DJELUJTE! by Sage vam pomaže organizirati podatke o klijentima na jednom mjestu, ali vam omogućuje da ih podijelite koliko god je potrebno. Naravno, ne treba svaki zaposlenik pristup svakom bitu informacija u ACT!, a sljedeća tablica prikazuje funkcije dostupne različitim razinama korisnika:
| Funkcija |
Administrator |
Menadžer |
Standard |
Ograničen |
pretraživati |
| Aktivnosti |
|
|
|
|
|
| Kreirajte/uredite/brišite vlastite aktivnosti |
x |
x |
x |
x |
|
| Uredite/brišite aktivnosti drugih korisnika |
x |
x |
|
|
|
| Kreirajte/uredite događaje |
x |
x |
|
|
|
| Sinkronizirajte Outlook aktivnosti |
x |
x |
x |
x |
|
| Prilagodite vrste aktivnosti |
x |
x |
|
|
|
| Upravljajte popisom prioriteta |
x |
x |
|
|
|
| Serija aktivnosti |
|
|
|
|
|
| Stvaranje, uređivanje i brisanje vlastitih predložaka serije aktivnosti |
x |
x |
x |
|
|
| Izbrišite ili uredite niz drugih aktivnosti |
x |
x |
|
|
|
| Rasporedite niz aktivnosti |
x |
x |
x |
x |
|
| Komunikacije |
|
|
|
|
|
| Kreirajte/uredite predloške |
x |
x |
x |
|
|
| e-mail |
x |
x |
x |
x |
x |
| Omogućite spajanje |
x |
x |
x |
x |
|
| Kontakt, tvrtke i grupe |
|
|
|
|
|
| Stvorite/uredite kontakte |
x |
x |
x |
x |
|
| Kreirajte/uredite grupe i tvrtke |
x |
x |
x |
|
|
| Izbriši moje kontakte/tvrtke/grupe |
x |
x |
x |
|
|
| Izbrišite kontakte/tvrtke/grupe drugih korisnika |
x |
x |
|
|
|
| Promijenite upravitelja zapisa za kontakte/tvrtke/grupe |
x |
x |
|
|
|
| Prilagodba |
|
|
|
|
|
| Dodajte polja |
x |
x |
|
|
|
| Pristupite Layout Designeru |
x |
x |
|
|
|
| Izmijenite obradu teksta i predloške izvješća |
x |
x |
x |
|
|
| Prilagodite izbornike/alatne trake |
x |
x |
x |
|
|
| Razmjena podataka |
|
|
|
|
|
| Izvezite u Excel iz prikaza popisa |
x |
x |
x |
|
|
| Izvezite podatke iz izbornika Datoteka |
x |
x |
|
|
|
| Uvezite podatke |
x |
x |
|
|
|
| Upravljanje bazom podataka |
|
|
|
|
|
| Dodaj korisnika |
x |
|
|
|
|
| Sigurnosna kopija baze podataka |
x |
x |
|
|
|
| Definirajte polja i zaštićene padajuće liste |
x |
x |
|
|
|
| Izbriši bazu podataka |
x |
|
|
|
|
| Zaključaj bazu podataka |
x |
x |
|
|
|
| Promijenite postavke baze podataka |
x |
x |
|
|
|
| Izvršite održavanje |
x |
|
|
|
|
| Vratite bazu podataka |
x |
|
|
|
|
| Pokreni ACT! ažuriranje |
x |
x |
x |
x |
x |
| Mogućnosti |
|
|
|
|
|
| Kreirajte/uredite |
x |
x |
x |
x |
|
| Izbriši moje prilike |
x |
x |
x |
|
|
| Izbrišite prilike drugih korisnika |
x |
x |
|
|
|
| Promijenite Record Manager za prilike |
x |
x |
|
|
|
| Upravljajte procesima prilika |
x |
x |
|
|
|
| Upravljajte proizvodima prilika |
x |
x |
|
|
|
| Izvještavanje |
|
|
|
|
|
| Kreirajte/uredite |
x |
x |
x |
|
|
| Pokreni izvješća |
x |
x |
x |
x |
x |
| Sinkronizacija |
|
|
|
|
|
| Omogući sinkronizaciju |
x |
x |
|
|
|
| Sinkronizirajte s drugom bazom podataka ili PDA |
x |
x |
x |
|
|
| Upravljajte popisom pretplate |
x |
x |
x |
|
|
| Upravljajte postavkama sinkronizacije |
x |
x |
|
|
|
| Premium značajke |
|
|
|
|
|
| Upravljajte timovima |
x |
x |
|
|
|
| Upravljajte resursima |
x |
x |
|
|
|