Lotus Notes 6 pomaže vam upravljati i organizirati svu poslovnu komunikaciju, uključujući dokumente, koje možete otvarati i uređivati pomoću raznih alata. Lotus Notes 6 također unaprijed programira neke zgodne oznake tako da možete odmah otići u svoju pristiglu poštu ili na nekolicinu drugih mjesta. A ako zapnete, Lotus Notes 6 nudi izbor opcija pomoći.
Rad s dokumentima u Lotus Notes 6 je jednostavan. Lotus Notes 6 nudi niz korisnih alata koji će vam pomoći u upravljanju cjelokupnom poslovnom komunikacijom. Sljedeća tablica prikazuje naredbe koje su vam potrebne za obavljanje osnovnih zadataka:
| Uraditi ovo | Pokušaj ovo |
|---|---|
| Pročitajte odabrani dokument | Pritisnite Enter ili dvaput kliknite dokument |
| Izbrišite odabrani dokument | Pritisnite Delete na tipkovnici, povucite dokument u koš za smeće (u pošti) ili odaberite Uredi→Izbriši |
| Zatvorite dokument | Pritisnite Esc ili odaberite Datoteka→ Zatvori |
| Uredite dokument | Pritisnite Ctrl+E ili odaberite Radnje → Uredi dokument |
| Pošalji poruku | Odaberite Akcije→Pošalji dokument ili kliknite gumb Pošalji ili Pošalji i spremi |
| Proslijedi dokument | Odaberite Akcije→Proslijedi ili kliknite gumb Proslijedi ili Proslijedi bez priloga |
| Pošaljite poruku kada ste u drugoj bazi podataka | Odaberite Stvori→ Pošta→ Bilješka ili pritisnite Ctrl+M |
| Pomicanje od polja do polja u dokumentu | Pritisnite Tab za prijelaz na sljedeće polje ili Shift+Tab za prijelaz na prethodno polje |
| Ažurirajte prikaz | Pritisnite F9 ili odaberite Pogled→ Osvježi |
Navigacija među dokumentima je pojednostavljena uz ponekad nekoliko opcija za dolazak i odlazak s dokumenata. Sljedeća tablica pokazuje kako se kretati u Lotus Notes 6:
| Da biste otišli na ovo | Koristi ovo | Ili ovo |
|---|---|---|
| Sljedeći nepročitani dokument | Tab | F4 |
| Prethodni nepročitani dokument | Shift+Tab | Shift+F4 |
| Sljedeći dokument | Strelica prema gore | |
| Prethodni dokument | Strelica prema dolje |
Odabir teksta unutar dokumenta u Lotus Notes 6 uključuje klikanje na tipke miša ili pritiskanje nekoliko tipki. Sljedeća tablica pokazuje kako odabrati tekst:
| Da biste odabrali ovo | Napravi to |
|---|---|
| Riječ (u načinu uređivanja) | Dvaput kliknite na nju |
| Sljedećih nekoliko riječi (način uređivanja) | Ctrl+Shift+ tipka sa strelicom desno ili dolje |
| Prethodnih nekoliko riječi (način uređivanja) | Ctrl+Shift+ tipka sa strelicom lijevo ili gore |
| Sav tekst u trenutnom polju | Odaberite Uredi→Odaberi sve ili pritisnite Ctrl+A |
| Veliki komad teksta | Postavite pokazivač na početak teksta, a zatim Shift+kliknite na kraj teksta |
| Od kursora do početka polja | Pritisnite Shift+Ctrl+Home |
| Od kursora do kraja polja | Pritisnite Shift+Ctrl+End |
Ako trebate malu pomoć dok koristite Lotus Notes 6 (i kome ne treba malo pomoći s vremena na vrijeme?), upotrijebite savjete u sljedećoj tablici kako biste brzo dobili pomoć:
| Uraditi ovo | Koristi ovo |
|---|---|
| Potražite pomoć za trenutni zadatak | F1 |
| Pronađite temu pomoći | Pomoć→ Teme pomoći |
| Potražite pomoć za poruke o pogreškama | F1 kada se pojavi poruka |
Lotus Notes 6 dolazi s gotovim oznakama koje možete koristiti za otvaranje pristigle pošte, adresara i drugih značajki. Ove oznake se pojavljuju na lijevoj strani zaslona, a prvih osam vam pomaže
