Što više koristite Salesforce za upravljanje računom, to je važnije održavati ga tijekom vremena. Evo nekoliko jednostavnih alata za ažuriranje baze podataka računa.
Povećanje točnosti računa uz Data.com
Svatko ima svoj način unosa naziva tvrtke, ali kada svaki prodajni predstavnik koristi svoju metodu, to dovodi do duplih zapisa računa. Umjesto svađe oko toga čija je metoda najbolja, možete koristiti Data.com da vam damo točan naziv.
Data.com pruža podatke vrhunske kvalitete od Dun & Bradstreet i dostupan je u Salesforceu uz dodatnu naknadu. Možete ga koristiti za automatsko čišćenje zapisa računa, pružajući vam ažurirane informacije za 83 polja računa. Prodajni predstavnici također mogu koristiti Data.com za trenutni uvoz novih računa i kontakata u Salesforce. Bilo da povećavate svoje postojeće podatke ili počinjete ispočetka, Data.com vam može pružiti podatke koji su vam potrebni bez napuštanja Salesforcea.
Brisanje zapisa računa
Ako vi (ili podređeni) posjedujete račune koje je potrebno izbrisati, možete ih brisati jedan po jedan pomoću gumba Izbriši na evidenciji računa. Ovdje postoji jedno upozorenje da neke tvrtke u potpunosti uklanjaju vaše dopuštenje za brisanje računa. Ako je to slučaj ili ako želite izbrisati više računa odjednom, posavjetujte se sa svojim administratorom sustava. Administratori sustava jedini su korisnici u vašoj tvrtki koji imaju mogućnost masovnog brisanja zapisa. (Malo je zapanjujuće shvatiti da štreberi imaju svu moć, zar ne?)
Prilikom brisanja zapisa računa, ne zaboravite da brišete i povezane zapise. Dakle, ako brišete račun, potencijalno možete ukloniti kontakte, aktivnosti, prilike i druge zapise povezane s računom. Pogrešno obrisani zapis možete ispraviti u roku od 15 dana od brisanja tako da ga preuzmete iz koša za smeće, ali budite oprezni prije brisanja zapisa.