Ako potencijalni klijenti ili kontakti koji su dio kampanje odgovaraju u grupi, možete izvršiti masovno ažuriranje članova kampanje. Na primjer, ako ste poslali kampanju e-poštom postojećim kontaktima i primili niz online registracija kao odgovore, mogli biste izvršiti masovno ažuriranje. Sljedeće informacije govore vam na dva načina ažuriranja statusa: u kampanji ili u izvješću.
Ponekad ćete raditi izravno iz kampanje. U drugim slučajevima možda pokrećete određeno izvješće koje nije povezano s kampanjom (na primjer, postojeće izvješće "Aktivni kupci u Sjevernoj Kaliforniji"), ali možda ćete htjeti ažurirati status osoba koje se pojavljuju u tom skupu podataka.
Masovno ažuriranje svih statusa članova u kampanji
Za masovno ažuriranje statusa kampanje za sve kontakte ili sve potencijalne klijente u kampanji, prijavite se na Salesforce i slijedite ove korake:
Kliknite karticu Kampanje i odaberite određenu kampanju čije statuse članova želite ažurirati.
Kliknite gumb Upravljanje članovima. Pojavljuje se popis za odabir.
Odaberite opciju Uredi članove – Traži. Pojavit će se stranica Upravljanje članovima s odabranom potkarticom Postojeći članovi.
Po potrebi upotrijebite kriterije filtriranja da biste suzili članove koje želite ažurirati. Također možete ručno odabrati koje članove želite ažurirati tako da označite potvrdni okvir pored njihovih imena u rezultatima.
Odaberite članove koje želite ažurirati za ovu kampanju. Možete odabrati do 200 članova za ažuriranje.
Skupno ažuriranje postojećih statusa članova kampanje.
Kliknite Ažuriraj status da biste novi status primijenili na svoje odabrane članove. Statusna traka prikazuje rezultate operacije. Možete nastaviti s ažuriranjem odabirom novih prikaza ili kliknite vezu Natrag na kampanju: naziv kampanje kada završite.
Masovno ažuriranje svih statusa članova u izvješću
Za ažuriranje statusa nekoliko članova odjednom, slijedite ove korake:
Kliknite karticu Izvješća i pomaknite se prema dolje do mape Izvješća o kampanjama s lijeve bočne trake.
Kliknite vezu Izvješće o opozivu kampanje. Pojavljuje se stranica koja vam omogućuje odabir određene kampanje.
Upotrijebite ikonu Traži za odabir kampanje i kliknite gumb Pokreni izvješće. Pojavljuje se izvješće o pozivu kampanje za vašu kampanju.
Kliknite gumb Dodaj u kampanju. Otvara se čarobnjak za dodavanje članova.
Potvrdite kampanju u polju Kampanja. Upotrijebite ikonu Traži za traženje vašeg podudaranja.
Nakon što je kampanja odabrana, odaberite odgovarajući status s padajućeg popisa Status člana.
Upotrijebite radio gumbe za odabir želite li da se postojeći statusi člana nadjačaju ovim statusom člana. Zadana postavka je da se ne nadjačavaju postojeći statusi članova. Međutim, ako je vaš cilj ažurirati sve statuse članova u ovom izvješću, odaberite nadjačati status.
Kliknite Dodaj u kampanju za nastavak. 2. korak čarobnjaka pojavljuje se s porukom o statusu vašeg pokušaja.
Provjerite podatke i kliknite Gotovo. Vraćate se na stranicu za pregled.
Također možete masovno ažurirati statuse kampanje za kontakte ili potencijalne klijente u kampanji tako da prvo ažurirate podatke u .csv datoteci, a zatim ih uvezete.
Na primjer, izlagač sajmova može vam dati datoteku svih sudionika sajma koju možete usporediti s potencijalnim klijentima koje ste pozvali. Nakon što saznate tko je od vaših pozvanih stvarno prisustvovao, možete uvesti ovu datoteku u Salesforce. Samo svakako dodajte i uredite stupac za status člana (osim ako će svi zapisi koristiti zadani status) i imati stupac za voditelja ili kontakt ID. Zatim kliknite gumb Upravljanje članovima, kliknite vezu Ažuriraj status – Uvezi datoteku i slijedite smjernice za ažuriranje povijesti kampanje.