjeta kako biste bili sigurni da učinkovito koristite Xero za priljev novca na poslovne bankovne račune.

Redovito usklađujte bankovne račune

Kako biste osigurali da su nadzorne ploče i izvješća Xero točna i ažurna, stvorite naviku često usklađivati ​​bankovne račune. Pravodobno informiranje, te možete biti sigurni da izvještaji otvorenih faktura ispravne i u poziciji da komuniciraju s kupcima s odmah. Alternativa je čekanje da provjerite potvrde o svim novcima koji dolaze u posao prije nego što počnete tražiti kupca za plaćanje.

Pratite očekivani priljev novca u posao

Na Xero početnoj kontrolnoj ploči nalazi se nadzorna ploča Računi koji vam duguju, koja sažima informacije o tekućim potraživanjima i uključuje grafikon. Možete brzo kliknuti kako biste utvrdili vrijednost nepodmirenih faktura, tekućih i nacrtnih faktura, te detaljnije pregledati detalje na nadzornoj ploči prodaje. Jednom na nadzornoj ploči prodaje možete kliknuti okvir u stupcu Očekivani datum i dodati bilješke i ažurirati očekivani datum fakture.

Prilagodite Xero fakture

Xero fakture treba prilagoditi tako da uključuju vaše bankovne podatke i uvjete plaćanja. To korisnicima olakšava plaćanje. Podaci vašeg pristupnika plaćanja također se mogu dodati u fakturu putem teme robne marke fakture. Ispišite kopiju svoje fakture i vizualno provjerite je li kupcima lako ustanoviti kako bi trebali platiti tvrtku.

Šaljite Xero fakture odmah

Fakture se mogu slati e-poštom iz Xero prodajnog područja (ili bilo kojeg mobilnog uređaja), čime se štedi trošak pečata i vrijeme umetanja fakture u uobičajeni proces plaćanja računa; često nekoliko dana ako ste koristili poštanski pretinac.

Prilikom slanja računa putem Xero-a imate opciju da ga pošaljete kao PDF putem Xero mreže, te kao online poveznicu. Klijent može preuzeti PDF, posjeći stablo, ispisati ga i arhivirati — bu! Ili mogu spremiti PDF na svoje računalo, osiguravajući da imaju redoviti sigurnosni sustav.

Ako su ultra-kul korisnik Xero-a poput vas, mogu minimizirati unos podataka povezivanjem s vašim Xero sustavom i primanjem fakture izravno na svoje račune kao nacrt računa. Klijent može kliknuti na hipervezu, automatski generiranu u fakturi koju ste mu poslali, i pogledati račun online. Kad su kliknite na link zelenu kvačicu protiv računa o svom prodajnom ploči potamni tako da znate da ste ga vidjeli. Ukusno, hej?

Sudjelujte s mobilnom tehnologijom

Instalirajte aplikaciju Xero na svoj iPhone i prigrlite oblak fakturiranjem dok ste na putu. Što se račun brže izdaje, brže se plaća i banka brže prima gotovinu.

Pošaljite Xero izvode na kraju mjeseca

Sa samo nekoliko klikova putem Xero Sales nadzorne ploče, aktivnosti i nepodmireni izvodi koji sažimaju račune kupaca mogu se jednostavno poslati kupcima koji imaju nepodmirene dugove.

Pregledajte svoje izvješće o zastarjelim potraživanjima

Izvješće o zastarjelim potraživanjima može se pronaći na nadzornoj ploči Xeroovih izvješća i navodi sva potraživanja po klijentima i po mjesecima. Možete kliknuti na podatke kako biste otkrili dodatne pojedinosti o fakturi i kupcu.

Pregledajte izvješće o poziciji gotovine

Unutar Xero-ovog izvještaja Executive Summary, možete pristupiti izvješću o gotovinskoj poziciji. Prvi blok informacija u ovom izvješću je jednostavan pregled stanja gotovine u poslovanju: primljena gotovina, potrošena gotovina, višak gotovine (manjak) i stanje banke na zatvaranju.

Pozitivne varijance su označene zelenom, a negativne varijance crvenom bojom. Ovo je pregled poslovne gotovine na visokoj razini i može vas potaknuti da dublje prodrete u detalje ako je potrebno.

Izvješće o poziciji gotovine također vam pomaže razumjeti detalje koji stoje iza neto kretanja gotovine tvrtke. Informiranjem o kretanju novca u vašem poslovanju, u boljoj ste poziciji za donošenje proaktivnih odluka, kao što je odgađanje potrošnje ako je protok novca spor.

Također pripazite na trakasti grafikon ukupnih uplata i isplata na kućnoj nadzornoj ploči, koji ističe kretanja gotovine u posljednjih šest mjeseci.

Prihvatite suradničku prirodu oblaka

Omogućite virtualnom članu tima ili konzultantu pristup vašoj Xero datoteci i oni će daljinski tražiti nepodmirene račune i ažurirati evidenciju kupaca.

Investirajte u dodatno rješenje za naplatu duga

Ne dopustite da vas klijenti tretiraju kao banku. Investirajte u jedno od Xeroovih dodatnih rješenja za praćenje dugova kao što su Debtor Daddy, Satago, Chaser ili Late Fee Manager. One nude niz značajki, uključujući uslužne podsjetnike prije dospijeća fakture, automatske podsjetnike e-poštom nakon kasnih plaćanja i mogućnost slanja tekstualnih poruka, primjene naknada za kašnjenje, naknada za usluge ili kamata na fakture.