Microsoft Dynamics CRM 4 nudi širok raspon alata koji će vam pomoći u upravljanju klijentima. Od alata za e-poštu, do stvaranja novih računa, do dovršetka aktivnosti i postavljanja rasporeda usluga, Microsoft Dynamics CRM 4 pomaže pokriti osnove i daje vam mogućnost kreiranja ponuda, pretraživanja baze znanja i pregleda najava.
E-mail i Microsoft Dynamics CRM
Korištenje Microsoft Dynamics CRM-a daje vam mogućnost korištenja puno Microsoftovih alata za upravljanje odnosima s klijentima. Jedan od najkorisnijih alata na suvremenom radnom mjestu je e-pošta, stoga morate biti vješti u stvaranju i čitanju e-pošte, povezivanju e-pošte s određenim zapisom i upravljanju kalendarom.
Za kreiranje e-pošte:
Na traci izbornika (na vrhu zaslona) odaberite Novo→Nova aktivnost→E-pošta ili kliknite ikonu Stvori novu e-poštu ispod trake izbornika.
Odaberite primatelja svoje e-pošte na sljedeći način:
a. Kliknite ikonu povećala desno od polja Za.
b. Označite zapis koji želite.
c. Kliknite gumb >> da premjestite primatelja(e) u okno Odabrani zapisi.
d. Kliknite OK za zatvaranje prozora i povratak na svoju e-poštu.
Unesite predmet.
U otvoreni tekstni okvir ispod polja Predmet upišite svoju poruku.
Dokumentacija e-pošte može biti neophodna. Da biste pridružili ili povezali poruku sa zapisom, učinite sljedeće:
a. Kliknite na ikonu povećala desno od polja Regarding.
b. Potražite i označite svoj kontakt.
c. Kliknite OK za povratak na prozor e-pošte.
Dodajte druge opcije po želji.
Za slanje poruke kliknite gumb Pošalji (pored Spremi i zatvori).
Da pročitate svoju e-poštu:
Pri dnu navigacijskog okna kliknite gumb Radno mjesto.
Na vrhu navigacijskog okna odaberite Aktivnosti.
U polju Vrsta kliknite strelicu da otvorite padajući popis i odaberite E-pošta.
U polju Prikaz kliknite strelicu da biste otvorili padajući popis i izvršili odabir.
Za povezivanje e-pošte sa zapisom:
Na traci izbornika (na vrhu zaslona) odaberite Novo→Nova aktivnost→E-pošta.
Ispunite odgovarajuća polja (Prima, Predmet i slično).
Desno od polja U vezi kliknite na ikonu povećala.
Kliknite padajuću strelicu desno od polja Traži i odaberite jednu od dvanaest vrsta zapisa na popisu.
Dvaput kliknite odgovarajući zapis.
Za pregled kalendara:
Kliknite gumb Radno mjesto na dnu navigacijskog okna.
Na vrhu navigacijskog okna, u odjeljku Moj posao, kliknite Kalendar.
Dovršavanje aktivnosti u Microsoft Dynamics CRM
Koristite Microsoft Dynamics CRM da biste lakše upravljali odnosima s klijentima i vlastitim radnim opterećenjem, što uključuje projekte koje MS Dynamics CRM razlaže u Aktivnosti. Da biste registrirali završetak aktivnosti, slijedite ove korake:
Pri dnu navigacijskog okna kliknite gumb Radno mjesto.
Na vrhu navigacijskog okna, u odjeljku Moj posao, kliknite Aktivnosti.
Odaberite aktivnost koju želite označiti kao dovršenu.
Kliknite karticu Bilješke i stvorite bilješku koja će biti priložena zapisu.
Kliknite gumb Spremi kao dovršeno.
Stvaranje novog računa ili kontakta u Microsoft Dynamics CRM
Ljepota i prednost Microsoft Dynamics CRM-a je u tome što vam pomaže upravljati svojim klijentima. Nadamo se da ćete tijekom poslovanja dodati nekoliko novih računa i novih klijenata. Da biste u svoj sustav dodali nove osobe, slijedite ove korake:
U okviru Prodaja, Marketing, Usluga ili Moje radno mjesto odaberite Računi ili Kontakti u navigacijskom oknu.
Na alatnoj traci prozora kliknite gumb Novo.
