Čin! Popis zadataka 2007 daje vam popis svih aktivnosti za sve vaše kontakte. Pristupite popisu klikom na ikonu Popis zadataka na ACT! Nav traka. Popis zadataka možete filtrirati korištenjem različitih kriterija, kao što su datumski raspon, vrsta, prioritet i korisnici čije aktivnosti želite vidjeti.
Također možete uključiti još nekoliko opcija aktivnosti klikom na gumb Opcije i odabirom dodavanja privatnih, bezvremenskih, izbrisanih i/ili Outlook aktivnosti na popis zadataka.
Izrada pretraživanja s popisa zadataka
Evo scenarija. Probudite se svijetlih očiju i gustog repa, spremni dočekati još jedan novi dan. Dođete do ureda, pogledate svoj popis zadataka i zaustavite se u svojim tragovima: Vaš popis zadataka je toliko dugačak da ne znate ni odakle početi. Razmislite o stvaranju pretraživanja izravno s popisa zadataka. Na taj način zbrajate sve svoje slične zadatke. Provodeći prvi sat svog dana šaljući sve one faksove i brošure koje ste obećali - a zatim sljedeći sat uzvraćajući telefonske pozive - možete sve obaviti.
Kada svoje zadatke rastavite na dijelove kojima se može upravljati, popis zadataka postaje manje zastrašujući. Evo kako to učiniti:
1. Da biste otvorili svoj popis zadataka, kliknite ikonu Popis zadataka na ACT! Nav traka.
2. Odaberite datumski raspon aktivnosti za koje želite izraditi pretragu.
3. Odaberite vrste aktivnosti u području Vrste kako biste naznačili aktivnosti s kojima želite raditi.
Kada odaberete ove opcije, vaš će popis zadataka, nadamo se, postati malo kraći. Popis zadataka možete dodatno filtrirati tako da odaberete vrste prioriteta koje želite uključiti i provjerite jesu li vaši zadaci jedini vidljivi na popisu zadataka.
4. Desnom tipkom miša kliknite popis zadataka i odaberite Create Lookup.
DJELUJTE! stvara pregled odabranih aktivnosti. Sada se možete pomicati kroz svoje kontakte i istovremeno raditi na svim sličnim zadacima.
Ispis popisa zadataka
Sjajan kao ACT! je, može biti beskorisno ako nemate pristup računalu ili ručnom uređaju. Ili možda radite s kolegom s tehničkim poteškoćama koji radije svakodnevno ispisuje tiskani primjerak njegovog ili njezinog popisa zadataka. Nema potrebe za brigom; DJELUJTE! može lako izvršiti ovaj zadatak umjesto vas:
1. Kliknite ikonu Popis zadataka na navigacijskoj traci.
2. Odaberite File –> Quick Print Current Window.
Otvara se dijaloški okvir Brzo izvješće.
3. Kliknite OK za ispis popisa zadataka.