Upravitelji osobnih podataka (PIM) i sustavi za upravljanje kontaktima (CMS) uvedeni su sredinom 1980-ih. I PIM i CMS sustavi omogućili su vam da organizirate imena, adrese i telefonske brojeve za sve svoje poslovne kontakte. PIM-ove su zamijenili sustavi Sales Force Automation (SFA) kasnih 1980-ih. Proizvodi kao što su ACT i GoldMine u početku su kombinirali funkcije planiranja s upravljanjem kontaktima. Do sredine 1990-ih, ovi su sustavi evoluirali u jednostavne sustave za upravljanje odnosima s klijentima (CRM), pokušavajući uključiti ne samo prodavače, već i korisničku službu i menadžment.
Microsoft Dynamics CRM 3.0 (to je službeni naziv) sljedeća je generacija CRM sustava. Microsoft CRM temelji se na .NET (izgovara se dot-net ) tehnologiji, koju je uveo Microsoft. Ne samo da Microsoft CRM ima funkcionalnost za prodaju, korisničku podršku, a sada i marketing, on koristi velike prednosti interneta, točnije, web usluga. Ovaj fokus web usluge je ono što definira .NET strategiju. Ukratko, web usluge omogućuju laku integraciju aplikacija, brzo konfiguriranje kako bi zadovoljile vaše poslovne potrebe i proširenje na interne i vanjske korisnike.
Microsoft CRM ima vrstu zapisa ili entitet koji se zove kontakt. Kontakt je , u tom smislu, osoba. To je koncept preuzet iz Microsoft Outlooka. Zapravo, zapisi o kontaktima iz Outlooka mogu se izravno prenijeti u zapise o kontaktima u Microsoft CRM-u.
Microsoft CRM poziva račune za evidenciju poduzeća . Tvrtke (računi) i ljudi koji rade u svakom od njih (kontakti) mogu biti međusobno povezani unutar sustava.
Kontakt je osoba, a račun je tvrtka. Kupac je ili osoba ili tvrtka.
Čelnici tvrtki često kažu da je njihova najvažnija korporativna imovina njihova baza podataka potencijalnih klijenata i klijenata. Zanemarujući, za sada, sve moćne alate unutar CRM-a, najosnovnije je ono što se najbrže isplati. A ta brza isplata je rezultat postojanja jednog središnjeg, organiziranog, dostupnog repozitorija za sve informacije koje se odnose na vaše klijente i potencijalne klijente. Čak i ako nikada ne kreirate nikakva pravila tijeka rada, nikada ne povežete sustav s web-mjestom ili nikada ne automatizirate svoj sustav ponude, bit ćete miljama ispred samo organiziranjem svojih podataka u jednu koherentnu bazu podataka.
Želite pohraniti i druge vrste informacija u Microsoft CRM. Sustav će biti vaš univerzalni referentni alat - vaš Rolodex, vaš imenik osoblja i vaše žute stranice na jednom mjestu. Također želite imati zapise za dobavljače, zaposlenike i konkurente.
Osim toga, Microsoft CRM sadrži važne informacije koje će vam pomoći u upravljanju i donošenju bolje informiranih odluka o vašem poslovanju. Te informacije uključuju prilike za praćenje vaših prodajnih ciklusa, slučajeve za praćenje problema s korisničkom službom i kampanje za praćenje rezultata vaših marketinških kampanja.