Po potrebi ispunite kartice Općenito, Pojedinosti, Administracija i Napomene.
Kliknite Spremi i zatvori.
Kako stvoriti ponudu u Microsoft Dynamics CRM
Microsoft Dynamics CRM može vam pomoći da osmislite ponudu koja vam daje novog kupca s kojim vam Microsoft Dynamics CRM može pomoći u upravljanju. Ali prvo stvorite citat:
Na dnu navigacijskog okna kliknite gumb Prodaja.
Na vrhu navigacijskog okna odaberite Citati.
Na alatnoj traci prozora Citati kliknite gumb Novo.
U polje Naziv unesite tekst koji opisuje citat.
U polju Potencijalni kupac odaberite račun ili kontakt koji želite povezati s ponudom.
U polju Cjenik upotrijebite povećalo ili Form Assistant za odabir cjenika.
Kliknite Spremi (ikona diska).
U odjeljku Ukupno na kartici Općenito unesite popust na ponudu i iznos vozarine.
Kliknite karticu Dostava i ispunite sljedeće:
1. Unesite podatke u polja Od i do, Zatraženi datum isporuke i Dospijeće.
2. Unesite način dostave, uvjete plaćanja i uvjete prijevoza.
Kliknite karticu Adrese i unesite podatke o naplati i otpremi.
Ako želite svoj citat povezati s prilikom, učinite sljedeće:
1. Kliknite karticu Administracija.
2. Koristite povećalo u polju Prilika da pronađete i odaberete tu priliku.
3. Kliknite OK.
Kliknite gumb Spremi i zatvori da biste spremili ponudu.
Kako pretražiti Microsoft Dynamics CRM bazu znanja
Microsoft Dynamics CRM ima zgodnu značajku zvanu Baza znanja, koju možete koristiti za pretraživanje svojih popisa kupaca. Za pretraživanje baze znanja slijedite ove korake:
Pri dnu navigacijskog okna kliknite gumb Radno mjesto.
U gornjem dijelu navigacijskog okna odaberite Usluga, a zatim odaberite Baza znanja.
Na lijevoj strani prozora baze znanja kliknite karticu Pretraživanje.
Ispunite sljedeća polja kako biste definirali kriterije pretraživanja: Neoznačeno, Traži, U predmetu, Opcije.
Kliknite gumb Traži.
Kako pogledati najave u Microsoft Dynamics CRM-u
Najave su samo jedan od širokog niza korisnih alata za upravljanje korisnicima koje dobivate s Microsoft Dynamics CRM. Za pregled trenutnih najava slijedite ove korake:
Pri dnu navigacijskog okna kliknite gumb Radno mjesto.
Na vrhu navigacijskog okna odaberite Najave u odjeljku Moj rad.
Pročitajte najave.
Stvorite i provjerite servisne aktivnosti u Microsoft Dynamics CRM
Microsoft Dynamics CRM olakšava upravljanje pravovremenim uslugama koje grade lojalnost kupaca. Stvaranje i provjera uslužne aktivnosti u Microsoft Dynamics CRM pomoći će osigurati zadovoljstvo vaših klijenata s vašim poslovanjem.
Da biste zakazali servisnu aktivnost, slijedite ove korake:
Pri dnu navigacijskog okna kliknite gumb Servis.
Na vrhu navigacijskog okna odaberite Kalendar usluga.
U polju Vrsta (pored polja Traži) s padajućeg popisa odaberite Aktivnost usluge.
Odaberite dan za uslugu.
Na alatnoj traci prozora kliknite gumb Novo i napravite svoj odabir.
U polje Predmet unesite naziv za ovu uslužnu aktivnost.
U polju Usluga odaberite uslugu koju želite zakazati.
Odaberite vrijeme početka i završetka, kao i trajanje.
Dodajte sve bilješke.
Kliknite karticu Detalji i ispunite je prema potrebi.
Kliknite gumb Spremi i zatvori da zakažete aktivnost.
Morate redovito provjeravati svoj kalendar usluga kako biste bili sigurni da ste u toku s potrebama svojih klijenata. Da biste to učinili, učinite ovo:
Pri dnu navigacijskog okna kliknite gumb Servis.
Na vrhu navigacijskog okna odaberite Kalendar usluga.
Kliknite bilo koji resurs i vidjet ćete raspored za taj resurs u području kalendara.