DJELUJTE! 2007 Premium za radne grupe dolazi s izvrsnom značajkom — sigurnošću na terenu. To znači da administrator ili upravitelj može odrediti koja polja će korisnici moći vidjeti — a koja neće. Evo tri razine pristupa:
- Potpuni pristup: Korisnici mogu vidjeti i mijenjati podatke u polju.
- Samo za čitanje: Korisnici mogu vidjeti podatke u polju, ali ih ne mogu promijeniti.
- Bez pristupa: Korisnici ne mogu vidjeti niti mijenjati podatke u polju.
Dva su dobra razloga zašto želite ograničiti pristup različitim poljima u svojoj bazi podataka. Prvo, korisnik može slučajno promijeniti ključnu informaciju, kao što je broj računa. I drugo, možda biste željeli ograničiti informacije kojima korisnik može imati pristup, kao što je broj kreditne kartice.
Možda se pitate što je prije - kokoš ili jaje. Srećom, malo je lakše odrediti je li prvo polje ili pravo pristupa. Prvo morate stvoriti polje, a zatim osigurati pristup njemu.
Nakon što postavite polje, spremni ste za dodjelu prava pristupa polju:
1. Od bilo kojeg DJELA! na zaslonu odaberite Alati –> Definiraj polja.
Otvara se dijaloški okvir Definiraj polja.
2. Odaberite polje kojem želite ograničiti pristup, a zatim kliknite Sigurnost polja.
Pojavljuje se prozor Field Security.
3. Postavite zadano dopuštenje za polje.
Najlakši način za postavljanje sigurnosnih dozvola na razini polja je da prvo odredite kako će većina vaših korisnika pristupati polju. Recimo, na primjer, da je Zadana dozvola postavljena na Samo za čitanje. To znači da ako se ne izvrše nikakve druge promjene, svi korisnici baze podataka mogu vidjeti informacije u polju, ali ih ne mogu mijenjati.
4. Odaberite korisnike za koje želite promijeniti pristup na razini polja i zatim kliknite Uredi.
Ako želite, možete kliknuti karticu Timovi i urediti razinu pristupa cijelog tima.
5. Promijenite razinu pristupa, a zatim kliknite Primijeni.
Korisnici koje odaberete u 4. koraku već bi trebali biti odabrani. Nakon što promijenite njihovu razinu pristupa, možete odabrati dodatne korisnike i dodijeliti im drugu razinu pristupa.
6. Kliknite OK nakon što završite s dodjeljivanjem prava pristupa na razini polja svim korisnicima.