DJELUJTE! 2008 može koristiti Microsoft Word 2007 kao zadani program za obradu teksta, a Word dokumente možete priložiti na karticu Dokumenti. Međutim, ono što možda niste primijetili je da nakon što instalirate ACT!, ACT! izbornik je dodan u odjeljak Add-Ins na vrpci.
Možete koristiti Word's ACT! izbornik koji će vam pomoći s nekoliko zadataka.
Prilaganje dokumenta zapisu o kontaktu
Slijedite ove korake da priložite Word dokument kartici Dokument kontakta:
1. Otvorite ili izradite dokument u Wordu.
2. U Wordu kliknite odjeljak Add-Ins na vrpci i odaberite DJELUJ! –> Pričvrsti na ACT!.
Otvara se prozor Odaberi kontakte.
3. Odaberite kontakt(e) kojima želite priložiti dokument i zatim kliknite U redu.
U biti, stvarate vezu na svoj dokument. Ako pažljivo pogledate, primijetit ćete nešto novo na kartici Dokumenti — ikonu koja odgovara vrsti dokumenta koji ste upravo dodali. Dakle, ako dodate Word dokument, vidjet ćete poznatu ikonu Worda u sredini kartice Dokumenti, kao i naziv i put priložene datoteke. Ako dvaput kliknete na ikonu, priloženi dokument se čudesno otvara u svoj svojoj slavi.
Slanje dokumenta kao e-mail
U ovo doba virusa vjerojatno se ustručavate poslati previše privitaka znajući da ih primatelj možda neće ni otvoriti. Ako za izradu dokumenata koristite Word, evo jednostavnog načina da pretvorite dokument u tijelo e-pošte ili ga pošaljete kao privitak:
1. Otvorite ili izradite dokument u Wordu.
2. U Wordu kliknite odjeljak Add-Ins na vrpci i odaberite DJELUJ! –> Pošalji e-poštu.
DJELUJTE! pita želite li poslati Word dokument kao privitak datoteke ili ga koristiti kao tijelo svoje e-pošte.
3. Odaberite svoj otrov i zatim kliknite OK.
Otvara se prozor Odaberi kontakte.
4. Odaberite kontakt(e) kojima želite poslati poruku e-pošte, kliknite gumb sa strelicom udesno, a zatim kliknite U redu.
Pojavljuje se prozor Nova poruka. Čudo od čuda, sve je spremno za privitak Word dokumenta ili tijelo e-pošte koje pokazuje nevjerojatnu sličnost sa sadržajem vašeg Word dokumenta.
5. Upišite temu, a zatim kliknite Pošalji.
Kroz čuda moderne znanosti — ili barem čuda ACT-a! — povijest vaše poslane e-pošte pojavljuje se na kartici Povijest kontakta.
Slanje dokumenta faksom
Ako želite faksirati Word dokument, slijedite ove korake:
1. Otvorite ili izradite dokument u Wordu.
2. U Wordu kliknite odjeljak Add-Ins na vrpci i odaberite DJELUJ! –> Pošalji faks.
Otvara se prozor Odaberi kontakte.
3. Odaberite kontakt kojem želite poslati faks poruku, kliknite gumb sa strelicom udesno, a zatim kliknite U redu.
Otvara se softver za faks. U ovom trenutku morate slijediti upute svog softvera za faks s jednom velikom razlikom — DJELUJTE! stvara povijest vašeg faksa.
Mogućnost faksiranja pomoću ACT-a! ovisi o pristupu softveru za faks i telefonskoj liniji. Različite opcije za slanje faksa ovise o softveru za faks koji je instaliran na vašem računalu. Ako je opcija faksiranja zasivljena, ne možete faksirati jer vašem računalu nedostaje odgovarajući softver.