Profili se dodjeljuju korisnicima u Salesforceu i određuju koje dozvole imaju za različite objekte i polja i što vide putem izgleda stranica.
S vremenom, ako udovoljite ad hoc zahtjevima poslovnih korisnika koji samo žele jedno dodatno dopuštenje ovdje ili drugo dopuštenje tamo, možda ste izgradili veliki inventar profila koji se međusobno neznatno razlikuju. Ili još gore, ako su razlike između sličnih profila male i nisu dokumentirane, potrošit ćete vrijeme pokušavajući shvatiti sitne nijanse, odustati i možda stvoriti još jedan profil. Naknadna ažuriranja znače više posla za vas jer morate izvršiti ta ažuriranja u ovom rastućem broju profila.
Jedan od načina da se smanji stvaranje profila je početak korištenja skupova dopuštenja, zajedno s razvojem politike upravljanja profilom.
Dopuštenje postavlja skupna dopuštenja koja se mogu dodijeliti pojedinačnim korisnicima, bez potrebe za stvaranjem novog profila. Dakle, ako nekoliko korisnika prodajnih operacija unutar prodajne organizacije treba posebno dopuštenje za upravljanje teritorijama, možete stvoriti skup dopuštenja za to i dodijeliti ga samo tim nekoliko korisnika umjesto da im stvarate zbunjujući drugi profil.
Politika upravljanja profilom može se koristiti kako bi se osigurala dosljednost unutar tvrtke s više administratora sustava. Navodi kako će ići precizne prilagodbe dopuštenja. Na primjer, ako se granularnost primjenjuje na poslovnu jedinicu i regiju, a netko podnese zahtjev koji se odnosi samo na njegovu poslovnu jedinicu, regiju i vertikalnu specijalizaciju, to bi moglo biti bolje prilagođeno putem skupa dopuštenja.