Otvorite svoju pristiglu poštu
Otvorite svoj Kalendar
Otvorite svoj adresar
Otvorite svoje obaveze
Otvorite Replikator
Otvorite Sametime (ako ga je aktivirao vaš administrator)
Otvorite omiljene oznake
Otvorite Oznake baze podataka
Lotus Notes 6 pomaže vam upravljati i organizirati svu poslovnu komunikaciju, uključujući dokumente, koje možete otvarati i uređivati pomoću raznih alata. Lotus Notes 6 također unaprijed programira neke zgodne oznake tako da možete odmah otići u svoju pristiglu poštu ili na nekolicinu drugih mjesta. A, ako zapnete, Lotus […]
Ako trebate malu pomoć dok koristite Lotus Notes 6 (i kome ne treba malo pomoći s vremena na vrijeme?), upotrijebite savjete u sljedećoj tablici da brzo dobijete pomoć: Da biste to učinili Koristite ovo Dobijte pomoć za trenutni zadatak F1 Pronađite temu pomoći Pomoć→Teme pomoći Dobijte pomoć za poruke o pogreškama […]
Lotus Notes 6 dolazi s gotovim oznakama koje možete koristiti za otvaranje pristigle pošte, adresara i drugih značajki. Ove oznake se pojavljuju na lijevoj strani zaslona, a prvih osam vam pomaže da otvorite pristiglu poštu Otvorite svoj kalendar Otvorite svoj adresar Otvorite svoje zadatke Otvorite replikator Otvorite Sametime […]
Prije slanja poruke e-pošte u Lotus Notes 6, možete definirati opcije isporuke, sigurnosne opcije i oznake raspoloženja. Upotrijebite ove znakove za bilješke kako biste primatelju dali do znanja koliko je vaša poruka vruća ili kakvo je vaše raspoloženje; ili da zatražite potvrdu isporuke, postavite vrijeme isporuke i još mnogo toga. Nakon što završite sa sastavljanjem tijela […]
Rad s dokumentima u Lotus Notes 6 je jednostavan. Lotus Notes 6 nudi niz korisnih alata koji će vam pomoći u upravljanju cjelokupnom poslovnom komunikacijom. Sljedeća tablica prikazuje naredbe koje trebate obaviti za osnovne zadatke: Za ovo Pokušajte ovo Pročitajte odabrani dokument Pritisnite Enter ili dvaput kliknite dokument Izbriši odabrani dokument Pritisnite […]
Da biste stvorili novi sastanak, najprije otvorite kalendar, a zatim kliknite gumb Zakaži sastanak na traci radnji. Pojavljuje se prazan obrazac za sastanak. Na slici 1 možete vidjeti uzorak obrasca za sastanak. Slika 1: Stvaranje novog sastanka. Većina polja na obrascu za sastanak su ista kao ona […]
Možda ćete htjeti stvoriti verziju svoje prezentacije s pripovijedanjem u PowerPointu 2011 za Mac koju možete distribuirati ili emitirati. Ne možete biti posvuda, i iako članovi vaše publike neće imati koristi od vaše fizičke prisutnosti, barem će vas moći čuti dok uživaju u vašem PowerPoint 2011 slajdu […]
Pravilo govori Notesu što treba učiniti s određenim dolaznim porukama. Na primjer, mogli biste imati pravilo koje uvijek stavlja poruke s određenom riječi u polje predmeta u određenoj mapi, ili pravilo koje premješta e-poštu od određene osobe izravno u mapu Otpad, ili možda pravilo koje odmah [ …]
Kada pokrenete Lotus Notes 6, vidjet ćete stranicu dobrodošlice. Ono što tamo vidite ovisi o nekoliko stvari. Na primjer, iako možete promijeniti izgled i sadržaj stranice dobrodošlice, također biste trebali znati da vaš administrator ima određenu kontrolu nad onim što vidite kako bi mogao osigurati da […]
