Korištenje zapisa sadržaja u Salesforceu može biti koristan način organiziranja velikih količina informacija. Nakon što priložite sadržaj Sadržaju, možda ćete morati ažurirati njegove pojedinosti u Salesforceu ili ga pronaći za kasniju upotrebu. Nastavite čitati kako biste saznali kako izvršiti ove zadatke.
Uređivanje sadržaja
Potražite i idite na svoj zapis sadržaja na kartici Sadržaj i slijedite ove korake:
Kliknite gumb Uredi. Pojavljuje se padajući popis opcija Uredi.
Odaberite opciju Uredi pojedinosti sadržaja. Pojavljuje se prozor za uređivanje sadržaja.
Ažurirajte naslov i opis. Također možete prenijeti nove verzije datoteka kada su promjene napravljene izvan mreže odabirom opcije Prenesi novu verziju.
(Izborno) Dodajte oznake ovom dokumentu ako ga želite identificirati riječima koje se možda ne koriste u definicijama standardne biblioteke. Odvojite riječi zarezima. Vodite računa o tome da riječ oznake bude preširoka ili previše specifična.
Kliknite Spremi.
Svatko tko je pretplaćen na ovaj zapis sadržaja bit će obaviješten o svim novim verzijama koje se učitaju.
Možete se pretplatiti na zapis sadržaja klikom na gumb Pretplati se na vrhu zapisa. Primit ćete e-poruku kad god netko ažurira datoteku, zajedno s objašnjenjem što se promijenilo.
Pronalaženje sadržaja
Sadržaj možete tražiti iz okvira za pretraživanje koji se nalazi na početnoj stranici Sadržaj. Kliknite karticu Sadržaj da biste otišli na početnu stranicu Sadržaj, a zatim slijedite ove korake:
U okvir za pretraživanje upišite pojmove za pretraživanje. Opcionalno, potvrdite potvrdne okvire filtera kako biste pretraživali samo unutar podskupa svog sadržaja. Filtri uključuju standardne atribute poput formata datoteke sadržaja ili autora. To također može uključivati svačije riječi oznaka, zbog čega se savjetuje organiziran pristup stvaranju riječi oznaka. Osim pretraživanja imena datoteka, Salesforce Content pretražuje stvarni tekst sadržan u datotekama sljedećih formata: format obogaćenog teksta (RTF); TXT kodiran UTF-8; HTML; XML; Adobe PDF; i datoteke Microsoft Word, Excel i PowerPoint.
Potražite sadržaj u Content.
Kliknite gumb Idi. Stranica se ponovno pojavljuje s popisom rezultata sadržaja na temelju vašeg pretraživanja.
Odaberite odgovarajuće potvrdne okvire za datoteke koje tražite, a zatim kliknite gumb Preuzmi da biste spremili kopije na svoje računalo. Alternativno, kliknite zapis naslova sadržaja da biste vidjeli pregled datoteke prije preuzimanja.
Pregledajte sadržaj prije preuzimanja.
Dok je vaš sadržaj u tijeku, možete iskoristiti karticu Datoteke kako biste kombinirali značajke Chatter i Salesforce sadržaja. Moći ćete dijeliti s određenim suradnicima ili grupama, surađivati i dobivati povratne informacije te prenositi revizije. Kada budete spremni za objavljivanje, prijeđite na karticu Knjižnice i pokažite svoj rad.